ముఖ్యమైన ఫోన్ కాల్స్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఫోన్ లాగ్ వ్యవస్థ నుండి అన్ని పరిమాణాల సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలు లాభపడతాయి. ఉదాహరణకు, న్యాయవాదులు మరియు అకౌంటెంట్లు వంటి నిపుణులు ఖాతాదారుల రికార్డులను ఉంచడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరికి సేవలు అందించే బిల్లు చేయబడిన సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఫోన్ లాగ్లపై ఆధారపడతారు.
ప్రాథమిక ఫోన్ లాగ్ మెథడ్స్
ఇన్బౌండ్ మరియు అవుట్బౌండ్ ఫోన్ కాల్లను ట్రాక్ చేయడానికి ఫోన్ లాగ్లను ఉపయోగించండి. వ్యాపారం మరియు సెల్ ఫోన్ నంబర్లు, ఇమెయిల్ మరియు వెబ్ సైట్ సమాచారం వంటి ఖాతాదారుల గురించి సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయండి. సాంప్రదాయ ఫోన్ లాగ్ల కోసం, ఉపయోగించడం లేనప్పుడు పబ్లిక్ అందుబాటు నుండి సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచడం ద్వారా డేటాను సురక్షితంగా ఉంచండి. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థలో, డేటాను బహిర్గతం చేయడం మరియు పాస్వర్డ్ను ఇన్స్టాల్ చేయడం ద్వారా సందేశాలను సురక్షితంగా ఉంచండి. కార్యాలయం రిసెప్షనిస్ట్ను కలిగి ఉంటే, ఆమెతో ఫోన్ లాగ్ను ఇంటిగ్రేట్ చేయండి, అందువల్ల కాల్స్ సకాలంలో మరియు సమర్థవంతంగా తిరిగి ఇవ్వబడతాయి. వినియోగదారుల ఇన్బాక్స్లకు ఆమె ప్రాప్యతను ఇవ్వండి, తద్వారా వారు సులభంగా సందేశాలను తనిఖీ చేయవచ్చు.
అధునాతన సామర్థ్యాలు
మీ సెల్ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్ నుండి ఫోన్ లాగ్ రిమోట్ మరియు ఫార్వార్డింగ్ యాక్సెస్ కోసం అమర్చండి. ఎక్కువ వశ్యత కోసం ఫోన్ సందేశ వ్యవస్థలో టెక్స్ట్ సందేశం మరియు ఇమెయిల్ను ఇంటిగ్రేట్ చేయండి. సులభ ప్రాప్యత కోసం ఫోన్ సందేశాలను వ్యక్తిగత ఫోల్డర్ల్లో నిర్వహించండి. మిగిలిన కార్యాలయాలతో డేటాను పంచుకోవాలనుకుంటే పబ్లిక్ ఫోల్డర్లను ఏర్పాటు చేయండి. నోటిఫికేషన్లను సెటప్ చేయండి, తద్వారా మీరు వచ్చిన వెంటనే సందేశాలను అందుకుంటారు. ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ కోసం ఫోల్డర్లో అత్యవసర కాల్స్ ఉంచండి. సహేతుకమైన సమయ పరిధిలో అన్ని ఫోన్ కాల్స్ను తిరిగి ఇవ్వడానికి వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేసుకోండి మరియు రిమైండర్లను సెటప్ చేయండి, అందువల్ల ముఖ్యమైన కాల్ మర్చిపోదు. సమర్థవంతమైన బ్యాకప్ వ్యవస్థ కోసం, నోటిఫికేషన్లను స్వీకరించడానికి పంపిణీ సమూహాలకు ఏర్పాట్లు చేయండి.
సాంప్రదాయ ఫోన్ చిట్టాలు
కాలర్లు మరియు వారి సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి రూపొందించిన ప్యాడ్లో సమాచారాన్ని వ్రాసి సంప్రదాయ ఫోన్ లాగ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించండి. కొన్ని ఫోన్ లాగ్ మెత్తలు నిల్వ కోసం నకిలీ రికార్డును స్వయంచాలకంగా చేయడానికి ఒక కార్బన్తో వస్తాయి. ఎలక్ట్రానిక్ వయస్సు, కార్యనిర్వాహకులు, కార్యాలయ సిబ్బంది మరియు వ్యక్తులు ఈ ప్రయోజనం కోసం రూపొందించిన కాగితాలు లేదా ప్యాడ్ల వ్యక్తిగత పేర్ల పేర్లు, సంఖ్యలు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని వ్రాయడం ద్వారా ఫోన్ కాల్స్ ట్రాక్ చేయటానికి ముందు.
MyWorkTools
MyWorkTools ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి, ఇది వర్డ్ టెంప్లేట్ పత్రాన్ని ఇన్బౌండ్ మరియు అవుట్బౌండ్ కాల్స్ కోసం ఫోన్ లాగ్గా అందిస్తుంది. ప్రతి ఫోన్ కాల్, నంబర్ డయల్ చేయబడిన మరియు కాల్ యొక్క పొడవు మరియు కాల్ యొక్క ప్రయోజనం యొక్క తేదీ మరియు సమయంను ట్రాక్ చేసే సమయ నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదకత కొలత వ్యవస్థగా ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇదే ఫోన్ లాగ్ మాన్యువల్గా చేయడానికి రెండు గంటలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం గడపవలసిన అవసరం లేకుండా ఈ సాధనం సమయం ఆదాచేయగలదు.
ఫోన్ పాడ్ ఎలక్ట్రానిక్ సిస్టం
ఫోన్ పాడ్ వ్యవస్థ యొక్క ఉచిత ట్రయల్ను డౌన్లోడ్ చేయండి, ఇది ఒక ఇన్బాక్స్లో అన్ని ఫోన్ కాల్ సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి Windows అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. రంగు చిహ్నాలు మరియు కోడింగ్ తక్షణ సందేశ హోదా గుర్తింపును అందిస్తాయి మరియు కొత్తవి, చదువుకోవడం లేదా అనుసరించాల్సిన వాటిని సూచించటానికి సందేశాలు ఏర్పాటు చేయబడతాయి. ఫోన్ పేడ్ ఒక స్పష్టమైన యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ కోసం కాగితం సందేశాన్ని స్లిప్స్ వలె కనిపిస్తోంది. వివిధ రకాల ఫాంట్లు, రంగులు, శైలులు మరియు పరిమాణాలలో టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ ద్వారా సందేశాలు మద్దతిస్తాయి. బహుళ సందేశాలు ఏకకాలంలో తెరుచుకోవచ్చు, మరియు టెక్స్ట్ సందేశాలు కూడా మద్దతివ్వబడతాయి. అంతర్నిర్మిత చిరునామా పుస్తకం మునుపటి కాలర్ డేటాను నిల్వ చేస్తుంది.
PDA లేదా సెల్ ఫోన్ లాగ్స్
మీ PDA లేదా సెల్ ఫోన్ కోసం రూపొందించిన ఫోన్ లాగ్ను ఉపయోగించండి, ఫోన్ లాగ్ 2.0 వంటి, పామ్ పిలాట్ మొబైల్ ఫోన్ పరికరానికి. PhoneLog అన్ని ఫోన్ సందేశాలను అందుకుంది మరియు ఇతరులు వదిలి. అదనంగా, రిటర్న్ కాల్స్ కోసం త్వరితగతిన యాక్సెస్ చేయగల జాబితాను సులభంగా సృష్టించవచ్చు. ఫోన్ లాగ్ సంభాషణల పూర్తి రికార్డును అందిస్తుంది. వ్యవస్థ కూడా అనుకూలీకరణ మరియు సులభంగా విలీనం చేయవచ్చు.
