దొంగతనం, అగ్ని లేదా సహజ విపత్తు సందర్భంలో కార్యాలయంలో వస్తువుల జాబితాను సృష్టించడం ముఖ్యమైనది. జాబితా లేకుండా, మీరు కార్యాలయం యొక్క విషయాల కోసం ఖాతాకు మీ జ్ఞాపకశక్తిని కలిగి ఉండాలి. జాబితా యొక్క నకలును ఆఫ్-సైట్లో భద్రపరచాలి మరియు కార్యాలయ ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాలను కొనుగోలు చేయడం లేదా తీసివేయడం వంటి వాటిని నవీకరించాలి. వైకల్పికంగా, మీరు ప్రతి గదిలోని కీ వస్తువులను చూపించే డ్రాయింగ్లు లేదా ఛాయాచిత్రాలతో ఒక జాబితా జాబితాను భర్తీ చేయవచ్చు.
ఫర్నిచర్ మరియు యాక్సెసరీస్
కార్యాలయ ఫర్నిచర్ మరియు గది ఉపకరణాల జాబితాలో ఇస్తారు, కుర్చీలు, దీపములు, చెత్త డబ్బాలు, ఫైలు కేబినెట్లు మరియు విండోస్ ట్రీట్మెంట్స్ కూడా ఉన్నాయి. బొమ్మలు లేదా చిత్రలేఖనాలు, గోడలు వేలాడుతున్న ముక్కలు, మొక్కలు, అలంకారమైన బొమ్మలు మరియు అద్దాలు వంటి అలంకార వస్తువులను విస్మరించకూడదు. ఆఫీసు లైబ్రరీని తయారు చేసే అల్మారాలు తనిఖీ చేయండి. కొన్ని రిఫరెన్సు పుస్తకాలు సాపేక్షంగా ఖరీదైనవి మరియు వారి విలువ గమనించాలి.
కంప్యూటర్ సిస్టమ్స్
నేడు చాలా కార్యాలయాల హృదయం ఒకటి లేదా ఎక్కువ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు. సిస్టమ్స్ ప్రధాన కంప్యూటర్ కేసు (CPU), మానిటర్లు, ప్రింటర్లు, స్కానర్లు, స్పీకర్లు, కీబోర్డులు, ఎలుకలు మరియు అన్ని అనుసంధానిత కనెక్ట్ కేబుల్స్ను కలిగి ఉంటాయి. ఏదైనా ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్లను రికార్డ్ చేయండి. అదనపు అంశాలు నిరంతర బ్యాటరీ బ్యాకప్ సరఫరా మరియు వీడియో ప్రొజెక్షన్ వ్యవస్థలు. ఫర్నిచర్ లేదా కంప్యూటర్లు అనేవి, ప్రతి అంశం యొక్క కొనుగోలు ధర మరియు కొనుగోలు తేదీని కూడా జాబితా చేసే ఒక కార్యాలయ జాబితా, కార్యాలయాల యొక్క కంటెంట్లను భీమా చేయడానికి అవసరమైన కవరేజ్ మొత్తంని నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. కంప్యూటర్లు మరియు ఇతర కార్యాలయ సామగ్రి అనేక సంవత్సరాలుగా నష్టపోయే విధంగా, ఆదాయ పన్ను రిటర్న్లను పూరించేటప్పుడు కొనుగోలు ధర మరియు తేదీని రికార్డు చేయడం కూడా ఉపయోగపడుతుంది మరియు వారి కొనుగోలు ధర మరియు తేదీ ఈ గణనలో అవసరమవుతుంది. జాబితాలో కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను కూడా చేర్చండి.
కమ్యూనికేషన్స్ ఎక్విప్మెంట్
కార్యాలయాలు సాధారణంగా కమ్యూనికేషన్ల కోసం ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఉపయోగిస్తాయి, కంప్యూటర్ ద్వారా ఇమెయిల్తో పాటుగా. కార్యాలయ జాబితా జాబితాలో కాపీ మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్, టెలిఫోన్లు, డిక్టేషన్ మెషీన్స్ మరియు ఇంటర్కామ్లు ఉండాలి. బ్రాడ్బ్యాండ్ మోడెములు మరియు రౌటర్లు కంప్యూటర్లు మరియు VoIP (వాయిస్ ఓవర్ ఇంటర్నెట్ ప్రోటోకాల్) కమ్యూనికేషన్ సేవలకు కనెక్ట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి. అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కంప్యూటింగ్ పరికరాల సీరియల్ నంబర్లను కలిగిన జాబితాను దొంగతనం సందర్భంలో విలువైనదిగా ఉంటుంది.
సామాగ్రి
ఆఫీసు "సరఫరా" వ్యాపారంలో ఉపయోగించబడే వస్తువులగా పరిగణించబడుతుంది మరియు క్రమానుగతంగా భర్తీ చేయాలి. ప్రింటర్లు మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్, పెన్నులు మరియు పెన్సిల్స్, మార్కర్స్, కాగితపు క్లిప్లు, చెత్త సంచులు, ఎన్విలాప్లు మరియు వంటి వాటి కోసం కాగితాలు మరియు ప్రింటర్లు, నోట్బుక్లు మరియు నోట్బుక్ కాగితం, చెట్లతో కూడిన మెత్తలు, తేదీ పుస్తకాలు మరియు క్యాలెండర్లు, సిరా మరియు టోనర్లకు ఈ కాగితం ఉంటాయి. కార్యాలయ సరఫరా దుకాణం ద్వారా లేదా మీ సరఫరా గదిలో త్వరిత వీక్షణ ద్వారా వెళ్ళడం ఏ అదనపు సరఫరా-రకం అంశాలను మీకు గుర్తు చేస్తుంది. కార్యనిర్వాహక జాబితా నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం కోసం సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు సరఫరాలు తక్కువగా పనిచేస్తున్నప్పుడు మరియు వాటిని సరిదిద్దడానికి అవసరమైనప్పుడు హెచ్చరికలు ఇవ్వవచ్చు.
