నగదు నిర్వహణ పాలనలో కొన్ని ప్రత్యేక చట్టాలు ఉన్నాయి. తమ ఉద్యోగ ఒప్పందంలో విక్రయించబడిన నగదు నిర్వహణ విధానాలను ఉల్లంఘించే వ్యక్తులు తమను తాము క్రిమినల్ ప్రాసిక్యూషన్ లేదా పౌర బాధ్యతలకు లోబడి ఉంటారు. నగదును నిర్వహించడానికి దాని విధానాన్ని వివరిస్తూ ఒక పత్రాన్ని సృష్టించడం ద్వారా తన ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న ఏదైనా బాధ్యత వ్యాపారము ఉంటుంది. ఈ ఒప్పందాన్ని ఉల్లంఘించిన ఉద్యోగులు మరింత తీవ్రమైన పరిస్థితుల్లో రద్దు లేదా ఇతర పరిణామాలకు లోబడి ఉండవచ్చు.
క్రిమినల్ పరిణామాలు
నగదును దొంగిలించే ఉద్యోగులు ఉద్యోగార్ధులు లేదా మోసాలకు సంబంధించిన క్రిమినల్ అభియోగాలపై తీసుకువచ్చారు. దొంగతనం కొంతకాలంపాటు పునరావృతమైతే, జరిమానాలు తీవ్రంగా ఉంటాయి - జైలులో సంవత్సరాల. దొంగతనాలు వారు సంభవించిన రాష్ట్రం కోసం చిన్న వాదనలు పరిమితి కన్నా తక్కువ ఉంటే, ఇది ఒక నేరపూరిత విషయం కాదు. ఒక ఉద్యోగి స్థూల నిర్లక్ష్యం ద్వారా నగదు గణనీయమైన మొత్తంలో దొంగతనం చేయగలిగితే, ఆ నేరానికి ఆమెపై అభియోగాలు మోపవచ్చు మరియు ఉద్యోగం నుండి తొలగించబడుతుంది.
విధానాలు
నగదు నిర్వహణ గురించి వారు చేసే లోపాలకు వారి ఉద్యోగులు చట్టపరంగా బాధ్యత వహించాలని కోరుకుంటున్న కంపెనీలు నిర్దిష్ట నగదు నిర్వహణ విధానాలను అభివృద్ధి చేయాలి. నగదు నిర్వహణ విధానం లేనట్లయితే, సంస్థ నిధులను నిర్వహించే సమయంలో నిర్లక్ష్యంగా లేదా హానికరంగా వ్యవహరిస్తున్న ఒక ఉద్యోగికి చట్టపరమైన లేదా పౌర ఆరోపణలను తీసుకురావడానికి ఇది మరింత సవాలుగా మారుతుంది.
అసోసియేటెడ్ పద్ధతులు
ఖచ్చితమైన రికార్డింగ్ కీపింగ్ ఒక తెలివైన నగదు నిర్వహణ విధానం యొక్క స్తంభం. ఖచ్చితమైన రికార్డులు లేకుండా, కంపెనీ ఆస్తులతో ఏమి జరిగిందో నిరూపించడానికి అసాధ్యం. డబ్బు యొక్క ఏవైనా తీసుకోవడం లేదా ఉపసంహరించుకోవడం అది వాస్తవంగా జరిగే సమయానికి ఒక లెడ్జర్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్లో నమోదు చేయబడాలి. స్థానిక, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్టంచే ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ తప్పనిసరి. లెడ్జర్లో సమాచారం స్వతంత్రంగా లేదా స్వయంచాలకంగా ధృవీకరించబడినట్లయితే, మోసం లేదా దొంగతనం తప్పించుకొనిపోయే ప్రమాదం తగ్గిపోతుంది.
ప్రభావాలు
నగదు నిర్వహణ విధానాలను అమలు చేయడం చాలా ఖరీదైనది, కానీ వ్యాపారానికి పెరిగిన నష్టాన్ని తగ్గిస్తుంది. బదులుగా నగదును ఉపయోగించుకోవటానికి బదులుగా ఎలక్ట్రానిక్ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం - క్రెడిట్ కార్డు ఛార్జీలు వంటి కొన్ని వ్యయాలు - కానీ ఇది విస్తృతమైన నగదు నిర్వహణ విధానాలను అభివృద్ధి చేయటానికి మరియు పర్యవేక్షణ విధానాలను అమలుచేసే అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. నగదు నిర్వహణ లోపాల కోసం విచారణ లేదా దావా అనేది వ్యాపారానికి అరుదుగా లాభదాయక కార్యకలాపం, అలాంటి పరిస్థితిని నివారించడానికి సాధ్యమైనంత సంతృప్తి చెందడం వలన వ్యాపారం మరింత ప్రమాదము నుండి వచ్చేస్తుంది.
ప్రయోజనాలు
కఠినమైన నగదు నిర్వహణ విధానాలను అనుసరించే ప్రాముఖ్యత గురించి ఉద్యోగులను అవగాహన చేసుకోండి. ఉద్యోగ సంతృప్తి మరియు క్రిమినల్ రికార్డుల కోసం వారు నగదు నిర్వహణలో పాల్గొంటే ఉద్యోగులు మానిటర్. వీలైతే, బాధ్యతలను మరియు నైపుణ్యానికి సంబంధించిన కార్యనిర్వహణతో మాత్రమే ఉద్యోగులను కేటాయించండి. కొన్ని అకౌంటింగ్ అనుభవాలు లేదా ఫీల్డ్ యొక్క ప్రాథమిక జ్ఞానం కూడా చట్టపరమైన సమ్మతి అవకాశాలను పెంచుతాయి.
