ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ తన ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులను చర్చించడానికి క్రమం తప్పకుండా అంతర్గత ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులతో సమావేశాలు నిర్వహిస్తారు. అదనంగా, ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ కార్యక్రమాలను, ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ఖాతాదారులతో ఒక ప్రాజెక్ట్ను తొలగించటానికి సమావేశాలను సులభతరం చేయవచ్చు మరియు ఆమె ప్రాజెక్టులపై నవీకరణలను అందించడానికి మరియు సమయపాలన మరియు బడ్జెట్లు గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి కొనసాగుతున్న సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు. ప్రతీ స 0 దర్భ 0 కోస 0 సిద్ధ 0 గా ఉ 0 డడ 0 మీ సమయాన్ని, సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ఉపయోగకర 0 గా ఉపయోగపడుతు 0 ది.
ప్రాజెక్ట్ వ్యక్తులకు తగిన వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి. ఆహ్వానితుల ఆధారంగా సమావేశంలో మీరు సాధించవలసిన లక్ష్యాలను నిర్ణయించండి. ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులతో సమావేశమైతే, మీరు స్థితి నవీకరణలను పొందడం, అంతర్గత సమస్యలను పరిష్కరించడం మరియు బృందం సభ్యులను ప్రాజెక్ట్ గురించి ఒకదానితో మరొకరు సమాచారాన్ని పంచుకోవడం వంటివి చేయవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల, కార్యనిర్వాహకులు మరియు ఖాతాదారులతో సమావేశం అయితే, మీ మైలురాయిని తాజా మైలురాయి నవీకరణలను అందించడం మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం.
సమావేశానికి హాజరు కావడానికి చాలా రోజుల ముందు ఆహ్వానితుల నుండి సలహాలను చర్చించండి. సమావేశంలో ఒక ఆశ్చర్యం వక్ర బంతిని కొట్టే బదులు, ప్రాజెక్ట్కు అనుసంధానించబడిన వారి నుండి ప్రశ్నలు మరియు చర్చా అంశాల కోసం అడగండి. సమావేశంలో మీకు మద్దతునిచ్చే ఇతరులను సిద్ధం చేయడానికి మరియు ఆహ్వానించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఆహ్వానితులు ప్రాజెక్ట్ గురించి వినడానికి మరియు చర్చించడానికి ఏమి కోరుకుంటున్నారో ఊహించండి. ఉదాహరణకు, క్లయింట్లు మార్కెటింగ్ సామగ్రిని చర్చిస్తారని మీకు తెలిస్తే, మీ కమ్యూనికేషన్స్ విభాగం నుండి నవీకరణలను పొందండి మరియు సమావేశానికి ప్రతినిధిని ఆహ్వానించండి.
అధికారిక ప్రాజెక్ట్ సమావేశ కార్యక్రమాలను సృష్టించండి. పేజీ ఎగువన ఉన్న సమావేశం పేరు, తేదీ, సమయం, స్థానం మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నంబర్ వంటి సమావేశం వివరాలను జాబితా చేయండి. ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ల స్థితి వంటి జాబితా ఎజెండా అంశాల; ఐటి, మార్కెటింగ్, చట్టపరమైన మరియు ఇతర సంబంధిత విభాగాల వంటి క్రియాత్మక వ్యాపార ప్రాంతాల స్థితి; ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్; తదుపరి దశలు; మరియు ఏవైనా విషయాలు ఇతరులు మీకు సూచించబడ్డాయి.
అన్ని ఆహ్వానితులను ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సమావేశ ఆహ్వానం మరియు ఎజెండాను పంపండి. స్థితి మరియు కాలపట్టికపై మీ చర్చతో పాటుగా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక లేదా స్థితి నివేదికను చేర్చండి. సాధ్యమైనంత త్వరగా ఆహ్వానాన్ని పంపండి మరియు సమావేశానికి ముందు కనీసం ఒకటి నుంచి రెండు రోజులు ఎజెండా మరియు జోడింపులతో అనుసరించండి. ఇది మీ ఆహ్వానితులు పత్రాలను సమీక్షించి ముందుగానే సిద్ధం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
సమావేశ గది రిజర్వేషన్లు మరియు మీ సమావేశానికి చాలా రోజుల ముందు గది సెటప్ వంటి సమావేశ లాజిస్టిక్స్పై తనిఖీ చేయండి. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నంబర్ మరియు వెబ్ సమావేశం లాగ్లను వర్తింపజేయండి, అవి పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి మరియు ప్రాప్యత చేయడం సులభం. హాజరైన వ్యక్తులు బహుళ పనులపై పని చేస్తుండగా, మీరు ఎవరి యొక్క సమయంను తప్పు ఫోన్ నంబర్లు మరియు వెబ్ లింకులతో వృథా చేయకూడదు.
