చాలా వ్యాపార లావాదేవీలలో, వినియోగదారులు కొనుగోలు చేయబడినప్పుడు లేదా సేవలను అందించినప్పుడు చెల్లించవలసి ఉంటుంది. కొంతమంది కంపెనీలు వాస్తవానికి చెల్లింపులను పంపడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి మరియు ఇతరులు కాలానుగుణంగా చెల్లింపులను చెల్లించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించారు. ఇది చాలా సమయాన్ని బాగా పనిచేస్తుంది, మరియు కొన్ని వ్యాపారాలు పెద్ద సంఖ్యలో చెల్లించని వినియోగదారులతో సమస్యలను కలిగి ఉంటాయి. అయితే, కస్టమర్ చెల్లింపు సమస్యలు తలెత్తేటప్పుడు, వ్యాపారాలు చెల్లింపులను పొందడానికి సరైన చర్యలు తీసుకోవాలి. మొదటి దశల్లో ఒకటి తరచుగా డిమాండ్ చెల్లింపుకు ఒక లేఖ.
మీ పేరు లేదా కంపెనీ పేరు, చిరునామా, సంప్రదింపు సమాచారం, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఈమెయిల్ చిరునామా మరియు పేజీ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న తేదీ వంటివి ఉంచండి. మీ సమాచారాన్ని టైప్ చేయడానికి బదులుగా పేజీ ఎగువ కేంద్రీకృతమై ఉన్న కంపెనీ లెటర్హెడ్ని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు, కానీ మీరు ఇంకా కుడి వైపున తేదీని చేర్చాలి.
కస్టమర్ యొక్క పేరు, చిరునామా మరియు ఖాతా సంఖ్య, వర్తిస్తే, పేజీ ఎగువ నుండి ఆరు పంక్తులు, ఎడమ వైపున ఉంచండి.
కస్టమర్ మొదటి పేరాలో రుణపడి ఇవ్వండి. ఈ లేఖను ఒక ప్రకటనతో ప్రారంభించండి, "ఈ లేఖ చెల్లింపు (ఖాళీ) లో చెల్లించవలసి ఉంటుంది." కస్టమర్కి అతను చెల్లింపును పంపించిన తేదీని చెప్పండి.
కస్టమర్ మీకు చెల్లింపును పంపవలసిన తేదీని చెప్పండి. మీరు చిన్న చెల్లింపును అంగీకరించడం లేదా చెల్లింపు పథకాన్ని రూపొందించడం వంటివాటిని మీరు రాష్ట్రంగా ఉంటే.
కస్టమర్ రెండవ పేరాలో నిరంతర చెల్లించని పరిణామాలకు చెప్పండి. ఇందులో ఫీజులు, వడ్డీ రేటు పెరుగుదల, వ్యాజ్యాల ఖాతాలు లేదా సేకరణ సంస్థలకు ఖాతాలను పంపుతాయి.
తన వ్యాపారం కోసం కస్టమర్కు మరియు చివరి పేరాలో ఉన్న విషయానికి తన సకాలంలో శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు. ప్రశ్నలతో మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి అతన్ని ఆహ్వానించండి. పేజి దిగువన మీ పూర్తి పేరు మరియు మీ ఉద్యోగ శీర్షికను టైప్ చేయండి. మీ టైప్ చేసిన పేరుకు మీ సంతకాన్ని ఉంచండి.