ఒక కొత్త సంస్థను ప్రారంభించినప్పుడు, బృందాన్ని నిర్మించడం లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ను నిర్వచించేటప్పుడు, ప్రయోజనం మరియు పరిధిని ఏవి ఉద్దేశించినదో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. దీనిని స్పష్టం చేయడానికి ఉపయోగించే పత్రాన్ని చార్టర్ డాక్యుమెంట్ అంటారు.
చార్టర్ డాక్యుమెంట్ అంటే ఏమిటి?
ఒక చార్టర్ ఒక సంస్థ, బృందం లేదా ప్రాజెక్ట్ ఏమిటో మరియు సాధించడానికి ఉద్దేశించిన రహదారి మ్యాప్ వలె ఉండే అధికారిక పత్రం. ఇందులో పాల్గొన్నవారిని, లక్ష్యాలు ఏవి, అధికారం మరియు ఏది మరియు ఎవరికి మరియు సమూహం లేదా ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అయినప్పుడు జీవిత చక్రం ఉంటే.
ఒక చారిత్రాత్మక వ్యాయామం
చార్టర్ పత్రాలు మధ్య యుగం నుండి ఉనికిలో ఉన్నాయి. 1215 కి చెందిన మాగ్న కార్టా, బార్న్స్, ఇతర ఆస్తి యజమానులు మరియు చర్చిల హక్కులను స్థాపించిన సమయంలో ఇంగ్లండ్ రాజు పాత్రను వివరించాడు.
చరిత్రవ్యాప్తంగా, సంస్థాగత మరియు ప్రాజెక్ట్ హక్కులని వివరించే పత్రాలను కూడా విలువైనవిగా గుర్తించాయి, అదే విధంగా ఏమి సాధించాల్సిన అవసరం ఉంది. వలసరాజ్యాల హక్కులను నిర్దేశించే పత్రాల ద్వారా కొత్త ప్రపంచాన్ని గుర్తించేందుకు వారు ఏర్పాటు చేసిన చార్టర్డ్ కంపెనీల నుండి, నేటి సంస్థాగత పత్రాలకు నిలకడగా ఉంటాయి.
ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ లో లక్ష్యాలు మరియు క్రీడాకారులు కేవలం నిర్వచించలేదు; ఇది చాలా ప్రాజెక్టులు వికృత మారింది చూసే భయంకరమైన "పరిధిని క్రీప్" నుండి జట్టు రక్షిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికకు ముందు ఒక చార్టర్ డ్రా అవుతుంది; అది ప్రాజెక్టు లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను వివరించింది. ఇది ప్రాజెక్టు నేపథ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది, దాని ప్రయోజనం వివరిస్తుంది మరియు దాన్ని సాధించడానికి అవసరమైనది. ఈ చార్టర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని తెలియజేస్తుంది మరియు డెలిబుల్స్ ఏమిటో చెబుతుంది, బృందం బాధ్యత కోసం జట్టు బాధ్యతలు నిర్వహిస్తుంది మరియు ఉద్యోగాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. ఎట్టకేలకు విస్తరించే బాధ్యతలకు దారితీసే "స్కోప్ క్రీప్" ని నివారించడంలో కీలకమైనది, ఇది చివరికి గడువుకు బెదిరించగలదు.
చార్టర్ కూడా నాయకత్వం, వాటాదారులు మరియు జట్టు సభ్యులను నిర్దేశించాలి. ఇది ప్రాజెక్ట్ మరియు బడ్జెట్లో క్లిష్టమైన తేదీలు, నష్టాలు మరియు ఊహలు, అంతేకాక ఆధారపడటం మరియు అవరోధాలు వంటివి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క అధికారం స్థాయిని స్పష్టంగా వివరించాలి, వారు సిబ్బందిని నియమించుకునే లేదా కాల్పులు చేయగలగడంతో సహా. చివరగా, ఒక కమ్యూనికేషన్ గేమ్ ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేసుకోవాలి, వాటిలో ప్రశ్నలను ఎంత త్వరగా స్పందనలు ఎదుర్కొంటున్నారనే దానిపై పారామితులు ఉంటాయి.
ఒక ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ సూత్రం వాటాదారులు మరియు నిర్వహణ ద్వారా సంతకం చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఇది సమాచార మార్పిడిని తగ్గించి ప్రాజెక్ట్ జీవితంలో బలమైన మార్గదర్శక కాంతిని అందించాలి. ఇది ఆమోదం కోసం నిర్వహణకు ఒక ప్రాజెక్ట్ను 'విక్రయించడానికి' ఇది ఒక మార్గం.
ఒక గుడ్ టీం చార్టర్ రాయడం
ఒక ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ వంటి, ఒక జట్టు చార్టర్ ఏ జట్టు కోసం అదే విషయాలు సాధించడానికి ఉండాలి. దీని భాగాలు పోలి ఉంటాయి కాని ప్రాజెక్ట్ కంటే బృందానికి వర్తించబడతాయి.
బృందం యొక్క విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి బృందం యొక్క భవిష్యత్ లక్ష్యాలు మరియు స్పష్టం పారామితుల గురించి వివరించేటప్పుడు బృందం ఎందుకు సృష్టించబడుతుందో మరియు అది ఏ విధమైన ప్రణాళికలను ప్రేరేపిస్తుందో వివరిస్తుంది.
ఛార్టర్ స్పష్టంగా రాష్ట్ర పాత్రలు - ఎవరు బాధ్యతలు, వారి అధికారం ఏమిటో, జట్టు సభ్యులు ఎవరు, వారు అన్ని నైపుణ్యాలను వారు పట్టిక తీసుకుని మరియు ఎలా ఆ నైపుణ్యాలు ఉత్తమ ఉపయోగించబడుతుంది. పత్రం బృందానికి కేటాయించిన బడ్జెట్ను అలాగే వారి వద్ద ఉన్న వనరులను అన్వేషిస్తుంది. అంతేకాకుండా, బృందం యొక్క ప్రాజెక్టులపై పురోగతికి, అంతర్గత ఆడిట్లు మరియు సమీక్షలు జట్టు అంచనాలు మరియు ఫ్రీక్వెన్సీతో పాటు ఎలా జరుగుతుందో నిర్ధారిస్తుంది. కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు మరియు అంచనాలను కూడా వివరించాలి.
ఒక మంచి బృందం చార్టర్ తప్పనిసరిగా తప్పుగా వ్యవహరించడానికి సహాయం చేస్తుంది మరియు దాని లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని బృందాన్ని ఉంచాలి.
మార్గదర్శక దళాలుగా ఛార్టర్స్
చార్టర్ పత్రం శక్తి నిర్మాణాలను స్పష్టం చేస్తుంది, కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలను నెలకొల్పుతుంది మరియు బడ్జెట్లు మరియు కేటాయింపులపై కఠినమైన మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తుంది. అంతేకాక అవి ప్రారంభించటానికి ముందే విషయాలను స్తంభింపజేసేవిగా భావించవచ్చు. కానీ చార్టర్ మార్గదర్శకాలు మరియు స్పష్టమైన ఆకాంక్షలు అలాగే అంచనాలను మరియు పాత్రలు పరిమితులు ఏర్పాటు ద్వారా ప్రాజెక్టులు మరియు జట్లు రక్షించడానికి సహాయపడుతుంది. బాగా వ్రాసిన చార్టర్ పత్రం జట్లు, ప్రాజెక్టులు మరియు సంస్థల కోసం పరిధిని అందిస్తుంది మరియు కాపాడుతుంది.
