చిన్న వ్యాపార యజమానులు వారి ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడం కోసం వారికి సహాయపడటానికి తరచుగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను కొనుగోలు చేసుకోవచ్చు. కంప్యూటరైజ్డ్ సాఫ్ట్వేర్ అనేక లెక్కలను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచుతుంది. సేజ్ సాఫ్టవేర్చే సృష్టించబడిన పీచ్ట్రీ కంప్లీట్ అకౌంటింగ్ 2011, చిన్న వ్యాపార యజమానులకు మరియు ఏప్రిల్ 2011 నాటికి Amazon.com లో $ 300 కు రిటైల్ వ్యాపారం చేస్తుంది. చిన్న వ్యాపార యజమానులు పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు Peachtree అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండింటినీ పరిగణించాలి.
ఆడిట్ ట్రైల్ను అందిస్తుంది
పీచ్ట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించే ఒక ప్రయోజనం ప్రతి లావాదేవికి ఇది సృష్టించే ఆడిట్ ట్రయిల్ ఉంటుంది. Peachtree లో ప్రవేశించిన ప్రతీ లావాదేవీ ఎంట్రీ రికార్డును సృష్టిస్తుంది. వ్యాపార యజమాని లావాదేవీని తిరస్కరించినప్పుడు, సాఫ్ట్వేర్ కూడా ఈ తిరోగమనాన్ని సంగ్రహిస్తుంది. ప్రతి లావాదేవీ రికార్డింగ్ ఒక ఆడిట్ ట్రయల్ ను సృష్టిస్తుంది. ఆడిట్ ట్రయిల్ ఒక నిర్దిష్ట ఖాతాలో జరిగిన కార్యాచరణను చూడటానికి గత లావాదేవీలను సమీక్షించడానికి వ్యాపార యజమానిని అనుమతిస్తుంది. కస్టమర్ లావాదేవీలను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు లేదా ఆదాయం పన్ను దాఖలు కోసం సిద్ధం చేసేటప్పుడు ఈ ఆడిట్ ట్రయిల్ వ్యాపార యజమానికి సహాయపడుతుంది.
వాడుకలో సౌలభ్యత
పీచ్ట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించే మరొక ప్రయోజనం సాఫ్ట్వేర్ యొక్క యూజర్ ఫ్రెండ్లీ చుట్టూ తిరుగుతుంది. అనేక చిన్న వ్యాపార యజమానులు సాంకేతిక నైపుణ్యాలు ఉండవు. చిన్న వ్యాపార యజమానిని మరింత పూర్తిగా ఉపయోగించుకునేలా ప్రోత్సహించే సాఫ్ట్వేర్. ప్రతి లావాదేవీలోకి ప్రవేశించే ప్రక్రియ వ్యాపార యజమాని డేటాను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు నమోదు చేయడానికి సులభం అవుతుంది. వ్యాపార యజమాని సౌకర్యవంతంగా ఉపయోగించుకునే సాఫ్ట్ వేర్ వారు ఎక్కువగా కార్యక్రమాన్ని ఉపయోగించడం కొనసాగిస్తుందని మరియు సాఫ్ట్వేర్ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందుతారు.
సంక్లిష్టమైన సెటప్
Peachtree అకౌంటింగ్ ఉపయోగించడం ఒక ప్రతికూలత ఆమె వ్యాపారంలో ఉపయోగం కోసం సాఫ్ట్వేర్ ఆకృతీకరించుటకు వ్యాపార యజమాని అవసరం ఉంది. సాఫ్ట్వేర్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, వ్యాపార యజమాని ఆమె కోరుకుంటున్న లక్షణాలను ఎలా నిర్ణయించుకోవాలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఆమె తన కంప్యూటర్లో ప్రతి ఫీచర్ కోసం సెటప్ విజార్డ్ను అమలు చేయాలి. వ్యాపార యజమాని సాంకేతిక నైపుణ్యం లేకపోతే, ఈ ప్రక్రియ గందరగోళంగా ఉంటుంది.
అనవసరమైన ఫీచర్లు
పీచ్ట్రీ అకౌంటింగ్ యొక్క మరో నష్టమేమిటంటే, అందుబాటులో ఉన్న లక్షణాల పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది.పీచ్ట్రీ కంప్లీట్ అకౌంటింగ్ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, పేరోల్, ఇన్వెంటరీ, బ్యాంకింగ్, టైమ్ బిల్లింగ్, ఉద్యోగ ఖర్చు, సాధారణ లెడ్జర్, స్థిర ఆస్తులు మరియు రిపోర్టింగ్లను నిర్వహించడానికి గుణకాలు ఉంటాయి. చాలా చిన్న వ్యాపారాలు వారి వ్యాపారాలను నిర్వహించడానికి ఈ లక్షణాలలో కొన్ని మాత్రమే అవసరం. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులతో కూడిన వ్యాపారం పేరోల్ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. నగదు కోసం ఉత్పత్తులను విక్రయించే ఒక సంస్థ తన ఖాతాలను స్వీకరించదగినది నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. వ్యాపార యజమాని అతను వాటిని అవసరం లేదో ఈ లక్షణాలను అన్ని కొనుగోలు.
