కుడివైపు డిపాజిట్ ద్వారా జారీ చేయబడిన పేపర్ పత్రాల రూపంలో లేదా ఒక ఆన్లైన్ పత్రం రూపంలో వచ్చినట్లయితే, ప్రతి యజమాని యొక్క చెల్లింపుతో పాటు యజమాని సాధారణంగా చెక్ స్టబ్ లేదా సమానమైన ప్రకటనను కలిగి ఉంటుంది. ప్రభుత్వ రికార్డుల అవసరాలను సంతృప్తి పరచడానికి అవసరమైన పత్రాలు తనిఖీ తనిఖీలు. చెక్కుచెదరకుండా ఉంచేటప్పుడు తప్పనిసరి కాదు, అది ఇప్పటికీ అలా వివేకం కావచ్చు.
FLSA అవసరాలు
ఫెడరల్ ప్రభుత్వం యజమానులకు చెల్లింపు తనిఖీలను నిలిపివేయడానికి లేదా నిలుపుకోవడానికి అవసరమైన నియమాన్ని కలిగి లేదు. ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ చట్టం అవసరాలు పేరోల్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం మార్గదర్శకాలను అందిస్తాయి. సాధారణంగా, పేరోల్ సమాచారం తప్పనిసరిగా ఉంచాలి మూడు సంవత్సరాలు. ఈ డేటాలో కొన్నింటిని రికార్డు చేయడానికి చెక్ స్టబ్స్ ఉపయోగించినట్లయితే, వారు మూడు సంవత్సరాల పాటు అలాగే ఉండాలి. పేరోల్ రికార్డులు తప్పక ఉంటాయి:
- ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య.
- ఉద్యోగి లింగం మరియు ఆక్రమణ.
- 19 సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు గలవారి పుట్టిన తేదీ.
- తేదీ మరియు సమయం ప్రతి పని వారం ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగుస్తుంది. పని వారం కంటే భిన్నంగా ఉంటే పేరోల్ కాలం మొదలవుతుంది.
- ఉద్యోగి చెల్లించిన తేదీ
- రోజువారీ మరియు వారం గంటల పని.
- ఉద్యోగి చెల్లింపు రేటు.
- రెగ్యులర్ వేజాలు, ఓవర్ టైం చెల్లింపు మరియు ఉద్యోగుల జీతం నుండి ఏదైనా అదనపు లేదా తగ్గింపు.
యజమానులు సమయం కార్డులు ఉంచాలి లేదా సమయం సమానమైన రికార్డు రెండు సంవత్సరాలు పని చేయాలి.
అదనపు ప్రభుత్వ పేరోల్ రికార్డ్ అవసరాలు
ఈక్వల్ ఎంప్లాయ్మెంట్ ఆపర్చ్యూనినిటీ కమీషన్ యజమానులు తమ ఉద్యోగ రికార్డులను, చెక్కులు మరియు పేరోల్ రికార్డులతో సహా, కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు ఉంచాలని చెప్పారు. EEOC తో ఒక ఉద్యోగికి ఫిర్యాదు చేస్తే, EEOC ద్వారా ఒక విషయం యొక్క తుది నిర్ణయం తరువాత లేదా ఒక సంవత్సరం తర్వాత ఏదైనా దావా పరిష్కరించబడిన తర్వాత రికార్డులను నమోదు చేయాలి.
రాష్ట్రాలు అదనపు రికార్డింగ్ అవసరాలు విధించవచ్చు. ఉదాహరణకు, టెక్సాస్ వర్క్ఫోర్స్ కమీషన్ యజమానులు కార్మికులకు చెక్ చెక్కు లేదా సమానమైన డాక్యుమెంట్తో చెల్లిస్తారు, ఇది ఒక నగదు చెక్కును సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించే మొత్తం సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది. పేరోల్ రికార్డులను ఉంచాలి నాలుగు సంవత్సరాలు టెక్సాస్ నిరుద్యోగం పరిహారం రికార్డు కీపింగ్ నియమాలను అనుసరించడానికి.
యజమాని రికార్డ్స్ మార్గదర్శకాలు
ఒక వ్యాపారం లేదా సంస్థ అనేక రకాల కారణాల కోసం చెక్కులను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు తనిఖీలను తనిఖీ చేస్తుంది. ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ సిఫార్సు చేసే తనిఖీలను మరియు బ్యాంకు రికార్డులను సిఫార్సు చేస్తోంది సహాయక పత్రాలు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం పరిమితులు కాలం కోసం ఉంచబడుతుంది. ఉదాహరణకు, పన్ను రాబడికి పరిమితుల కాలం ఆరు సంవత్సరాలు. కనీసం ఏడు సంవత్సరాలుగా వ్యాపారాలు తనిఖీలు మరియు ఆర్థిక రికార్డులను ఉంచుతున్నాయని Nolo.com సూచిస్తుంది.
