మీరు ఉత్పత్తుల అమ్మకం కోసం ఒక ఇన్వాయిస్ సిద్ధం చేసినప్పుడు, మీరు పూరించడానికి సూటిగా రూపం కలిగి. కేవలం పరిమాణం, అంశం పేరు మరియు కొన్ని ఇతర ప్రామాణిక వివరాలను నమోదు చేయండి. సేవ ఇన్వాయిస్లు కొంచెం సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి అస్పష్టమైన అంశాలను విక్రయిస్తాయి. ఉదాహరణకు కాంట్రాక్టర్ యొక్క ఇన్వాయిస్, కాంట్రాక్టు బృందం అందించిన సేవ గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీరు ప్రాథమిక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఇన్వాయిస్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి ఇన్వాయిస్ను సృష్టించవచ్చు.
తన చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్తో సహా, ఇన్వాయిస్ ఎగువన పని కోసం మీ కంపెనీని నియమించిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పేరును నమోదు చేయండి.
చెల్లింపు కోసం మీ చిరునామాతో పాటు, మీ పేరు లేదా మీ కాంట్రాక్టు బృందం పేరును తదుపరిగా అందించండి. మీరు ఇంకా మీ పన్ను చెల్లింపుదారుని గుర్తింపు సంఖ్యతో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ను అందించకపోతే, ఇన్వాయిస్ యొక్క ఈ ప్రాంతంలో కూడా దాన్ని నమోదు చేయండి.
మీరు కాంట్రాక్టు పనిని పూర్తి చేసిన తేదీ (లేదా తేదీల శ్రేణి), అలాగే ప్రారంభ ఆర్డర్ తేదీని చొప్పించండి. ప్రస్తుత ఇన్వాయిస్ తేదీ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సమయం (సాధారణంగా 30 రోజులు) ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన రోజుల సంఖ్యను అందించండి.
సంబంధిత ఫీజుతో పాటు మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం పూర్తి చేసిన ప్రతి సేవ యొక్క పూర్తి వివరణను అందించండి. మీరు గంట వేళలో పనిని పూర్తి చేసినట్లయితే, గంటల సంఖ్య మరియు రేటును నమోదు చేయండి మరియు మొత్తం రుసుముని లెక్కించడానికి రెండు లైన్ లలో రెండు సంఖ్యలను పెంచండి.
మీరు సేవల యొక్క వివరణ తర్వాత ఇన్వాయిస్లో తదుపరి, వర్తించే, కాంట్రాక్టు ఉద్యోగం పూర్తి చేయడానికి మీరు కొనుగోలు చేయవలసిన సరుకుల జాబితాను చేర్చండి.
మొత్తం మొత్తాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేసిన అన్ని ఖర్చులను జోడించండి. ఇన్వాయిస్ మరియు ఫ్యాక్స్లో సైన్ ఇన్ చేయండి లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కి మెయిల్ చేయండి.
