ఒక లాగ్ బుక్ అనేది అనేక రకాల పనుల కొరకు వాడబడే విస్తృత పదంగా చెప్పవచ్చు. లాగ్ బుక్ కోసం అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాల్లో ఒకటి మీరు డ్రైవ్ చేసేటప్పుడు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం. యాత్ర, తేదీలు, మైలేజ్, డ్రైవింగ్ టైమ్, నిర్వహణ, గ్యాలన్ మరియు సేవకు మీ మైళ్ళకు కారణాలు వంటి వివరాలను మీ లాగ్ బుక్లో సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. మీరు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం మీ వాహనాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీ లాగ్ బుక్లోని సమాచారం పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మీ లాగ్ బుక్లో ట్రాక్ చేయవలసిన సమాచారం యొక్క రకాన్ని గుర్తించండి. డ్రైవింగ్ కోసం లాగ్ బుక్ యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు ఎప్పుడైతే డ్రైవ్ చేస్తారు, ఎన్ని పర్యటనలు, యాత్ర మరియు తేదీ యొక్క లక్ష్యం. సేవలు కోసం, సేవా తేదీ ట్రాక్, చమురు మార్పు వంటి మీరు అందుకున్న సేవ, మరియు ఎంత ప్రతి సేవ మీరు ఖర్చయ్యేలా ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. గాలన్కు మీ మైళ్ళను లెక్కించండి.
మీ లాగ్ బుక్ యొక్క వివిధ విభాగాలను లేబుల్ చేయండి. మీరు చేర్చవలసిన సమాచారం యొక్క ప్రతి భాగాన్ని దాని స్వంత ప్రత్యేక కాలమ్ పొందాలి. ఇది సమాచారాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది. సమాచారం యొక్క ప్రతి రకానికి వేర్వేరు నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఒక సెట్ నిలువు వరుసలు, "తేదీ, సమయం, మైలేజ్ మరియు పర్పస్,", మరొక సెట్ "డేట్, సర్వీస్, కాస్ట్, పేయి."
మీ చిట్టాను నవీకరించండి. ఉదాహరణకు, వ్యాపారానికి మీ వాహనాన్ని ఉపయోగించే ప్రతిసారి మీరు మీ కారులో ప్రవేశించినప్పుడు మీ లాగ్లోని అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని రాయండి. ముగింపు సమయం మరియు మైలేజ్ జోడించడానికి మర్చిపోవద్దు.
మొత్తాలు అప్ జోడించండి. మీ లాగ్ బుక్లో, ప్రతి త్రైమాసికానికి లేదా సంవత్సరాంతా చివరికి గానీ కొంత సమాచారం మొత్తంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీ వాహనంలో ప్రతి యాత్రకు మరియు మీ వాహనానికి మొత్తం సేవ యొక్క మొత్తం వ్యయం లెక్కించాల్సిన రెండు నిలువు వరుసలు.
Legibly వ్రాయండి. సరిగ్గా మీ లాగ్ బుక్ను ఉపయోగించటానికి, మీరు మీ సొంత చేతివ్రాతను చదవాలి. మీరు మీ లాగ్ బుక్ ను మీ అకౌంటెంట్ లేదా యజమానితో పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.
