పర్ఫెక్ట్ బైండర్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

బైండ్ల వారు సరిగా ఏర్పాటు చేస్తే సమాచారం మరియు వ్రాతపని నిర్వహించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీరు ఏ విధమైన బైండర్ చేస్తున్నారో, అది ఒక తార్కిక, క్రమబద్ధమైన మార్గంలో ఏర్పాటు చేయటానికి అనుసరించడానికి సులభమైన దశలు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• బైండర్

• లేబుల్ maker

• ట్యాబ్డ్ డివైడర్స్

• బైండర్ పాకెట్స్

• వినైల్ నిల్వ పర్సు

• షీట్ ప్రొటెక్టర్లు

• CD / DVD షీట్ ప్రొటెక్టర్ పేజీలు

• ఇండెక్స్ టాబ్లు

• మూడు రంధ్ర పంచ్

• హోల్-ఉపబల స్టిక్కర్లు

• కాలేజ్-రూల్ లేదా వైడ్-రూల్ లూసీలీఫ్ కాగితం

సూచనలను

మీ బైండర్ ఎలాంటి ప్రయోజనం చేయాలో నిర్ణయించండి. ప్రస్తుత కస్టమర్ల ట్రాక్ని మీరు అనుసరించాలి? మీరు మీ కవిత్వాన్ని ఒకే చోట ఉంచుతున్నారా? మీరు పాఠశాల కోసం బైండర్ను ఉపయోగిస్తారా? గెట్-గో నుండి మీ బైండర్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని నిర్ణయించడం ద్వారా, దీర్ఘకాలిక నిర్వహణలో మీరు తక్కువ సమయాన్ని గడుపుతారు.

బైండర్లో భాగమైన అన్ని పత్రాలను క్రమబద్ధీకరించండి. మీరు నిల్వ పరిష్కారం కోసం బైండర్ను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, ఏదైనా డివైడర్లను కొనుగోలు చేసే ముందు ఈ దశ చేయండి. మొదట సమయము తీసుకోవడము ద్వారా, మీకు ఎన్ని టాబ్డ్ డివైడర్స్ అవసరమో తెలుస్తుంది. స్క్రాచ్-ఫర్ స్కూల్ నుండి లేదా ప్రస్తుత క్లయింట్లను ట్రాక్ చేయడానికి మార్గంగా మీరు మొదలుపెడితే, మీరు అవసరమైన వివిధ విభాగాల జాబితాను తయారు చేసుకోండి.

మీ సరఫరాలను కొనుగోలు చేయండి. CD / DVD షీట్ ప్రొటెక్టర్ పేజీలు లేదా బిజినెస్ కార్డ్ ప్రొటెక్టర్ల వంటి అంశాలను మర్చిపోవద్దు. ఈ అంశాలు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని (మరియు బ్యాక్ అప్ డిస్కులు) ముద్రణలతో ఉంచగలవు.

బైండరులో మీ ఇండెక్స్ డివైడర్లను చొప్పించండి. ప్రతి డివైడర్కు ఒక లేబుల్ సృష్టించండి.

విషయాల పట్టిక సృష్టించండి. కొన్ని ఇండెక్స్ dividers విషయాలు ఒక టేబుల్ తో వస్తాయి. లేకపోతే, మీరు మీ స్వంతంగా సృష్టించవచ్చు. ప్రతి విభాగం యొక్క శీర్షికను జాబితా చేయండి. మీరు సూపర్-ఆర్గనైజేషన్ చేయాలనుకుంటే, ప్రతి విభాగంలో కనిపించే పత్రాల యొక్క ముఖ్య శీర్షికలను జాబితా చేయండి. స్టిక్కర్లతో రంధ్రాలను బలోపేతం చేయండి. మీరు విషయాల పేజీని చాలా టేప్ చేస్తారు.

తగిన శీర్షికల క్రింద మీ బైండర్లో ఉంచడానికి మరియు ఉంచడానికి అవసరమైన కాగితం ఏ షీట్ల రంధ్రం పంచ్.

ఇంకా ప్రతి విభాగానికి ముందు షీట్ ప్రొటెక్టర్లను లేదా బైండర్ పాకెట్స్ను ఉంచండి, వాటికి సరైన విభాగాలలో పంచ్ చేయని లేదా ఉంచని పత్రాలను పట్టుకోండి. షీట్ ప్రొటెక్టర్లు కూడా పోర్ట్ ఫోలియో పని లేదా మీరు రంధ్రాలు లేకుండా సహజమైన స్థితిలో ఉండాలని మీరు కోరుకునే నివేదికల కాపీలను ఉంచుతారు.

మీ బైండరు ముందు ఉంచే విషయాల పేజీ యొక్క పట్టికను ముందు ఉంచడానికి మీ సంచీని ఉంచండి (అనగా పెన్నులు, సింగిల్ రంధ్ర పంచ్, తెలుపు దిద్దుబాటు ద్రవం మొదలైనవి) మీరు బైండర్తో అవసరం కావచ్చు.

తగిన ప్రదేశాల్లో ఏదైనా వ్యాపార కార్డు హోల్డర్లు లేదా CD / DVD ప్రొటెక్టర్లను ఉంచండి (విషయం శీర్షికల క్రింద లేదా మీ విషయాల పట్టిక తర్వాత).

చివరగా, బయటి మీ బైండర్ కోసం ఒక లేబుల్ సృష్టించండి.