అజెండాలు సమావేశాలకు అధిక-ఆక్టేన్ ఇంధనం వలె ఉంటాయి - అవి ఏ నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను బాగా మెరుగుపరుస్తాయి. ఒక మంచి ఎజెండా సగం ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అవసరమైన సమావేశాలు సంఖ్య కట్ మరియు సమావేశాలు కోసం సానుకూలత తగ్గించడానికి గణనీయమైన కాదు చర్చలు లోకి ఆఫ్ శాఖలు ఆఫ్ శాఖలు తగ్గించడానికి.
ఎజెండా యొక్క పాత్ర
సమూహ సభ్యుల మధ్య నిర్ణయ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడమే అజెండా లక్ష్యం. ఇది సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేదా బడ్జెట్ చర్చ కోసం కావచ్చు. ఎజెండా సమావేశానికి హాజరైనవారిని తుది నిర్ణయంపై దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది. సమావేశ విజయాన్ని అంచనా వేయడం మరియు జవాబుదారీతనం కోసం చెక్లిస్ట్ను అందించడం ద్వారా కూడా అజెండాలు సులభతరం చేస్తాయి.
ఆకృతులు
అజెండా యొక్క మొదటి పంక్తి సమావేశం లక్ష్యం మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేయాలి. కొన్ని అజెండా ఫార్మాట్లు లక్ష్యాలను ప్రతి ఎజెండా అంశం తర్వాత ఉప గోల్స్తో పాటు లక్ష్యంగా పెట్టుకోవాలి. రెండు ఫార్మాట్లు చర్చకు ఒక ఫ్రేమ్ను ఏర్పాటు చేస్తాయి. అజెండాలు సాధారణ నుండి క్లిష్టమైన వరకు ఉంటాయి. వారు అటాచ్మెంట్లను మరియు చదివిన పదార్ధాలు లేదా పూర్వ సమావేశానికి చెందిన ఎజెండాలను చేర్చవచ్చు. ఉపయోగించిన ఫార్మాట్ సాధారణంగా సమావేశం యొక్క ఫార్మాలిటీ మరియు పొడవు ద్వారా ఏర్పాటు. బొటనవేలు మంచి పాలన ఈ సమావేశంలో పాల్గొనేవారి దుస్తులను సరిపోల్చాలి; అనగా, చెప్పులు మరియు లఘులతో కూడిన సమావేశం అనధికారిక కార్యక్రమముతో పొందవచ్చు, అయితే సూట్లు పూర్తి గదికి అధికారిక ఎజెండా అవసరమవుతుంది.
అనధికార వర్సెస్ ఫార్మల్
చిన్న లేదా అనధికారిక సమావేశం ఒక ఇమెయిల్ లేదా సమావేశ రిమైండర్గా తీసుకోవచ్చు. ఇది సమావేశం యొక్క లక్ష్యానికి ఒక వరుసను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు తరువాత మూడు నుండి ఐదు చిన్న చర్చా పాయింట్లు ఉండవచ్చు. దీర్ఘ ఎజెండా సాధారణంగా పూర్తి పేజీ, ఇందులో శీర్షిక, సమావేశం స్థానం, తేదీ మరియు సమయం, లక్ష్యాలు మరియు అంశాలు లేదా చర్చల పాయింట్లు ఉంటాయి. లాంగ్ సమావేశాలు ప్రతి చర్చా అంశానికి మరియు ప్రెజెంటర్ పేరుకు కూడా సమయాలను కలిగి ఉండాలి. రెండు ఎజెండా ఫార్మాట్స్ ఫాలో అప్ కోసం "తదుపరి దశలు" కోసం ఒక విభాగం ముగుస్తుంది. తదుపరి సమావేశంలో ఈ "తదుపరి దశలు" ఎజెండా అంశాలకు ఆధారమౌతాయి.
