పన్ను చెల్లింపుదారులు చట్టప్రకారం కొన్ని బాధ్యతలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు సమయం మీద ఆస్తి పన్ను చెల్లింపులు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. ఆస్తి యజమాని తమ బాధ్యతను నెరవేర్చడంలో విఫలమైతే మరియు సాధారణ బిల్లింగ్కు స్పందిస్తారు లేదు, అప్పుడు సేకరణ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. కలెక్షన్ లేఖలో రెండు గోల్స్ ఉన్నాయి- అప్పులు తీర్చడానికి ముందు రుణాన్ని పరిష్కరించడం, ఆస్తిపై రుణాలను సేకరించడం. సేకరణ లేఖ పూర్తి చెల్లింపును పంపడానికి లేదా చెల్లింపు అమరిక కోసం మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఆస్తి యజమానిని ప్రోత్సహించాలి.
అక్షరం యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో ఆస్తి యజమాని యొక్క పేరు మరియు చిరునామా వ్రాయండి. మీరు ఒక కోలన్ తరువాత సబ్జెక్ట్ లైనుని వ్రాసే రెండు పంక్తులను డ్రాప్ చెయ్యండి. పెద్దప్రేగు తర్వాత అపరాధ ఆస్తి పన్ను రాయండి.
ఆందోళన మరియు పరిస్థితి గురించి చెప్పడం ద్వారా మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి. పన్నులు తీవ్రంగా అపరాధంగా ఉన్నాయని మరియు రుణాన్ని సేకరణకు సూచించబడే ముందు రుణాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు వారికి అవకాశం ఇస్తున్నారు. ఇవ్వాల్సిన మొత్తం ఇవ్వండి. రెండవ పేరా ప్రారంభించే ముందు డబుల్ స్థలాన్ని డ్రాప్ చెయ్యండి.
బిల్లు చెల్లించనప్పుడు పరిణామాల ఆస్తి యజమానికి తెలియజేసే రెండవ పేరాని ప్రారంభించండి. అపరాధ రుసుము యొక్క ఆస్తి యజమానికి తెలియజేయండి మరియు ఆ ఆస్తిని స్వాధీనం చేసుకోవచ్చు మరియు అమ్మవచ్చు. తరువాతి పేరా కోసం రెండు పంక్తులు డ్రాప్ డౌన్.
ప్రోత్సాహంతో తుది పేరాను ప్రారంభించండి, ఉదాహరణకు, "చెల్లింపు మేకింగ్ ఏ సేకరణ కార్యకలాపాలను నిలిపివేస్తుంది." తదుపరి 30 రోజుల్లో చెల్లింపు కోసం గడువుకు సూచించండి.
పరిస్థితి సంతృప్తికరంగా ముగిసే సానుకూల స్వరంలో గుడ్విల్తో లేఖను ముగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, "చెల్లింపు కోసం ఎదురుచూస్తున్న సమయంలో మేము పది రోజులపాటు ఏ సేకరణను ఆలస్యం చేస్తాము." తుది పేరా చివరలో మీ పూర్తి మెయిల్ చిరునామాను ఇవ్వండి.
రెండు పంక్తులు డ్రాప్ డౌన్. మర్యాదపూర్వకంగా లేదా నిజాయితీగా వ్రాసి, మీ పేరు మరియు శీర్షికను ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
అక్షరదోషాలు అక్షరదోషాలు లేకుండా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు గ్రహీత పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ ను మీరు తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
