ఫైల్లను ఎలా సరిచేయాలి?

ఖచ్చితంగా మేము మా ABC యొక్క తెలుసు మరియు మేము సరే ఫైల్ చేయవచ్చు అనుకుంటున్నాను, వర్ణమాల ప్రకారం, ఆడమ్ ముందు ఆంట్ వస్తుంది. కానీ ఎ.డబ్ల్యు.సి. కంపెనీ ఎక్కడ వెళ్తుంది? ఆంట్ తర్వాత? కార్యాలయ సముదాయంలో నేను పని చేస్తాను, పత్రాలు మరియు ఫైల్లు తరచుగా అవసరమైన డాక్యుమెంట్లు దొరకడం కష్టతరం అయ్యాయి. కొన్ని సాధారణ నియమాలతో, మీరు సరైన స్థలంలో ఏదైనా ఫైల్ చేయగలరు.

అదే చివరి పేరు, వివిధ మొదటి పేరు. సరళమైనది, మీరు దాఖలు చేసే అంశం ఒకే పేరుతో ఉంటుంది కానీ వేరొక మొదటి పేరు, దాఖలు ఆర్డర్ మొదటి పేరుచే నిర్ణయించబడుతుంది. కాబట్టి ఆడమ్స్, జోన్ ఆడమ్స్ ముందు వస్తాడు, మీ దాఖలు మంత్రివర్గంలో సామ్.

అదే చివరి పేరు, అదే మొదటి పేరు. కొద్దిగా కష్టం కానీ పరిగణలోకి ఇతర విషయాలు ఉన్నాయి. మొదట ఉన్నట్లయితే ఆడమ్స్, జాన్ బి. ఆడమ్స్, జాన్ డి. ముందుగానే ఆదేశించబడతాడు. ఆరంభించినట్లయితే, ఆ వ్యక్తిని లేదా సంస్థ ఉన్న రాష్ట్రాన్ని వాడాలి, మరియు అదే ఉంటే, తరువాత వీధి పేరు మరియు చివరికి వీధి సంఖ్యలు. దాఖలు చేయడాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు పెద్ద ప్రాంతం నుండి మరింత నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి పని చేయండి.

కుదించిన. ఒక కంపెనీ పేరులో ఉపయోగించిన ఆరంభాలు ప్రతి అక్షరం ఒక ప్రత్యేక పదంగా ఉన్నట్లుగా పరిగణిస్తారు. కాబట్టి మీరు AWC కంపెనీకి ఒక ఫైల్ను ఉంచినట్లయితే అది ఆడం కంపెనీకి ముందు వస్తుంది, ఎందుకంటే మొదటి కంపెనీలో ప్రతి లేఖ ప్రత్యేక పదంగా పరిగణించబడుతుంది. 'A' స్వయంగా పొడవైన పదం ముందు అక్షరమాలతో దాఖలు చేయబడుతుంది.

కంపెనీ పేర్లు గందరగోళంగా. పాల్ స్మిత్ కంపెనీ ను ఎలా ఫైల్ చేస్తారు? పాల్ లేదా స్మిత్ కింద? ఇది సంస్థ లేదా వాణిజ్య పేర్ల విషయానికి వస్తే, మొదటి పేరుతో ఫైల్ చేయండి. సో పాల్ స్మిత్ పాల్ కోసం P కింద మరియు స్మిత్ కోసం S కాదు దాఖలు.

సంఖ్యలు మరియు సంక్షిప్తాలు. ఇవి స్పెల్లింగ్ చేయబడినట్లుగా దాఖలు చేయబడ్డాయి. 3 సిస్టర్స్ రెస్టారెంట్ మూడు కోసం T కింద దాఖలు చేయబడింది. సెయింట్ జోసెఫ్ చర్చ్ వ్రాయబడింది. సోమ్ జోసెఫ్ చర్చి కోసం ఫైల్ సామ్ యొక్క డైనర్ ముందు ఉంచుతారు ఎందుకంటే సాయి సామ్ ముందు వస్తుంది.

చిట్కాలు

• ఇవి ప్రామాణిక ఫైలింగ్ పద్ధతులు. అయితే, ఒక కంప్యూటర్ ఈ విధంగా ఫైల్ చేయదు. ఒక కంప్యూటర్ ప్రతి అక్షరాన్ని వాచ్యంగా చదువుతుంది కనుక దశ 3 లో ఆదామ్ కంపెనీ అక్షరాల మధ్య ఖాళీలు లేకుంటే AWC కంపెనీకి ముందు ఉంటుంది. కంప్యూటర్ అక్షరాలు ముందు అక్షరాలు ఉంచండి మరియు సెయింట్ జోసెఫ్ లో సెయింట్ నిజానికి సెయింట్ అని భావిస్తారు. మీరు కంప్యూటర్ జాబితాను కంపైల్ చేసి, మీ ఫైలింగ్ సిస్టమ్తో అనుగుణంగా ఉండాలని కోరుకుంటే, అప్పుడు కంప్యూటర్ల విధమైన అదే విధంగా అంశాలను ఎంటర్ చెయ్యాలి. కాబట్టి మీరు A W C కంపెనీలోని అక్షరాల మధ్య ఖాళీలు వేయాలి, సంఖ్య 3, మరియు అలా చెప్పవచ్చు.