ఎలా పేరోల్ అవుట్సోర్సింగ్ పని చేస్తుంది?

సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయండి

పేరోల్ ఒక సంస్థలోని ఉద్యోగుల ద్వారా తయారు చేయబడుతుంది, లేదా ఇది పేరోల్ సేవకు అవుట్సోర్స్ చేయబడుతుంది. అనేక వ్యాపారాలు ఔట్సోర్సింగ్ పేరోల్ ఒక ప్రొఫెషనల్ సేవకు వాస్తవానికి కంపెనీ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది.

గృహాల చెల్లింపు కోసం ఉద్యోగి ఖర్చులు

ఒక సంస్థ తన పేరోల్ను ఇంట్లో తయారు చేయటానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, పేరోల్, సాంఘిక భద్రత మరియు మెడికేర్ రచనలు, కార్మికుల నష్ట పరిహార భీమా, సాధ్యమైన వైద్య లేదా పదవీ విరమణ ప్రయోజనాలు మరియు శిక్షణ వంటి ఉద్యోగికి ఉద్యోగి ఖర్చులు ఉన్నాయి. కంపెని యొక్క పేరోల్ను నిర్వహించడానికి సంస్థ ఒక ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు, ఆ ఉద్యోగిని అకౌంటింగ్లో శిక్షణ ఇవ్వాలి మరియు పేరోల్ నివేదికలను తయారుచేయడం మరియు సమయానుసార పన్ను డిపాజిట్లు చేయడంతోపాటు, పేరోల్ మరియు తగ్గింపులను లెక్కించవచ్చు.

హై జరిమానాలు మానుకోండి

ఒక సంస్థ ఉద్యోగి చేసిన లోపాలపై బాధ్యత వహిస్తుంది. పన్నులు ఆస్తి దాఖలు లేదా జమ చెయ్యకపోతే ఆ దోషాలు ఖరీదైనవి, మరియు లెక్కలు లోపాలను కలిగి ఉంటే. ప్రతిష్టాత్మక జీరో సేవలు తమ పనిని హామీ ఇస్తాయి మరియు జరిమానా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, అది వారి దోషం. అవుట్సోర్సింగ్ పేరోల్ కోసం ఖర్చు ఏమైనా కంటే ప్రతి సంవత్సరం జరిమానా చెల్లించటానికి ఒక కంపెనీ వాస్తవంగా పూర్తిగా సాధ్యపడుతుంది. వారు పేరోల్ సేవను ఉపయోగించినట్లయితే, లోపాలు తప్పించబడ్డాయి లేదా పేరోల్ సంస్థ జరిమానాలకు బాధ్యత వహిస్తుంది.

పేరోల్ విధులు

పేరోల్ యొక్క బాధ్యతలు ఉద్యోగులకు చెక్కులను వ్రాయడం, చెల్లింపు మరియు పేరోల్ పన్నులను సరిగా లెక్కించడం, సకాలంలో పన్ను నిక్షేపాలు పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు ఖచ్చితమైన నివేదికలను ఉంచడం ఉన్నాయి. నగదు చెక్కులను తయారుచేసే బాధ్యత కలిగిన ఉద్యోగి అనారోగ్యంతో ఉంటే, చెక్కులు ఇంకా జారీ చేయవలసి ఉంటుంది. పేరోల్ సేవలు జీతం సమయ వ్యవధిలో చెల్లింపు కాల వ్యవధిలో జారీ చేయబడతాయి, అంతర్గత సంస్థ ఉద్యోగుల నుండి తక్కువ ప్రయత్నంతో.

అవుట్సోర్సింగ్ ఖర్చు

పేరోల్ సేవని నియమించే ఖర్చు సాధారణంగా ఉద్యోగుల సంఖ్య ఆధారంగా ఉంటుంది. సంస్థ ఒక సేవతో సంతకం చేసినప్పుడు, ఖాతాలను కంపెనీ బ్యాంకు మరియు పేరోల్ సేవలతో ఏర్పాటు చేస్తారు, పేరోల్ సేవను చెల్లింపులు మరియు పన్ను డిపాజిట్లు జారీ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. కొన్ని కంపెనీలు చెక్కులను సంతకం చేయడానికి మరియు ఉద్యోగులకు జారీ చేయగల కంపెనీకి నేరుగా పంపే చెల్లింపులను కలిగి ఉంటాయి. ఇతర కంపెనీలు ఉద్యోగులకు చెక్కులను నేరుగా బట్వాడా లేదా జమ చేయటానికి పేరోల్ సంస్థను అనుమతిస్తాయి.

మొదలు అవుతున్న

పేరోల్ సేవతో ఒక ఖాతాను సెటప్ చేసేటప్పుడు, కంపెనీ ఉద్యోగుల సమాచారం మరియు ఉద్యోగి W-4 రూపాలు ప్రతి ఉద్యోగికి చెల్లించే వడ్డీతో పాటు సేవకు ఇవ్వబడతాయి. ప్రతి పేరోల్ కాలంలో, కంపెనీ పేరోల్ సేవను సంప్రదిస్తుంది మరియు ఇటీవలి ఉద్యోగిత కాలంలో ప్రతి ఉద్యోగి ఎన్ని గంటలు పని చేస్తున్నారో తెలియజేస్తుంది. పేరోల్ సేవ అప్పుడు పే, ఏ పేరోల్ తగ్గింపు లెక్కిస్తుంది, మరియు కూడా ఫెడరల్ పన్ను డిపాజిట్ instigates. పేరోల్ సేవలు నెలవారీ, త్రైమాసిక మరియు వార్షిక పేరోల్ మరియు పన్ను నివేదికలతోపాటు సంవత్సరం W-2 లు మరియు 1099 ల ముగింపును సిద్ధం చేసి, విడుదల చేస్తాయి.