అన్ని విభాగాలను ఆపరేట్ చేసి మరియు పర్యవేక్షించడంలో సహాయపడటానికి బాగా అర్హులైన మేనేజర్ని కలిగి ఉండటం విజయవంతమైన వ్యాపారంలో ముఖ్యమైన భాగం. ఉదాహరణకు, కొనుగోలు విభాగం అమలు చేయడానికి ఒక నిర్వాహకుడు అవసరమవుతుంది. ఆ మేనేజర్గా మీరు జరిగితే, కొనుగోలు వ్యాపారం ఒక వ్యాపారం కోసం సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవాలి. సులభంగా చెప్పాలంటే, కొనుగోటింగ్ విభాగం వ్యాపార కొనుగోళ్లను సంపాదించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, ఇందులో పరికరాలు, సరఫరాలు మరియు వ్యాపారాన్ని సజావుగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన వాటిని కలిగి ఉంటాయి. మేనేజర్ ఈ కీ ఉద్యోగం ఫంక్షన్ ప్రతి అంశాన్ని పర్యవేక్షించేందుకు అవసరం.
వివరణాత్మక రికార్డులు ఉంచండి. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, వ్యాపారాలు అన్ని ఖర్చులు మరియు కొనుగోలు అంశాలను చాలా జాగ్రత్తగా ట్రాక్ ఉంచడానికి అవసరం. మీ అన్ని కొనుగోళ్ల హార్డ్ కాపీని మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులను ఉంచడానికి సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగంతో కలిసి పనిచేయండి. రికార్డు కీపింగ్ మరియు దాఖలు మీ నిర్దిష్ట పద్ధతి మీ శాఖ అన్ని ఉద్యోగులు శిక్షణ.
ముందస్తు ప్రణాళిక. ఇది కొనుగోళ్లను చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, ముందుగానే ఇది ఉత్తమంగా చేయబడుతుంది. మీ డిపార్ట్మెంట్ కొనుగోళ్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉద్యోగుల నిర్దిష్ట ఉద్యోగి లేదా సమూహాన్ని కేటాయించండి మరియు క్రమాన్ని మార్చడానికి ఉత్తమ సమయాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మరియు మీ బృందం సరఫరా గదిలో మిగిలి ఉన్న ప్రింటర్కు ఒక అదనపు ఇంకు కార్ట్రిడ్జి మాత్రమే ఉన్నప్పుడు ఆఫీసు కోసం సిరాను క్రమం చేయడానికి మంచి సమయం నిర్ణయించుకోవచ్చు.
వీలైనంత త్వరగా సహేతుకమైన కొనుగోలు ఆర్డర్లు ప్రాసెస్ చేయండి. ఇతర విభాగాల నుండి పంపిన ప్రాసెసింగ్ కొనుగోలు ఆర్డర్స్కు మీ డిపార్ట్మెంట్ ఉద్యోగుల ఒక భాగం బాధ్యత వహించాలి. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ విభాగం కొత్త కంప్యూటర్ ఆదేశించాల్సిన అవసరం ఉంది. కొనుగోలు ఆర్డర్ పొందిన సమయానికి, కొనుగోలు ఇప్పటికే ఆమోదించబడి ఉంటుంది. అందువలన, మీ బృందం అంశాన్ని కొనుగోలు చేయడంలో మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
కొనుగోలు విభాగం మేనేజింగ్ ఉన్నప్పుడు మంచి తీర్పు ఉపయోగించండి. మీ కీ ఉద్యోగ విధుల్లో ఒకటి కొనుగోలు ఆర్డర్లను ప్రాసెస్ చేస్తోంది. అయినప్పటికీ, మీరు ఆర్డర్ చేస్తున్నదానికి మీరు కూడా శ్రద్ద ఉండాలి. కొన్ని కంపెనీలలో, భవనంలోని ఇతర ఇతర విభాగాలు మీరు చేయబోయే అధిక లేదా అనవసరమైన కొనుగోళ్లను అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు ఈ రకమైన కొనుగోళ్లను గమనించినట్లయితే, మీ కంపెనీలో సోపానక్రమాన్ని బట్టి మీ ఉన్నత, ముఖ్య ఆర్థిక అధికారి, వ్యాపార యజమాని లేదా డైరెక్టర్ల బోర్డు తెలియజేయాలి.
