ఖాతా సముపార్జనలను చేయడం చాలా చిన్న-వ్యాపార యజమానులకు దుర్భరమైన పని, కానీ అవసరమైన పని అయినా. మీరు ఖాతా సయోధ్యలను నిర్వహించినప్పుడు, మీ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతా ద్వారా మీరు ప్రాసెస్ చేసే అన్ని లావాదేవీలను సరిగ్గా లెక్కలోకి తీసుకోవడం లక్ష్యంగా ఉంటుంది. మీ కంపెనీ పుస్తకాలలో మీరు రికార్డ్ చేసిన ఐటెమ్లకు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లోని వస్తువులను పునరుద్దరించుకోవచ్చు లేదా సరిపోలడం. మీరు మీ ఖాతాలను పునరుద్దరించిన తర్వాత, సర్దుబాటు చేసిన స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్ మరియు సర్దుబాటు చేసిన పుస్తక బ్యాలెన్స్ సరిపోలాలి. సయోధ్య ప్రక్రియ ఒక పేపర్ ట్రయిల్ను సృష్టిస్తుంది మరియు ఆదాయం మరియు వ్యయాలను వివరించడంలో సహాయపడుతుంది, లేదా బాహ్య లేదా అంతర్గత ఆడిట్ సందర్భంలో సాక్ష్యాలను అందిస్తుంది. ఖాతా సంస్కరణలు సాధారణంగా నెలవారీ ప్రాతిపదికన ప్రదర్శించబడతాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఇటీవలి బ్యాంకు ప్రకటన
-
చెక్ బుక్ నమోదు
స్టేట్మెంట్ సంతులనం
మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో అంతిమ బ్యాలెన్స్ చూడండి.
స్టేట్మెంట్ ముగుస్తుంది తేదీ మరియు మీరు సయోధ్య నిర్వహించిన తేదీ మధ్య చేసిన అన్ని నిక్షేపాలు మొత్తం. డిపాజిట్ మొత్తం మీ ముగింపు బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్కు జోడించండి.
జారీ చేయబడిన ఏ చెత్త చెక్కులు మొత్తం కానీ ముగింపు ప్రకటన తేదీ మరియు సయోధ్య తేదీ మధ్య బ్యాంకు క్లియర్ చేయలేదు. ముగింపు ప్రకటన సంతులనం నుండి మొత్తం అత్యుత్తమ చెక్కులను తీసివేయి. ఫలితంగా మీ సర్దుబాటు స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్.
వర్తించేట్లయితే, ఏదైనా బ్యాంకు లోపాలను జోడించండి లేదా తీసివేయండి. ప్రకటన మరియు సయోధ్య తేదీల మధ్య మీ ఖాతాకు మీ బ్యాంకు తప్పుగా లావాదేవీ చేస్తే, మీ తుది ప్రకటన సంతులనాన్ని అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ బ్యాంకు పోస్ట్లు ఒక డిపాజిట్ చెల్లని మొత్తం ఉంటే, మీ సర్టిఫికేట్ స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్ నుండి వ్యత్యాసంని జోడించడం లేదా తీసివేయడం.
పుస్తకం సంతులనం
సయోధ్య తేదీన మీ తనిఖీ ఖాతా రిజిస్టర్ లేదా పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన బ్యాలెన్స్ చూడండి.
మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో కనిపించే బ్యాంక్ రుసుమును తీసివేయు, కాని మీ పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడలేదు, అసంపూర్తిగా నిధులు (NSF) ఫీజులు, ప్రింటింగ్ ఫీజులు మరియు సేవల ఛార్జీలు తనిఖీ.
మీరు డిపాజిట్లను పుస్తకాలపై నమోదు చేయకపోతే ప్రకటన చక్రం ముగింపులో మీ ఖాతాకు బ్యాంకు డిపాజిట్లు ఆసక్తిని జోడించాలి. మీరు సంపాదించిన ఆసక్తి మీ బ్యాంకు ప్రకటనలో చూపబడింది.
మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో చూపించిన ఇతర అంశాలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం కానీ పుస్తకాలపై ప్రతిబింబిస్తుంది. బ్యాంకు ప్రకటనపై లావాదేవీలను సమీక్షించండి. ప్రకటనపై నమోదు చేసిన డిపాజిట్లు లేదా ఉపసంహరణలు పుస్తకాల్లో చూపబడకపోతే, తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేస్తాయి. ఫలితంగా మీ సర్దుబాటు పుస్తకం సంతులనం. మీ సర్టిఫికేట్ స్టేట్మెంట్ మరియు బుక్ బ్యాలన్స్ మ్యాచ్ సరిపోతుందని ధృవీకరించండి. వారు చేయకపోతే, మీరు సయోధ్యను మళ్ళీ జరపాలి. గణాంకాలు సరిపోలితే, మీ ఖాతా రాజీపడింది.
