పేరోల్ వ్యవస్థ యజమాని తన పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి అవసరమైన మాధ్యమంను అందిస్తుంది. పేరోల్ వ్యవస్థ యజమాని యొక్క పేరోల్ అవసరాలను తీరుస్తుండగానే, రెండోది కోరుకుంటున్న సిస్టమ్ను ఉపయోగించవచ్చు.
మాన్యువల్
జాగ్రత్తగా నిర్వహించిన తర్వాత మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ ఎన్నుకోవాలి. ఈ వ్యవస్థకు పేరోల్ వ్యక్తి మొత్తం పేరోల్ను చేతితో ప్రాసెస్ చేయవలసి ఉంటుంది; లోపాల యొక్క సంభావ్యత పెరుగుతుంది. కొంతమంది ఉద్యోగులు ఉంటే యజమానులు మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థతో వెళ్ళాలి. ఈ వ్యవస్థ యొక్క తలక్రిందు అమలు చేయడం చవకైనది.
యజమానులు ఒక స్థిర దుకాణం నుండి ప్రామాణిక సమయం షీట్లను కొనుగోలు చేయవచ్చు మరియు ఉద్యోగులు వాటిని పూర్తి చేయాలి. యజమాని ఒక కాలిక్యులేటర్, చేతి-వ్రాత చెల్లింపులను / చెల్లింపు స్థలాలపై వేతనం మరియు పన్ను గణనలను నిర్వహించగలరు లేదా ఒక టైప్రైటర్ను ఉపయోగించడం మరియు నిల్వ పెట్టెల్లో హార్డ్ కాపీ పేరోల్ డేటాను ఉంచవచ్చు. అయినప్పటికీ, పేరోల్ చట్టాల గురించి తెలియకపోతే, లేదా పేరోల్ చాలా పెద్దది అయినట్లయితే, ఈ వ్యవస్థను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సరికాని చెల్లింపు మరియు పన్ను ప్రాసెసింగ్ ఏర్పడవచ్చు.
ఇన్-హౌస్ కంప్యూటరైజ్డ్
యజమాని మాన్యువల్ పేరోల్ ప్రాసెస్ని తొలగించాలనుకుంటే అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ వ్యవస్థ ఒక ఆచరణీయ ప్రత్యామ్నాయం. ఈ వ్యవస్థ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తుంది, Z-Pay, Ultipro మరియు QuickBooks వంటివి, రికార్డ్ కీపింగ్ సమ్మతి కోసం పేరోల్ డేటాను నిల్వ చేయగలవు. ఇది ఇన్పుట్ చేసిన డేటా ఆధారంగా వేతనాలు మరియు తగ్గింపులను లెక్కిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పేరోల్ వ్యక్తి ఉద్యోగి యొక్క దాఖలు హోదా, ఉద్యోగ స్థితి మరియు అనుమతుల పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్లోకి ప్రవేశిస్తాడు. పేరోల్ సాఫ్ట్ వేర్ ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ హోల్డింగ్ పట్టికలు వ్యవస్థలో హార్డ్ కోడెడ్ మరియు గణనలను నిర్వహిస్తుంది.
ఈ వ్యవస్థ ఉద్యోగి పెట్టుబడి మరియు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ నిర్వహించడానికి అవసరం. సాఫ్ట్వేర్ సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి, పేరోల్ సిబ్బందికి విస్తృతమైన శిక్షణ అవసరమవుతుంది. పేరోల్ చిన్న ఉంటే, ఒక పేరోల్ వ్యక్తి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ నిర్వహించగలుగుతుంది. వేతన ఉద్యోగులతో పాటు పేరోల్ పెద్దదిగా ఉంటే, ఒక ఉద్యోగి పూర్తి జీతాల సిబ్బందిని నియమించాలి, ఇది పేరోల్ క్లర్క్ / అసిస్టెంట్, పేరోల్ స్పెషలిస్ట్, పేరోల్ సూపర్వైజర్ మరియు పేరోల్ మేనేజర్. ఈ వ్యవస్థ యజమానులకు ఖరీదైనదిగా నిరూపించగలదు.
అవుట్సోర్స్
పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్కు పేరోల్ను అవుట్సోర్సింగ్ చేయడం తరచుగా యజమానులకు తక్కువ ఖర్చుతో మరియు సమయ-ఆదా ప్రత్యామ్నాయంగా ఉంటుంది. పేరోల్ సేవలను పేరోల్ నిపుణులు కలిగి ఉంటారు, ప్రత్యక్ష ఖాతా డిపాజిట్ చెల్లింపులు, ప్రత్యక్ష తనిఖీలు మరియు W-2 ప్రాసెసింగ్తో సహా ఖాతాదారుల పేరోల్ ప్రాసెస్. యజమానులు ఈ సేవ కోసం ఒక చదునైన రుసుము చెల్లించి, ఆన్-సైట్ పేరోల్ సిబ్బంది వేతనాలు మరియు లాభాలను చెల్లించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తారు. ఇంకా, యజమానులు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ గ్లిచ్చెస్తో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం లేదు. చివరకు, అవుట్సోర్సింగ్ పేరోల్ ఇతర విధులను దృష్టి పెట్టేందుకు యజమాని సమయాన్ని ఇస్తుంది.
చాలా పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్స్ ఆన్లైన్ పేరోల్ పరిష్కారాలను అందిస్తాయి, ఇది యజమానులు ఉద్యోగి పేరోల్ డేటా మరియు పేరోల్ ఆన్లైన్లో నమోదు చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, పేరోల్ సేవలు సాధారణంగా ఖాతాదారులకు వేర్వేరు పద్ధతులను అందిస్తాయి, ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలో పేరోల్ గంటలు, ఫ్యాక్స్ ద్వారా, ఇమెయిల్ లేదా ఆన్లైన్ ద్వారా.
అవుట్సోర్సింగ్ కు ఇబ్బంది, ఉద్యోగులు పేరోల్ ఆందోళనలు ఉన్నప్పుడు, వెంటనే సహాయం అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అంతేకాక, ఒక పేరోల్ సేవ నిర్దిష్ట పేరోల్ పన్ను దోషాలను చేస్తుంది, ఐఆర్ఎస్ యజమానిని శిక్షిస్తుంది, పేరోల్ సేవ కాదు. పర్యవసానంగా, కొంతమంది యజమానులు ఆన్-సైట్ పేరోల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ని నియమించుకుంటారు, వారు పేరోల్ సేవ మరియు యజమాని కోసం ఒక అనుసంధానకర్తగా పనిచేస్తున్నారు.
