వార్షిక ప్రణాళికా ప్రక్రియగా పిలవబడే ఒక సంస్థలో బడ్జెటింగ్, సంస్థ నిర్వహణ కోసం ఒక బ్లూప్రింట్తో నిర్వాహకులను అందించడానికి రూపొందించబడింది. బడ్జెట్ ఆదాయం సంపాదించడానికి, ఏమి అంచనా వేసిన ఆదాయాలు మరియు దాని రాబడి లక్ష్యాలను సాధించినట్లయితే సంస్థ లాభం పొందుతుంది లాభం కోసం ఖర్చు చేయడానికి ఉద్దేశించినది బడ్జెట్ చూపిస్తుంది. అనేక సంవత్సరాల్లో బడ్జెటింగ్ వ్యవస్థ అమలులో ఉన్న సంస్థల్లో కూడా, ప్రక్రియ పూర్తిగా సమర్థవంతంగా లేదు.
సాంప్రదాయ అప్రోచ్ సంగ్రహించబడింది
బడ్జెట్ పై సాంప్రదాయిక విధానం ఎగువ-డౌన్ మరియు దిగువ-అప్ బడ్జెట్ విధానాల మిశ్రమం. టాప్-డౌన్ అంటే, టాప్ మేనేజ్మెంట్ సంవత్సరానికి లక్ష్యాలను పెట్టుకుంటుంది మరియు కమాండ్ యొక్క గొలుసును వాటిని వివరిస్తుంది. దిగువ-బడ్జెట్ లో, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు వ్యాపార విభాగానికి బడ్జెట్లను సిద్ధం చేస్తారు మరియు సంస్థ-విస్తృత బడ్జెట్ లేదా ప్రణాళికలో బలోపేత కోసం బడ్జెట్ను అత్యుత్తమ నిర్వహణకు బదిలీ చేస్తారు.
అవాస్తవ లక్ష్యాలు
సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ల ద్వారా సెట్ చేయబడిన లక్ష్యాలు నిర్దిష్ట రెవెన్యూ వృద్ధి లక్ష్యాలు మరియు వ్యయాలపై మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి. 10 శాతం ఆదాయాన్ని పెంచడం లేదా వ్యయాలను 5 శాతం తగ్గించడం అనే ఒక సంస్థను కంపెనీ ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఫలితాలను సాధించడానికి బాధ్యత వహించే విభాగ నిర్వాహకులలోని టాప్ సొలిసిట్ ఇన్పుట్లోని వ్యక్తులు తప్ప, లక్ష్యాలను తక్కువ స్థాయి నిర్వాహకులను ఏకపక్షంగా, అన్యాయంగా మరియు సాధించలేని విధంగా చూడవచ్చు.
కలుపుకోలేదు
దిగువ-అప్ విధానం అంటే నిర్వహణ శాఖ మాత్రమే బడ్జెట్లను ఉత్పత్తి చేయడంలో దోహదం చేస్తుంది - నిర్వాహక స్థాయికి దిగువ ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియలో చేర్చబడరు. ఈ ఉద్యోగులు తరచుగా కీలకమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు, అది మరింత వాస్తవమైన, సాధించదగిన ప్రణాళికకు దారితీస్తుంది. ఉదాహరణకు సేల్స్ సిబ్బంది, కొన్ని ఉత్పత్తులు వినియోగదారులతో జనాదరణను తగ్గించటం ప్రారంభించవచ్చని తెలుసుకుంటాయి, కాబట్టి మార్కెటింగ్ వనరులను ఉత్పత్తులకు ఎక్కువ వృద్ధి సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
బడ్జెట్ ఎల్లప్పుడూ గోస్ అప్
వారి బడ్జెట్లు సిద్ధం, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు తరచుగా గత సంవత్సరం బడ్జెట్ తీసుకొని ఊహించిన ఖర్చు పెరుగుతుంది కవర్ చేయడానికి, 8 శాతం వంటి పెరుగుదల మొత్తం జోడించండి. నిధులను వృథా చేయబడిన ప్రాంతాలన్నీ ఉన్నాయో లేదో చూడడానికి అన్ని లైన్ అంశం వ్యయాలను పరీక్షించటానికి వారు సమయాన్ని తీసుకోరు. మెరుగైన సామర్థ్యాన్ని లేదా రాబడి వృద్ధికి దోహదం చేయని, తరువాతి సంవత్సరపు బడ్జెట్ నుండి వీటిని తగ్గించటానికి, వారు వారికి 8 శాతం జోడించకూడదనే ఖర్చులు కోసం వారు ఏమి చేయాలి.
పాడింగ్, అప్పుడు కట్టింగ్
సీజెడ్ డిపార్ట్మెంటు మేనేజర్లు "బడ్జెట్ గేమ్" ఆడడం వద్ద ప్రగతి సాధిస్తారు. వారు అత్యుత్తమ నిర్వహణను వారు సమర్పించిన బడ్జెట్ను తీసుకుంటారు మరియు దాని నుంచి కొంత మొత్తాన్ని గొడ్డలి పెట్టుకుంటారు, అందుకని వారు నిజంగా అవసరమైనదాని కంటే ఎక్కువ డబ్బు కోరతారు. సవరించిన బడ్జెట్ ఆమోదించినప్పుడు, వారు మొదట వారు కోరుకునే ప్రతిదాన్ని పొందుతారు. ఇది యదార్ధమైన ఖర్చుతో కూడిన అంచనాను సమర్పించటానికి మరియు వారి బడ్జెట్ తగ్గించటానికి వారి ప్రయత్నాలలో నిజాయితీగా ఉన్న ఇతర నిర్వాహకులను శిక్షిస్తుంది.
మొండితనానికి
కంపెనీలు బడ్జెట్ను మార్గదర్శకత్వం కంటే శిక్షాత్మక పరికరంగా వాడవచ్చు. ఖచ్చితమైన సూచన ఫలితాలను సాధించని నిర్వాహకులు సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ నుండి తీవ్రమైన విమర్శలకు గురయ్యారు మరియు పేలవమైన పనితీరు సమీక్షలను కూడా పొందవచ్చు. నిజం ఒక వ్యాపార చాలా అరుదుగా దాని సూచన సంఖ్యలు సాధించే ఉంది. చాలా వేరియబుల్స్ సంస్థ యొక్క పనితీరును ప్రభావితం చేస్తాయి, పోటీదారులు బలంగా మారడం లేదా ఆర్థిక వ్యవస్థ బలహీనమవుతుంది. డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ యొక్క పనితీరును తీర్పు చెప్పినప్పుడు అత్యుత్తమ యాజమాన్యం ఈ కారకాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, మరియు బడ్జెట్ నుండి వచ్చిన మార్పులను చూడండి కాదు.
