మీ ప్రతిపాదన యజమాని లేదా క్లయింట్లో మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని సంపాదించడానికి మీకు అవకాశం ఉన్నందున కవర్ లేఖ ఏ ప్రతిపాదనలోని అత్యంత ముఖ్యమైన భాగాలలో ఒకటి. మొదటి అభిప్రాయాన్ని మీ అంగీకారం యొక్క అవకాశాలను బాగా ప్రభావితం చేస్తుంది, కనుక ఇది వృత్తిపరమైన మరియు గుర్తించదగిన ఒక క్లీన్, సమర్థవంతమైన కవర్ లేఖను సృష్టించడం ముఖ్యం. ప్రామాణిక కవర్ లేఖ మూడు పేరాలతో ఒక పేజీ.
శీర్షికలో మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం (మీ చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు యజమానితో సహా) వ్రాయండి.
సరైన వ్యక్తికి లేఖ రాయండి. ఇది వృత్తినిపుణ్యం మరియు పరిశోధన చేయగల సామర్ధ్యం లేకపోవడాన్ని "ఇది ఆందోళన చెందటానికి వీలు కల్పించే లేఖ" ను నివారించండి.సంస్థ యొక్క వెబ్ సైట్ పై కొంత పరిశోధన చేయటం లేదా సంస్థను ప్రశ్నించడం ద్వారా ప్రతిపాదనలు చదివేవారిని తెలుసుకోండి.
మొదటి పేరాలో పాఠకుడి దృష్టిని పట్టుకోండి. మీరు రీడర్తో తక్షణ కనెక్షన్ను సృష్టించాలనుకుంటున్నారా, మిగిలిన కవర్ లేఖను చదవడాన్ని కొనసాగించటానికి వారికి ఆసక్తిని కలిగించాలి. మీ ప్రతిపాదనకు సంబంధించిన కోట్, స్టాటిస్టిక్ లేదా ప్రశ్న ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి. అక్కడ నుండి, మీరు నేరుగా మీ ప్రతిపాదనను ఉద్దేశించగలరు. మీ ప్రారంభ పేరాలో కంపెనీ లేదా సంస్థ గురించి మీరు తెలుసుకున్న సమాచారం మరియు మీ గురించి కొంత సంక్షిప్త సమాచారం కూడా ఉండాలి.
రెండవ పేరాలో మీ ఆధారాలు మరియు నేపథ్యాన్ని వివరించండి. మీ ఆధారాలు మరియు అనుభవాలను కంపెనీకి ఎలా ప్రయోజనం చేస్తుందో వివరించడం ద్వారా మీరు సంస్థను పరిశోధించడానికి సమయాన్ని కేటాయించినట్లు చూపుతుంది. నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి. మీరు ఒక పాడి సహోద్యోగునికి ఒక ప్రతిపాదనను సమర్పిస్తే, ఉదాహరణకు 17 సంవత్సరాలపాటు మీ అనుభవం పాలను ఆవులు మరియు ఒక స్థానిక బ్యాంక్ నిర్వాహకుడిగా మీ అనుభవం మీ పాడి సహోద్యోగులకు ఎలాంటి విలువైన ఆస్తిగా మారుతుందో వివరించండి.
మూడవ పేరాలో సంస్థతో పనిచేయడానికి మీ ఆసక్తిని సూచించండి. మీరు సంస్థకు పిలుపునిచ్చే ప్రతిపాదనను అనుసరిస్తారని లేదా ఒక ఇంటర్వ్యూను షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని సంప్రదించడం ద్వారా రీడర్ను రీడర్కు అడుగుతున్నారని వివరించండి. సంస్థ అభ్యర్థిస్తే, అదనపు సమాచారం అందించడానికి ఆఫర్ చేయండి.
లేఖను మూసివేయండి. కవర్ లేఖతో మీ ప్రతిపాదనను మీరు ఉందని సూచించండి. దాని సమయం మరియు పరిశీలనకు సంస్థకు ధన్యవాదాలు. లేఖ దిగువన మీ సంతకం చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
దీన్ని సాధారణంగా ఉంచండి. మీ ప్రతిపాదన సులభంగా చదవటానికి మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. స్పష్టమైన మరియు క్లుప్తమైన పద్ధతిలో వ్రాయండి మరియు సంస్థ తెలుసుకోవలసిన సమాచారం మాత్రమే ఉంటుంది.
ప్రామాణిక కవర్ లేఖ సాధారణంగా మూడు పేరాలు పొడవుగా ఉంటుంది, కానీ మీరు ఎల్లప్పుడూ ఈ ఫార్ములాకు కట్టుబడి ఉండరు. మీరు భావిస్తే మీ ప్రతిపాదన నాలుగు లేదా ఐదు పేరాల్లో బాగా వివరించబడుతుంది మరియు మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ అవసరం, అప్పుడు అది ఆమోదయోగ్యమైనది. అయితే, ప్రతిపాదనను చాలా సుదీర్ఘమైనదిగా మార్చడం; చాలా పొడవుగా ఉండే ప్రతిపాదనలు చదివి తక్కువగా ఉంటాయి.
