ఫైల్ క్యాబినెట్లలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం అనేది నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం. మరింత నిర్వహించడానికి, ఫిల్లింగ్ క్యాబినెట్లో ఫైళ్ళను వేలాడడానికి ఫోల్డర్లను ఉరితీయడానికి ఉపయోగించండి. చాలా ఫైల్ క్యాబినెట్ డ్రాయర్లు వైపులా బార్లు కలిగివుంటాయి, అందువల్ల మీరు ఫైల్లను హ్యాంగ్ చేయవచ్చు. హాంగింగ్ ఫోల్డర్లు అన్ని ఫైళ్ళను నిటారుగా ఉంచాయి, తద్వారా పత్రాలు బయటకు రావు మరియు తప్పుగా రావు. ఫైళ్ళను హాంగింగ్ కూడా ఫైల్ సొరుగులో బార్లు పాటు స్లయిడ్ కాబట్టి మీరు సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీరు వాటిలో ఫైల్లను హ్యాంగ్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఫైల్ క్యాబినెట్లను తనిఖీ చేయండి. కొన్ని ఫైల్ క్యాబినెట్లను వ్రేలాడదీసే యొక్క భుజాల వైపులా జతచేసే బార్లుతో వస్తాయి, ఇతరులు అంతర్గతంగా అంతర్గతంగా ఫైళ్ళను ఉంచి తలుపుల వైపులా ఉంచుతారు. అవసరమైతే, వేలాడుతున్న ఫైళ్ళ కోసం బార్లను సమీకరించండి.
కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణం నుండి వేలాడుతున్న ఫోల్డర్ల బాక్సులను కొనుగోలు చేయండి. ఇవి సాధారణ ఫైల్ ఫోల్డర్ల కంటే భారీ-డ్యూటీ మరియు రెండు చివర్లలో హుక్స్లతో పైభాగంలోని మెటల్ బార్ ఉన్నాయి. వారు వివిధ రంగులు మరియు పరిమాణాలలో కూడా వస్తారు. మీ ఫైల్ కేబినెట్లో సరిపోయే ఫోల్డర్లను ఉరి తీయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ ఫైల్ క్యాబినెట్ వాటిని కలిగి ఉండటానికి తగినంతగా లేకుంటే చట్టపరమైన-పరిమాణ ఫోల్డర్లను కొనుగోలు చేయవద్దు.
ఉరి ఫోల్డర్ల కోసం టాబ్లను చేయండి. చాలా ఉరి ఫోల్డర్లు ప్లాస్టిక్ ట్యాబ్లతో వస్తాయి కాబట్టి మీరు వాటి కోసం లేబుల్లను చేయవచ్చు. ప్రతి ఫోల్డర్కు ఒక నిర్దిష్ట లేబుల్ చేయండి, అందువల్ల మీరు వస్తువులను శోధించాల్సిన అవసరం లేదు. లేబుల్స్ ప్రతిదీ చాలా నిర్వహించబడతాయి మరియు యాక్సెస్ సులభం. సాధారణంగా లేబుళ్ళు ప్లాస్టిక్ ట్యాబ్లలోకి స్లైడ్ చేయబడతాయి మరియు ట్యాబ్లు ఫోల్డర్లలోని లోపలి భాగంలో ఉన్న విభాగాల్లో చొప్పించబడతాయి. ఫోల్డర్ల ఎగువ భాగంలో ఉన్న ట్యాబ్లను అసంతృప్తికి తెచ్చుకోండి, తద్వారా అన్ని సొరుగులు తెరవబడినప్పుడు సులభంగా చూడవచ్చు.
ఫోల్డర్లలోకి వ్రాత పత్రం లేదా ఇతర పత్రాలు ఉంచండి. మీరు నేరుగా వేలాడుతున్న ఫోల్డర్లలో పత్రాలను ఉంచవచ్చు లేదా మీరు సాధారణ ఫోల్డర్లలో డాక్యుమెంట్లను ఫైల్ చేసి ఆ ఫోల్డర్లను వేలాడుతున్న ఫైళ్ళలో ఉంచవచ్చు.
ఫైల్ క్యాబినెట్ సొరుగులో ఉరి ఫోల్డర్లను ఫైల్ చేయండి మరియు సైడ్ హుక్స్ డ్రాయర్లపై పట్టుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి. ఎదుర్కొంటున్న టాబ్లతో ఫోల్డర్లను హాంగ్ చేయండి. వాటిని తార్కిక మార్గంలో అమర్చండి - అక్షర క్రమంలో లేదా తేదీ క్రమంలో, ఉదాహరణకు.
