కొత్త క్లయింట్లను పొందడం, కొత్త ప్రాజెక్టులు ప్రారంభించడం మరియు వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడం కోసం ప్రతిపాదన లేఖలు ముఖ్యమైన ఉపకరణాలుగా ఉపయోగపడతాయి. పత్రం మరియు రూపకల్పన నుండి పత్రం ఉపయోగించిన భాషకు, వ్యాపార నాయకులు డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచడానికి దాని ఉద్దేశించిన గ్రహీతకు పంపించే ముందు ప్రతిపాదన యొక్క అన్ని అంశాలను పరిగణించాలి. అలాంటి ఒక ఉత్తరాన్ని తెరవడం పూర్తి పాఠం ద్వారా చదువుకోవడంలో కీలకమైనదిగా ఉంటుంది, ప్రతిపాదన లేఖ చివరి కొన్ని వాక్యాలు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత కలిగివుంటాయి, ఎందుకంటే ఆ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ముందు స్వీకర్త చదివాడు.
సమర్థవంతమైన ప్రతిపాదన రాయడం
సమర్థవంతమైన ప్రతిపాదన లేఖ రాయడానికి, మీరు డాక్యుమెంట్లో చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని సేకరించడం ద్వారా ప్రారంభించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ఇది గణాంకాలు, బడ్జెట్ గణాంకాలు, తేదీలు, నిర్వచనాలు మరియు మీ సంస్థ యొక్క ఆధారాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీ ప్రతిపాదనలోని వివిధ వర్గాలను ప్లాన్ చేయడంలో సహాయపడే ఒక వ్రాత సాధనం అయిన అవుట్లైన్ తో మొదలుపెట్టాలని మీరు కోరుకోవచ్చు.
మీ ప్రతిపాదన పరిచయం పాఠకుడి ఆసక్తిని పెంచాలి మరియు మీ కంపెనీ గురించి కొంత ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు ప్రశ్నకు ప్రత్యేకమైన పనిని ఎందుకు నిర్వహించాలనేది అర్హమైనది. ఈ ప్రతిపాదనలో ప్రతిపాదన అంశంపై విస్తృత వివరణ ఉంటుంది, తద్వారా గ్రహీతలు ఏమి చదివి, ఎందుకు చదివేవారో అర్థం చేసుకుంటారు. కొన్ని ప్రతిపాదనలు కూడా ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో ప్రారంభమవుతాయి, ఇది ప్రతిపాదన యొక్క ముఖ్య అంశాలను సంక్షిప్తీకరించిన సంక్షిప్త వివరణ. కార్యనిర్వాహక సారాంశం సమయం తక్కువ వ్యవధిలో ఉన్న స్వీకర్తలకు ఉపయోగపడుతుంది కాని ప్రతిపాదన అన్నింటి గురించి ఏమనుకుంటారో.
మీ ప్రతిపాదనలోని ప్రధాన విభాగాలు ఈ ప్రాజెక్ట్ మీద ఆధారపడి ఉంటాయి, అయితే ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్ లేదా ధరల గురించి చర్చించే విభాగాలు ఉండవచ్చు, ప్రణాళిక కోసం ప్రతిపాదిత కాలపట్టిక మరియు ప్రాజెక్టుకు సంబంధించిన ప్రమాదాలు. ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన పదార్థాలను చర్చించడానికి, ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన కార్మికులు లేదా కార్మికులు లేదా రకాలు, ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన రెవెన్యూ లేదా లీడ్స్ను కూడా మీరు చర్చిస్తారు.
ప్రతిపాదన వ్రాసేటప్పుడు మీ నిర్దిష్ట ప్రేక్షకులకు మీ పత్రాన్ని సవరించడం ముఖ్యం. మీరు ఉపయోగించే భాష ప్రేక్షకుల నైపుణ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అదే విధంగా ప్రాజెక్టు యొక్క సాంకేతిక అంశాలతో వారు ఎలా బాగా ఉంటారో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
పాఠకులకు ప్రతిపాదనను పంపడానికి ముందు, పత్రాన్ని సరిగ్గా సవరించండి మరియు ఏ స్పెల్లింగ్ తప్పులు, వ్యాకరణ తప్పులు మరియు వాస్తవం దోషాలను తొలగించండి. టైపోస్ మరియు ఇతర తప్పులు అనధికారికంగా గుర్తించబడతాయి మరియు ఈ ప్రతిపాదన తిరస్కరించబడవచ్చు.
ప్రతిపాదన లెటర్ మూసివేయడం
ప్రతిపాదన ముగింపు మొత్తం పత్రం యొక్క ఒక కీలక అంశం. గ్రహీత ప్రతిపాదనను చదివేటప్పుడు, గత కొన్ని వాక్యాలు లేదా పేరాలు ఆమె మనసులో కట్టుబడి ఉండాలి. సమర్థవంతమైన నిర్ణయం ఒప్పందాన్ని ఖరారు చేసుకోవటానికి సహాయపడుతుంది మరియు రీడర్ మీ కంపెనీతో వ్యాపారం చేయటానికి సహాయపడుతుంది. ప్రతిపాదనలోని ఇతర భాగాలు ముందుకు వెళ్ళటానికి ఆమోదం పొందడానికి కూడా ముఖ్యమైనవి, ప్రతిపాదన ఒప్పించటంలో నిర్ధారించడానికి గత కొన్ని వాక్యాలు అదనపు సమయం గడపడానికి అర్ధమే.
ముగింపులో, ప్రధాన భావాలను నొక్కి చెప్పే ప్రతిపాదన యొక్క అత్యున్నత స్థాయి పాయింట్లను పునఃపరిశీలించి, మీరు ఇప్పటికే వ్రాసిన వెర్బటిమ్ను పునరావృతం చేయకుండా జాగ్రత్త తీసుకోండి. ఈ చివరి సారాంశం అన్ని ప్రధాన అంశాలను కలిపే ఒక విశ్లేషణ లేదా వివరణను అందించాలి. సంభాషణను కొనసాగించటానికి మీరు గ్రహీతని ప్రోత్సహించాలనుకోవచ్చు, ఏవైనా వేదనకు సమాధానాలు ఇవ్వడం ద్వారా లేదా తరువాత తేదీలో ఎక్కువ లోతులో ఆలోచనను చర్చించటం ద్వారా. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా రాయవచ్చు: "మీకు అదనపు ప్రశ్నలు ఉన్నాయా అని నాకు తెలపండి - వారికి జవాబు చెప్పడానికి నేను సంతోషిస్తాను." కొన్ని సమర్థవంతమైన ప్రతిపాదన ఉత్తరాలు చర్యకు పిలుపుతో కూడా ముగిస్తాయి, ఇది అత్యవసర భావాన్ని మరియు గ్రహీతకు ప్రతిపాదనతో ముందుకు వెళ్ళడానికి ఒక కారణాన్ని సృష్టించగలదు. చర్యకు పిలుపుకు ఒక ఉదాహరణ: "మా బృందాన్ని సంప్రదించడం ద్వారా ఈ ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించండి."
