ప్రతిపాదన లేఖ రచన అనేది చిన్న లేఖ ఆకృతిలో ప్రతిపాదనను సిద్ధం చేసే పద్ధతి. సేవలకు ఒక ప్రతిపాదన సంభావ్య వినియోగదారుల నుండి వ్యాపారాన్ని ఒప్పించడం. సంభావ్య కస్టమర్లకు సేవలను ప్రతిపాదించటానికి ముందు ముఖ్యమైన పరిశోధన జరపాలి. లేఖ చాలా సాధారణమైనది లేదా కస్టమర్ యొక్క అన్మెట్ అవసరాలను అడ్రస్ చేయకపోతే, లేఖ త్వరగా రీసైకిల్ బిన్ లో మూసివేయబడుతుంది. విజయవంతమైన ప్రతిపాదన లేఖకు కీస్ స్పష్టమైన సంక్షిప్త రచన మరియు పదాల క్లుప్త వివరణ, ప్రయోజనాలు మరియు బడ్జెట్.
లక్ష్య క్లయింట్ గుర్తించి విస్తృతమైన పరిశోధన నిర్వహించడం. గత సర్వీసుల సంబంధిత ఖర్చులు, ప్రస్తుతమున్న సేవలతో సహా వార్షిక ప్రాతిపదికన మరియు ప్రస్తుత సేవలతో సంతృప్తి పరచబడిన ధరలతో సహా పరిశోధించండి. ఒక స్వతంత్ర సర్వే సంస్థను క్లుప్తంగా కాల్ సమయంలో ఇటువంటి ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా అలాంటి విచారణ పూర్తి అవుతుంది. ఈ సేవ అవసరం ఎలా మీ వ్యాపారాన్ని సంతృప్తిపరచగలదో పరిశీలించండి. మీ కంపెనీ సేవలను మరొకటి లేదా సాధారణంగా సాగించే ప్రయోజనాలను తెలుసుకోండి.
మీ ప్రతిపాదన యొక్క పరిధిని ఒకటి నుండి రెండు వాక్యాలలో కలుపుకొని. సారాంశం మీ సంస్థ యొక్క పేరు, మీరు ఏమి చేయాలో, మీరు ఎలా ప్రత్యేకంగా ఉంటారు, అంచనాలను వినియోగదారులు మీ సేవలను, ఊహించిన ధర మరియు ఫలితాల గురించి కలిగి ఉండాలి.
మీరు క్లయింట్ను ఎందుకు సమీపిస్తున్నారో వివరించండి. క్లయింట్ గురించి మీకు తెలిసిన దాన్ని గుర్తించండి, "డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సేవల్లో మీరు గత ఏడాది $ 9,000 ఖర్చు చేసినట్లు మేము అర్థం చేసుకున్నాము, ఈ సమాచారం మేము ఇండిపెండెంట్ సర్వే కంపెనీ ద్వారా నిర్వహించిన ఇటీవలి సర్వేలో సేకరించబడింది."
క్లయింట్ కోసం సమస్యను వివరించండి. అతను చాలా చెల్లించి ఉంటే, ఎలా మరియు ఎందుకు వివరించండి. అతను సేవలను ఉపయోగించకపోతే, అతను ఎందుకు అవసరం అని వివరించండి. మీ దావాను నిరూపించడానికి గణాంకాలను లేదా అధ్యయన ఫలితాలను అందించండి. క్లయింట్ మీ సేవలను ఎలా ఉపయోగించుకోవచ్చో గుర్తించండి.
ప్రతిపాదించిన సేవలను సాధించడానికి మీ వ్యాపార సామర్థ్యాలను సంగ్రహించండి. సేవలను అందించే పద్ధతులు, సాంకేతికతలు, ఉత్పత్తులు, నైపుణ్యం కలిగిన స్థాయి ఉద్యోగులు మరియు ప్రధాన లక్ష్యాలను వివరించండి. "మా పోటీదారుల కన్నా మేము ఉత్తమమైనవి" అని చెప్పకుండానే మీరు పోటీదారుల నుండి ఎలా విభిన్నంగా ఉన్నారని స్పష్టంగా నిర్వచించండి.
కస్టమర్కు అంచనా వ్యయాన్ని అందించడం ద్వారా ధరను చర్చించండి. కస్టమర్ జోడించవచ్చు మరియు ఆ అదనపు సేవలకు ఖర్చు చేసే అదనపు సేవలను తెలియజేయండి.
క్లయింట్కు కృతజ్ఞతతో లేఖను మూసివేయండి. మీ లేఖకు స్పందించడానికి క్లయింట్ కోసం ఒక పేరు మరియు నంబర్ను జాబితా చేయండి లేదా మరింత తెలుసుకోండి. సంస్థలో ఉన్నత స్థాయి అధికారం పేరు మరియు సంతకంతో లేఖపై సంతకం చేయండి.
