ఇది మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహించినప్పుడు మీరు ఏమి చేయాలో ఏ పత్రాలను తెలుసుకోవాలో అయోమయం పొందవచ్చు. ఆ డాక్యుమెంట్లలో ఒకటైన, ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ రూపం W-9 - పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ధృవీకరణ కొరకు అభ్యర్థన - వ్యాపారాలు, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు మరియు అంతర్గత రెవెన్యూ సేవ మీకు అవసరమైన ముఖ్యమైన వివరాలను జాబితా చేస్తుంది, పన్ను సంవత్సరం సమయంలో ఉద్యోగులు మరియు విక్రేతలు.
W-9 పర్పస్
వారు 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మందికి చెల్లింపులను చేయడానికి, వారు వ్యక్తులు లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు, గృహసంబంధమైన ట్రస్ట్, భాగస్వామ్య సంస్థలు, కార్పొరేషన్లు, పరిమితంగా ఉన్నట్లయితే, అన్ని విక్రేతలు W-9 ను సమర్పించాలని మీరు అభ్యర్థిస్తున్నారని IRS సిఫార్సు చేసింది. బాధ్యతాయుత సంస్థ, సంఘాలు లేదా US చట్టాల ప్రకారం సృష్టించబడిన సంస్థలు. W-9 యొక్క ప్రయోజనం, మీరు విక్రేత యొక్క చట్టపరమైన పేరు మరియు చిరునామా మరియు ఫారమ్పై సంవత్సరాంతపు పన్ను నివేదన ప్రయోజనాల కోసం పన్ను చెల్లింపుదారు యొక్క ఖచ్చితమైన గుర్తింపు సంఖ్యను ఇవ్వడం 1099. డాక్యుమెంట్పై పన్ను సమాచారం యజమాని ID, నివాస గ్రహీత పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య లేదా సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ రూపంలో ఉండవచ్చు. ఈ పత్రం తప్పనిసరిగా జాబితా చేయబడిన వ్యక్తిని లేదా ఒక కంపెనీ అయితే చట్టపరమైన సంస్థ యొక్క ప్రతినిధిచే సంతకం చేయాలి.
IRS నోటీసు
మీరు సేకరించిన W-9 సమాచారం ఆధారంగా సంవత్సర కాలంలో విక్రేతలు మరియు ఇతరులకు చెల్లించిన చెల్లింపులను సూచించే ఫారం -1099 పత్రాలను పంపిన తరువాత, 1099 లో సమాచారం అంగీకరించకపోతే IRS మీకు నోటీసును పంపుతుంది దాని రికార్డులు. మీరు సమాచారం తప్పు అని ఆ విక్రేతల నుండి రెండవ W-9 ను అభ్యర్థించాలి. ఐఆర్ఎస్కి మీరు W-9 లను ప్రతి ఒక్కరి కోసం ఫైల్ను ప్రామాణిక రికార్డు-నిర్వహణ పద్ధతుల్లో భాగంగా, సాధారణంగా ఏడు సంవత్సరాల వరకు, $ 600 కంటే ఎక్కువ చెల్లించామని మీరు కోరుకుంటున్నారు. క్రమం తప్పకుండా అమ్మకందారుల నుండి నవీకరించబడిన W-9 లను తరచుగా ఖచ్చితత్వాన్ని లేదా ప్రతిసారీ ప్రభుత్వం నవీకరణలను లేదా రూపాన్ని మార్చడానికి అభ్యర్థించడానికి దీనిని సాధన చేయండి.
