సమర్థవంతమైన సమావేశ గమనికలను ఎలా తీసుకోవాలి?

సమావేశానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకునే పని అప్పగి 0 చబడుతో 0 ది, కొ 0 దరు ప్రజలు కృతజ్ఞతలేని పనిగా చూస్తారు.ఏదేమైనప్పటికీ, సమర్థవంతమైన సమావేశం నిమిషాల్ని తీసుకునే కళను పాల్గొనేవారు సమస్యలను, చర్చను మరియు చర్య అంశాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే సహాయపడతారు, కానీ వారి నిర్ణయ తయారీలో పట్టికలో లేని ఇతరులకు కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. ఈ రచన నైపుణ్యం ఎలా నేర్చుకోవాలో నేర్చుకునే శక్తి మరియు ప్రభావాన్ని తక్కువగా అంచనా వేయకండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సమావేశం అజెండా

• హాజరైనవారి జాబితా

• పెన్ లేదా పెన్సిల్

• నోట్ప్యాడ్ లేదా ల్యాప్టాప్

• ఆడియో రికార్డింగ్ పరికరం (ఐచ్ఛికం)

సమావేశం, స్థానం, తేదీ మరియు అది నిర్వహించిన తేదీని వ్రాయడం ద్వారా పైకి మీ సమావేశం నిమిషాలను ప్రారంభించండి.

ఆహ్వానించబడిన హాజరైన వారి పేరు, టైటిల్ మరియు విభాగాల ద్వారా వారు ఆహ్వానించిన వారితో పాటుగా ప్రాతినిధ్యం వహించరు. ఆహ్వానించబడిన అతిథి మాట్లాడేవారు లేదా సమర్పకులకు సంబంధించిన పేర్లను కూడా జాబితా చేయండి.

ప్రతి అజెండా అంశం కోసం ఒక ఉపవిభాగాన్ని సృష్టించండి మరియు ఆ అంశానికి సంబంధించిన చర్చకు సంబంధించిన గమనికలు తీసుకోండి. కీ చర్చను వ్రాసి, సాధ్యమైనంతవరకు ఏవైనా కీలక అంశాలతో సంబంధం ఉన్న వ్యక్తి పేరును సూచించడానికి ప్రయత్నించండి.

అంశంపై చర్చించిన తర్వాత, ఎజెండా అంశాన్ని చుట్టుముట్టే ఏవైనా ఆమోదం పొందిన తదుపరి దశలు లేదా నిర్ణయాలు, సిఫార్సు చేసిన చర్యలు, తేదీ, బాధ్యత వ్యక్తులు లేదా అమలు కోసం విభాగం మొదలైనవి చేర్చడానికి, మొదలైన వాటిని వ్రాయడం. సమావేశం నుండి ఏదైనా చర్యలు తీసుకోవడం వలన ఈ విభాగం నుండి తీసుకోబడుతుంది.

ఏవైనా సమస్యలు లేదా చర్చా ప్రశ్నలు లేనప్పటికీ, పరిష్కరించబడలేదు, మీ నిమిషం పేజీల ప్రత్యేక విభాగానికి "పరిష్కారం కాని సమస్యలు" లేబుల్ చేయండి. సమావేశానికి హాజరైనవారు ఈ తరువాత చూడగలరు మరియు ఈ అంశాల పరిష్కారాన్ని ఉత్తమంగా ఎలా నిర్వహించాలో నిర్ణయించేటప్పుడు సమావేశం హోస్ట్ నిర్ణయించవచ్చు.

నిమిషాల ముగింపులో, తరువాతి సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు స్థానానికి తదుపరి సమావేశానికి హాజరైనవారికి తెలిసిన ఇతర సమాచారంతో పాటు అంగీకరించాలి.

అంతిమంగా, ఆహ్వానితులను అందరికి ఆహ్వానించినా లేదా అందుకోకపోయినా అన్ని హాజరైనవారిని నిర్ధారించుకోండి. సమావేశానికి 24 నుండి 48 గంటల లోపలపు నిమిషాల్లో ప్రయత్నించండి మరియు పంపిణీ చేయడానికి ఇది మంచి నియమం. ఏదో తప్పుగా ఉంటే లేదా ఎవరో తప్పుగా ప్రస్తావించబడినట్లయితే, ప్రతి హాజరైనవారిపై తాజాగా ఉన్నప్పుడు ఇది సరిదిద్దవచ్చు.

చిట్కాలు

• ఇది హాజరైన వ్యక్తుల యొక్క ఖచ్చితమైన జాబితాను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం ఎందుకంటే ప్రస్తుతం ఉన్న వారిని తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది మరియు సమావేశంలో కీలక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో పాల్గొనడం ఎల్లప్పుడూ మీ పేరు మరియు తేదీతో మీరు పాటు తీసుకున్న తేదీని కూడా వ్రాయడానికి గుర్తుంచుకోండి ఒక కంప్యూటర్లో ఎలక్ట్రానిక్గా భద్రపరచినట్లయితే నిమిషాలు కనుగొనగల పేరు పేరు యొక్క మార్గం.

హెచ్చరిక

ఇది షార్ట్హ్యాండ్ తీసుకోవడానికి సరే, కానీ మీ స్వంత మాటలు, వ్యాఖ్యానాలు లేదా అభిప్రాయాలను ఎవరైనా చెప్పినట్లు, భావించిన లేదా ఆలోచించిన దాని గురించి ప్రస్తావించండి లేదా వ్యక్తి చెప్పినట్లుగా నిమిషాల్ని వ్రాయండి.