ఒక బలమైన మరియు ఆరోగ్యకరమైన వ్యాపార సంబంధం అధికారిక లేఖతో ప్రారంభమవుతుంది. అంతర్జాతీయ దిగుమతిదారులు మరియు ఎగుమతిదారులతో కలిసి పని చేసేటప్పుడు ఇది చాలా నిజం. మీకు ముఖాముఖిని కలిసే అవకాశము ఉండకపోవచ్చు, కాబట్టి ప్రొఫెషనల్ లేఖ ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయంగా ఉండవచ్చు. ఈ లేఖ రాయడం శ్రద్ధ మరియు పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
మీ కంపెనీ లోగో, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు పేజీ యొక్క ఎగువన ఉన్న మీ వ్యక్తిగత సమాచారంతో వృత్తిపరంగా మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. కూడా, దిగుమతిదారు యొక్క వ్యాపార సంప్రదింపు సమాచారం మరియు సరైన వందనం ఉన్నాయి. పేరాగ్రాఫ్ల కోసం సింగిల్ లైన్ అంతరాన్ని కలిగి ఉండకూడదు.
మీ కీ అమ్మకం పాయింట్ హైలైట్ ద్వారా మొదటి పేరా లో దిగుమతిదారు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి. మీ ఉత్పత్తులను మార్కెట్లో అత్యుత్తమంగా చేస్తుంది విభేదాల యొక్క పాయింట్ను నొక్కి చెప్పండి. మీరు అత్యల్ప ధర, అత్యుత్తమ లక్షణాలను లేదా వేగవంతమైన టర్న్అరౌండ్ సమయాన్ని డెలివరీ చేయడానికి అందించవచ్చు. మీరు అతిశయోక్తి లేదు కానీ మీ సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాలను ప్రముఖంగా చెప్పడం తప్పనిసరి.
రెండవ పేరాలో మీ సంస్థ మరియు దాని నేపథ్యం గురించి మరింత సమాచారాన్ని అందించండి. మీరు వ్యాపారంలో ఎంతకాలం ఉంటారో మరియు మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో వివరించండి. సరిగ్గా మీరు ఏమి ఉత్పత్తి మరియు ఏ వాల్యూమ్ లో వివరించండి. అలాగే, మీ ప్రస్తుత కస్టమర్లు కొందరు ఎవరు వివరిస్తారో మరియు వాటిని సూచనగా అందుబాటులో ఉంచండి.
మీ ఉత్పత్తుల లక్షణాల గురించి మరింత సమాచారాన్ని అందించండి. కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్, నెట్వర్కింగ్ సామగ్రి లేదా ఔషధ అంశాల వంటి సాంకేతిక ఉత్పత్తుల కోసం ఇది చాలా ముఖ్యం. దిగుమతిదారుడు వీలైనన్ని ఎక్కువ వివరాలను తెలుసుకోవాలనుకుంటాడు. మీరు ప్రత్యేక జోడింపులో రేఖాచిత్రాలు లేదా నమూనాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.
మీ సంస్థ పని చేయడానికి ఉత్తమమైనదని మరియు వాగ్దానం చేసినట్లు మీరు పంపిణీ చేయగల రీడర్ను ఒప్పించండి. చెల్లింపు నిబంధనలు, టర్న్అరౌండ్ సమయం, లాజిస్టిక్స్ సమాచారం మరియు ధర నిర్ణయించండి. సంధి చేయుటకు మరియు ఉత్తరం వైపుగా లేఖ తెరిచి ఉంచండి. ఒక అందమైన సైన్-ఆఫ్తో గమనికను మూసివేయండి.
