ఫెడరల్ లేబర్ స్టాండర్డ్ యాక్ట్ కంపెనీలు ఉద్యోగుల గంటలను ట్రాక్ చేయాలి, కానీ ఎలా పేర్కొనవద్దు. ఇది కాగితం ఆధారిత సైన్-షీట్ నుండి సంక్లిష్ట కంప్యూటర్ వ్యవస్థకు ఏదైనా ఉపయోగించగలదని అర్థం అయితే, కంపెనీ షెడ్యూల్ సరైనదని నిర్ధారించడానికి చివరికి బాధ్యత వహిస్తుంది - ఉద్యోగులు కాదు. ఈ కారణంగా, పద్ధతి పని మరియు నిలకడగా అది అంటుకునే ఒక వ్యవస్థ కనుగొనడంలో వంటి ముఖ్యమైనది కాదు.
ట్రాకింగ్ అవసరాలు
ఎఫ్ఎల్ఎఎకు పేరోల్ రికార్డులు అవసరమవగా, పని గంటలు, వేతనాలు ఒక ఉద్యోగి సంపాదించుకోవడం వంటివి ఉన్నాయి. మీరు ఉద్యోగి గంటల ట్రాక్ ఎలా ఉన్నా, పని గంటల డేటా ఒక ఉద్యోగి యొక్క వర్క్ ప్రారంభమవుతుంది సమయం మరియు రోజు కలిగి ఉండాలి, గంటల ప్రతి రోజు పని మరియు మొత్తం గంటల ప్రతి వారం పని. అదనంగా, సోర్స్ పత్రాలు, పని షెడ్యూళ్ళు మరియు పని టిక్కెట్లు వంటివి - రెండు సంవత్సరాల కోసం ఆన్ సైట్ లేదా ఆఫ్-సైట్ సెంట్రల్ స్టోరేజ్ ప్రదేశంలో మీరు సోర్స్ పత్రాలను కలిగి ఉండాలి.
ప్రామాణిక సమయం ట్రాకింగ్
ప్రామాణిక సమయం ట్రాకింగ్ పూర్తి సమయం మరియు పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగులు రెండు కోసం, వారు ప్రతి వారం అదే లేదా వివిధ గంటల పని లేదో. ప్రామాణిక ట్రాకింగ్ తో, ఉద్యోగులు పంచ్ మరియు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సమయం గడియారం లేదా ఒక కంప్యూటర్ ఉపయోగించి, రెండు నుండి నాలుగు సార్లు వారు భోజనం విరామం తీసుకున్నదాని మీద ఆధారపడి ప్రతిరోజూ చేయాలి. యు.ఎస్ డిపార్టుమెంటు ఆఫ్ లేబర్ ప్రకారం, మీరు సమీపంలోని ఐదు నిమిషాలు లేదా ఒక గంటలో పదవ గంటకు రికార్డింగ్ వంటి ఒక విధానాన్ని స్థాపించవచ్చు, గడియార రికార్డులు మరియు అసలు గంటల మధ్య చిన్న వ్యత్యాసాలకు సంబంధించిన ఖాతాలు అన్ని ఉద్యోగుల నుండి లేదా సరిగ్గా అదే సమయంలో.
ఎక్సెప్షన్ ట్రాకింగ్
సాధారణంగా ప్రతి గంటకు అదే గంటలు పని చేసే పరిపాలనా లేదా ఇతర ఉద్యోగుల కోసం మినహాయింపు ట్రాకింగ్ను ఉపయోగించి గంటలను రికార్డ్ చేయవచ్చు. మినహాయింపు ట్రాకింగ్తో, మీరు ప్రామాణిక పని గంటలను చూపించే రూపాన్ని సృష్టించి, సాధారణ పని దినం నుండి మారుతుంటే మాత్రమే ఉద్యోగుల సమయాన్ని నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకి, పని రోజు సాధారణంగా 8 గంటలకు మొదలైంది మరియు ఒక ఉద్యోగి 8:10 a.m. వద్దకు వస్తాడు, కానీ మిగిలిన రోజును సాధారణమైనదిగా పనిచేస్తుంది, ప్రారంభ సమయం మినహాయింపును చూపుతుంది మరియు రోజు పని గంటలు 10 నిముషాలు చిన్నవిగా ఉంటాయి.
ఆఫ్ సైట్ ఉద్యోగుల ట్రాకింగ్
ఇంట్లో లేదా ఆఫ్-సైట్ ప్రదేశాల్లో పనిచేసే ఉద్యోగుల కోసం చాలా వ్యాపారాలు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తాయి. వర్చ్యువల్ సమయం ట్రాకింగ్ రిజిస్టర్ హాజరు నిజ సమయంలో, తరచుగా డౌన్ సెకన్లు. ఉద్యోగి తన పని కంప్యూటర్కు లాగ్-ఇన్ చేసినప్పుడు ఉద్యోగి లాక్ చేయబోయే అవకాశాన్ని తగ్గించడానికి స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ను అమర్చండి. ఆ విధంగా, ప్రతి రోజు ఉదయం ఒక ఉద్యోగి చూసే మొదటి స్క్రీన్ ఆమె వర్చువల్ టైమ్ కార్డ్. ఉచిత ప్రోగ్రామ్ల నుండి యాజమాన్య సాఫ్టవేర్కు వర్చ్యువల్ టైమ్ ట్రాకింగ్ కొరకు ఐచ్ఛికములు.
