నిర్మాణ ప్రాజెక్టుల కోసం ఫైలింగ్ సిస్టంలను ఎలా నిర్వహించాలి

నిర్మాణాత్మక ప్రాజెక్టులకు ప్రత్యేక పూరింపు అవసరం, ఎందుకంటే ప్రతి ప్రాజెక్టుకు సంబంధించిన డాక్యుమెంటేషన్ ప్రజా రికార్డులో భాగంగా ఉంటుంది. అదనంగా, ప్రాజెక్ట్ ఫైళ్లు అప్పుడప్పుడు బహిరంగ సమావేశాల్లో నిర్వహించబడాలి మరియు వారు తప్పనిసరిగా కోల్పోకుండా ఉండటానికి ఉండాలి. నిర్మాణ సంస్థలు తరచూ ఒక బైండర్ వ్యవస్థతో పని చేస్తాయి, అలాగే బ్లూప్రింట్లను అలాగే ఉంచే డ్రాయర్ దాఖలు వ్యవస్థ. ఒక ప్రాజెక్ట్ వారి ప్రయోజనం ప్రకారం "అకౌంటింగ్" లేదా "చట్టపరమైనది" వంటి లేబుల్ చేయగల వరుస బైండర్లు అవసరం కావచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• 3-అంగుళాల-మూడు రింగ్ బైండర్లు

• మూడు రంధ్ర పంచ్

• మూడు రింగ్ బైండర్లు కోసం ఇండెక్స్ టాబ్ dividers

• బ్లూప్రింట్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్

• ప్రధానమైన కుట్లు

ప్రాజెక్ట్ కోసం మొదటి పత్రం రూపొందించిన వెంటనే ఫైలింగ్ వ్యవస్థను ప్రారంభించండి. ప్రాధమిక పత్రాలు ప్రాస్పెక్టస్ లేదా సైట్ మదింపు. బైండర్ తెరువు. బైండర్ మధ్యలో లోహ ఉపకరణం యొక్క వ్యతిరేక చివరలను రెండు మెటల్ టాబ్లలో ఏకకాలంలో తిరిగి నొక్కండి. వలయాలు కొన్ని నిరోధకతతో తెరిచి ఉండాలి. డాక్యుమెంట్ యొక్క ఎడమ మార్జిన్ను రంధ్ర పంచ్ యొక్క నోటిలో మీరు చదివేవాడితే చూస్తారేమో. మీ చేతి మడమ తో లివర్ మీద డౌన్ నొక్కండి. పత్రం ఎడమ మార్జిన్ డౌన్ సరళ రేఖలో పంచ్ మూడు సమానంగా ఖాళీ రంధ్రాలు కలిగి ఉండాలి.

ఇండెక్స్ టాబ్ dividers కోసం లేబుల్స్ సృష్టించు. ఇండెక్స్ టాబ్ dividers పత్రం ప్రతి తరపున వేరు చేస్తుంది. టాబ్ లేబుల్ స్టిక్కర్లు సాధారణంగా ఇండెక్స్ ట్యాబ్ల యొక్క ప్యాక్ చేసిన సెట్లతో వస్తున్నాయి. లేకుంటే, ఎవేరి లేబుల్స్కు సులభమైన లేబుల్ ప్రింటింగ్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ముందుగా లోడ్ చేయబడిన సంబంధిత టెంప్లేట్ ఉంటుంది. ఖాళీ పత్రానికి Word ను తెరువు. ఎగువ టూల్బార్లో "ఉపకరణాలు" క్లిక్ చేయండి. "లెటర్స్ అండ్ మెయిల్లింగ్", "ఎన్వలప్లు మరియు లేబుళ్ళు" క్లిక్ చేయండి. "లేబుల్స్" టాబ్ క్లిక్ చేయండి. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో లేబుల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అవేరి టెంప్లేట్ సంఖ్య (లేబుల్ షీట్ దిగువన లేదా పైభాగంలో ఉన్నది) ఎంచుకోండి. "సరే" క్లిక్ చేయండి. మీరు తగిన రేడియల్ డయల్ హైలైట్ చేయడం ద్వారా లేబుళ్ల పేజీని ముద్రించాలని సూచించాలని సూచించండి. "క్రొత్త పత్రం" క్లిక్ చేయండి.

టెంప్లేట్లోని ప్రతి లేబుల్ విభాగంలో లేబుల్ పేర్లను నమోదు చేయండి. పత్రాలు ఏ విభాగంలో ఉన్నాయో సూచించడానికి ఒక లేబుల్ పేరు పెట్టబడాలి. సాధారణ నిర్మాణ లేబుళ్ళలో "సైట్ అక్విజిషన్," "ప్లానింగ్," "ప్రీ-క్వాలిఫికేషన్ బిడ్డింగ్," "బిడ్డింగ్," "కన్స్ట్రక్షన్," "తనిఖీ," కాంట్రాక్ట్స్, "" వారెంటీ, "" అకౌంటింగ్ "మరియు" లీగల్. " ముద్రణకు ముందు ప్రింటర్లో లేబుల్ షీట్ ఉంచండి. ఒక్కొక్కటిగా లేబుళ్ళను తొలగించి, ఇండెక్స్ డివైడర్ యొక్క టాబ్ విభాగానికి అటాచ్ చేయండి. Dividers ఇప్పటికే రంధ్రం-పంచ్ ఉండవచ్చు.

సంబంధిత ట్యాబ్లో బైండర్లో పత్రాలను ఉంచండి. ఉదాహరణకు, అంచనాలు, సర్వేలు, మట్టి పరీక్షలు, సైట్ ఆమోదాలు, ప్రముఖ డొమైన్ పత్రాలు మరియు ఎస్క్రో సమాచారం "సైట్ ఎక్విజిషన్" ట్యాబ్ క్రింద వస్తాయి. బైండర్ నింపుతుంది వంటి, అవసరం అదనపు బైండర్లు మరియు తరలింపు విభాగాలు జోడించండి. అకౌంటింగ్ మరియు లీగల్ వారి సొంత బైండర్లు ప్రాజెక్ట్ ముందుకు సాగుతుంది.

ఫ్లాట్-డ్రాయర్ బ్లూప్రింట్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లో ఫైల్ బ్లూప్రింట్లు. ప్రత్యామ్నాయ బ్లూప్రింట్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థల్లో స్టాక్ చేయగల-రోల్ దాఖలు కేబినెట్ లేదా పివోట్ హాంగర్లు ఉన్న రోలింగ్ స్టాండ్ ఉన్నాయి. ఫ్లాట్ దాఖలు మంత్రివర్గం అత్యంత సమర్థవంతమైనది. ప్రధానమైన నుండి బ్లూప్రింట్ యొక్క సమగ్రతను కాపాడే ప్రధానమైన పదార్ధాలను ఉపయోగించడంతో పాటు ప్రధానమైన బహుళ బ్లూప్రింట్లు ఉంటాయి.