మీ కంపెనీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులన్నింటినీ జాగ్రత్తగా చూసుకోండి, మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు కూడా అఖండమైనదిగా అనిపించవచ్చు. తయారు చేయడానికి లెక్కలు ఉన్నాయి, సిద్ధం నివేదికలు, చెల్లించడానికి బిల్లులు మరియు పన్నులు ఫైల్. నెలసరి, త్రైమాసిక మరియు ప్రతి సంవత్సరం సంకలనం చేయవలసిన ఆర్థిక జాబితా తరచుగా అంతంతమాత్రంగా ఉంటుంది.
శుభవార్త చిన్న వ్యాపారం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి సహాయం చేస్తుంది. మీ ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఒకే స్థలంలో ట్రాక్ చేయడానికి మరియు మీ కంపెనీ సజావుగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన నిజ-సమయ నివేదికలను ప్రాప్యత చేయడానికి కుడి సాఫ్ట్వేర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చిన్న వ్యాపారం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఎందుకు అవసరం?
స్మాల్ బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఖచ్చితమైన ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడానికి చాలా గణితశాస్త్ర సవాలుగా ఉంది. మీ డెస్క్టాప్ కంప్యూటర్లో స్ప్రెడ్ షీట్ల నుండి కొనుగోళ్లు, రసీదులు మరియు లాభాలను మానవీయంగా ట్రాక్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమంలో ప్రతిదీ ట్రాక్ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.
మీ కంపెనీ మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి సహాయపడే చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించడం చాలా ప్రయోజనాలు. వీటిలో కొన్ని ప్రయోజనాలు:
- మీ అకౌంటింగ్ను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ తో, మీకు మీ ఆర్థిక సమాచారాన్ని అన్నింటికీ ఒకే స్థలంలో ప్రాప్యత చేయవచ్చు. మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి అనేక విభాగాలతో తనిఖీ చేయవలసిన అవసరం లేదు లేదా నెలవారీ ముగింపు వరకు మీ ఆర్ధిక లావాదేవీలు చూడండి. బదులుగా, ఇన్వాయిస్లు చెల్లించబడినా, ఏవైనా పరికరాన్ని చూడటం ద్వారా మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్లోకి మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్లోకి లాగ్ ఇన్ చేయవచ్చు, జాబితా పంపబడింది, మీ కంపెనీలో ఏ భాగం లాభదాయకంగా మరియు మీరు కొన్ని మెరుగుదలలను పొందవచ్చు.
- మానవ దోషాన్ని తగ్గిస్తుంది. మీ ఉద్యోగులు ఎంత సమర్థులైతే, ఎల్లప్పుడూ మానవ దోషం కోసం గది ఉంటుంది. చిన్న బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఎలక్ట్రానిక్గా ఆర్ధిక లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా లెక్కలు మరియు రిపోర్టింగ్లలో లోపాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇన్వాయిస్, టైమ్ కీపింగ్ మరియు బిల్లు సేకరణలు వంటి ప్రక్రియలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ద్వారా జరుగుతాయి, అది మీ ఆర్ధిక సంస్కరణను మరింత పెంచుతుంది.
- జట్టు సహకారం అనుమతిస్తుంది. చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందికి అనుమతిస్తుంది. మీ కంపెనీ యొక్క నిజ-సమయ ఆర్ధిక సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి పేరోల్, మార్కెటింగ్, ఇన్వెంటరీ మరియు విక్రయాలను నిర్వహించే వ్యక్తులను మీరు కోరుకోవచ్చు, అందువల్ల వారు వారి విధులను ఉత్తమంగా నిర్వహించవచ్చు. క్లౌడ్ ఆధారంగా లేదా ప్రతి వ్యక్తి కంప్యూటర్లో లోడ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో, సంస్థ అంతటా ఉన్న సిబ్బందిని లాగ్ ఇన్ చేసి, అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.
- అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. ఒక బటన్ పుష్, చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ కంపెనీ లోకి మీరు వెంటనే పెద్ద-చిత్రం అంతర్దృష్టి ఇస్తుంది. ఈ ఆధారంగా, మీరు మీ సంస్థ మరింత లాభదాయకంగా చేయడానికి మీ ఖర్చు, అమ్మకాల ప్రయత్నాలు, జాబితా మరియు సిబ్బందిని మరింత మెరుగుపరుస్తుంది.
- సమాచారం సురక్షితంగా ఉంచుతుంది. నేటి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సురక్షితం, కంపెనీ కంపెనీలో మీ కంపెనీ సమాచారం ఉంటుంది. మీ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా మాత్రమే ఇది ప్రాప్తి చేయబడటానికి చాలా సాఫ్ట్వేర్ సమాచారాన్ని గుప్తీకరిస్తుంది. చాలామంది వ్యక్తులు మీ ఆర్థిక సమాచారం యొక్క కొన్ని అంశాలను మాత్రమే చూడగలుగుతారు కాబట్టి చాలామంది ప్రతి ఉద్యోగికి వ్యక్తిగత లాగ్-ఇన్ లను అందిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ మానవ వనరుల నిర్వాహకుడిని సమయం షీట్లు మరియు పేరోల్కు ఇవ్వడం మరియు మీ కంపెనీకి సంబంధించిన అన్ని ఇతర ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించలేరు. మీరు నేరుగా మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో చెల్లింపులను అంగీకరించినట్లయితే, అవి కూడా గుప్తీకరించబడతాయి.
- తక్షణ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. చాలా చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీకు అవసరమైన రిపోర్టులను అనుకూలీకరించడానికి మరియు మీకు కావలసినప్పుడు వారికి తక్షణ ప్రాప్యతను కలిగిస్తుంది. మీ లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, సేల్స్ టాక్స్ సారాంశం, ఇన్వాయిస్ చరిత్ర, చెల్లింపుల సేకరణ మరియు వ్యయం నివేదికలు వంటి తక్షణ నివేదికలను మీరు తక్షణమే లాగవచ్చు. ఇది మీ ఉద్యోగులు సమాచారాన్ని ఈ రకమైన కలయికతో సమీకరించడానికి గడుపుతారు. పై చార్టులు లేదా గ్రాఫ్లు వంటి మీకు అర్ధమే విధంగా డేటాను చూపించే నివేదికలను స్వయంచాలకంగా రూపొందించవచ్చు.
- పరిశ్రమ నిర్దిష్ట రిపోర్టింగ్ను అందిస్తుంది. మీరు మీ పరిశ్రమకు ప్రత్యేకమైన చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఎంచుకుంటే, సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ధరను పెంచే అనుకూలీకరణకు మీరు దూరంగా ఉండాలి. మీరు మీ సంస్థకు మరింత విలువైనదిగా నివేదించడానికి కూడా ప్రాప్యతను పొందండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాత అయితే, మీరు బిల్లు భీమా సంస్థలకు అనుమతించే కార్యాచరణ అవసరం కావచ్చు. మీరు ఆరోగ్య సంరక్షణ పరిశ్రమకు ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్ వేర్ కనుగొంటే, ఈ కార్యాచరణను చేర్చవచ్చు లేదా మరింత సరసమైన యాడ్-ఆన్ కావచ్చు. సాధారణ పరిశ్రమల కోసం సాఫ్ట్వేర్ కోసం, మీ సంస్థ కోసం ఈ కార్యాచరణను రూపొందించడం సాఫ్ట్వేర్ మార్గం యొక్క ధరను పెంచవచ్చు.
- మీరు ఉత్తమ అభ్యాసాలపై ప్రస్తుతము ఉంచుతుంది. ఒక చిన్న బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ మీ వ్యాపారాన్ని ఉత్తమ అకౌంటింగ్ పద్ధతులలో ఉంచగలదు. క్రొత్త లక్షణాలపై ఆటోమేటిక్ సాఫ్ట్వేర్ నవీకరణలు మరియు ట్యుటోరియల్స్తో, మీరు మీ అకౌంటెంట్పై ఆధారపడకుండా తాజా రిపోర్టింగ్ మరియు పన్ను పద్ధతుల పైన ఉండగలరు.
చిన్న వ్యాపార ఖాతా సాఫ్ట్వేర్ యొక్క కుడి రకమైన మీరు కోసం తక్కువ తలనొప్పి మరియు మీ సిబ్బంది అన్నిచోట్ల వారి శక్తులు దృష్టి ఎక్కువ సమయం అర్థం. కాబట్టి మీరు మీ కంపెనీకి సరైన సాఫ్ట్వేర్ని ఎన్నుకుంటారా?
ఏం చిన్న వ్యాపారం కోసం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉత్తమ ఉంది?
మీ కంపెనీకి చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ను పొందాలనే నిర్ణయం ప్రక్రియలో చాలా సులభమైన భాగం. నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించుకోవటానికి కష్టతరమైన భాగం నిర్ణయిస్తుంది.
మార్కెట్లో ఎన్నో ఎంపికలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఎక్కువ భాగం మీ ప్రత్యేక వ్యాపారం మరియు అవసరాలకు అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు ఏ చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్ లోడ్ చేసుకోవడానికి లేదా సైన్ అప్ చేయడానికి నిర్ణయించే ముందు, మీకు కావలసిన లక్షణాలు ఏవైనా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఎంపికలను మరియు లక్షణాలను ప్రతి ఆఫర్ను పరిశోధించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి.
మీరు కావాల్సిన లక్షణాల జాబితాను మరియు మీకు కావలసిన వారి జాబితాను సృష్టించండి కానీ చేయలేరు. వీటిలో ఇవి ఉంటాయి:
- ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్.
- బ్యాంకింగ్
- పేరోల్ మరియు టైమ్ షీట్ ట్రాకింగ్.
- ఇన్వాయిస్
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు.
- బిల్లేబుల్ గంటలు.
- సేల్స్ కమీషన్లు.
- స్వయంచాలక బిల్లింగ్.
- బహుళ వినియోగదారులు.
మీకు కావలసినది మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీ ఎంపికలను ధరకే ప్రారంభించండి. చిన్న కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ మీ కంప్యూటర్లో డౌన్లోడ్ కావాలా నిర్ణయించుకోండి లేదా మీరు ఏ పరికరం నుండి ప్రాప్తి చేయగల క్లౌడ్-ఆధారిత ప్రోగ్రామ్కు ప్రాప్యతనివ్వాలంటే. మీరు ఎంచుకునే ప్రోగ్రామ్ ఆధారంగా విస్తృత శ్రేణి ధర ఉంది, మీరు కోరుకుంటున్న లక్షణాలు మరియు పూర్తి చేయవలసిన అనుకూలీకరణ. తుది నిర్ణయం తీసుకునే ముందు బడ్జెట్ను కలిగి ఉండండి, మరింత అనుకూలీకరణకు మీరు ఎంచుకున్న ఖర్చు పెరుగుతుంది అని గుర్తుంచుకోండి.
కూడా, మీరు ఉపయోగించడానికి చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అత్యంత సహజమైన భావిస్తారు. అనేక ఉత్పత్తులు ఒకే విధమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అసలు డాష్బోర్డ్ మరియు ఉత్పత్తి యొక్క ఉత్పత్తి మారవచ్చు. మీరు సౌకర్యవంతమైనవాటిని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు ఆసక్తి ఉన్న ఉత్పత్తుల యొక్క డెమోను చూడాలని నిర్ధారించుకోండి. ఆ విధంగా ఉత్పత్తిని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మీరు నావిగేట్ చెయ్యడానికి ఇది చాలా సులభం కావాలంటే ఆ భావాన్ని పొందవచ్చు. మీరు చేయాలనుకుంటున్నారన్న చివరి విషయం ఒక చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ డౌన్లోడ్లో చాలా డబ్బుని పెట్టుబడి పెట్టింది, అది మీరు ఉపయోగించడానికి చాలా నిరాశపరిచింది.
ప్రోగ్రామ్ను ప్రయత్నించడానికి అదనంగా, మీకు ఆసక్తి ఉన్న సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించే సూచనల జాబితాను పొందండి. వీలైతే, అదే విధంగా సాఫ్ట్వేర్ను మీ వలెనే కనుగొని, సాఫ్ట్వేర్ను అదే విధంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు మీరు చేస్తాను. కస్టమర్ సేవా బృందానికి అనుకూలీకరించిన లక్షణాలు ఎలా పని చేస్తాయి మరియు ఎలా ప్రతిస్పందిస్తాయి అనేవి అమలు ప్రక్రియ గురించి ప్రశ్నలను అడగండి. మీరు పొందే సమాధానాలు మీ కంపెనీకి ఉత్తమ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
మీకు ఒకటి ఉంటే, నిర్ణయం తీసుకునే ముందు మీ IT విభాగంతో కూడా తనిఖీ చేయండి. మీరు మీ కంపెనీలో కొన్ని కార్యక్రమాలు సాధించలేని విధంగా నిల్వ లేదా బ్యాండ్విడ్త్ పరిమితులను కలిగి ఉండవచ్చు. దీని యొక్క సాంకేతికతలు మీ సంస్థలో కంప్యూటర్ నెట్వర్కింగ్ యొక్క మంచి అవగాహన ఉన్న వారికి ఉత్తమంగా మిగిలిపోతాయి.
ఏదైనా ఉచిత చిన్న వ్యాపారం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉందా?
కుడి చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పెట్టుబడి ఉంటుంది. మీరు ఆర్థిక నిబద్ధత చేయడానికి చాలా సిద్ధంగా లేకపోతే, మీరు ఉచితంగా చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉచితంగా పొందవచ్చు.
ఉచితంగా ఉండే చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా మీరు బిల్లులు మరియు ఇన్వాయిస్ కస్టమర్ల వంటి చాలా ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్లను మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. కొంతమంది చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్, ఇది అనుమతించదగిన వినియోగదారుల సంఖ్య, లింక్ చేయగల మరియు పరిమిత నివేదన కార్యాచరణను కలిగి ఉన్న బ్యాంకు ఖాతాల సంఖ్య వంటి ఉచిత పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది.
మార్కెట్లో కొన్ని ఉచిత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉంది, ఇది మరింత సంపీడన లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఇతర ప్రాంతాల్లో ఇది లేకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్వేర్ అవసరమైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించవచ్చు కానీ అవసరమైన కస్టమర్ మద్దతును అందించదు. మీరు చాలా సాంకేతికంగా అవగాహన లేకుంటే, కస్టమర్ మద్దతు లేకపోవడం వలన ఉచిత సాఫ్ట్వేర్ మీ సమయం విలువైనది కాదు.
మీరు అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ను ఉపయోగించి లయలోకి ప్రవేశించే చాలా ప్రాథమికమైన వాటి కోసం వెతుకుతుంటే, మీ కోసం చిన్న ఎంట్రీ-లెవల్ అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ ఉచితమైనది. మీరు సాఫ్ట్వేర్ను మరింత సౌకర్యవంతంగా మారుతున్నందున చాలామందికి ఎక్కువ చెల్లింపు లక్షణాలకు అప్గ్రేడ్ చేయడానికి అనుమతిస్తారు. మీరు సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఈ లక్షణాల్లో చాలా వాటిని ప్రాప్యత చేయలేరని తెలుసుకోండి.
మీరు ఉచిత మార్గం కోసం ఎంపిక చేస్తే, కొంత పేరు గుర్తింపు ఉన్న ఉత్పత్తిని ఎంచుకోండి. ఇతర వినియోగదారుల నుండి సమీక్షలను చదవండి మరియు సాధ్యమైనప్పుడు సిఫార్సులను పొందండి. మీరు సున్నితమైన మరియు ముఖ్యమైన కంపెనీ సమాచారంను ఇన్పుట్ చేస్తున్నందున, మీరు ఆన్లైన్లో కనుగొనే ఏ చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ డౌన్లోడ్ చేసుకోవద్దు.
నేను అకౌంటెంట్ కావాలా?
మీరు ఎలక్ట్రానిక్ అన్ని మీ ఆర్థిక ట్రాక్ ట్రాక్ ఉంటే మీరు ఇప్పటికీ ఒక accountant అవసరం ఉంటే మీరు వొండరింగ్ ఉండవచ్చు. సాధారణంగా, జవాబు అవును. ఇది ఒక సర్టిఫికేట్ ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ ప్రతిదీ సరిగ్గా ట్రాకింగ్ నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు పన్ను సమయం వచ్చిన ముఖ్యమైన ఉంటుంది ఏదైనా పట్టించుకోలేదు నిర్ధారించడానికి మీ సమాచారాన్ని సమీక్షించడానికి ఒక మంచి ఆలోచన. ఒక అకౌంటెంట్ తాజా పన్ను నిబంధనలను మరియు అవసరాలపై కూడా మీరు అప్డేట్ అవుతుంది, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
చాలా చిన్న బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో ఉన్న లక్షణాల్లో ఒకటి, సాఫ్ట్వేర్కు మీ అకౌంటెంట్ యాక్సెస్ ఇవ్వడం. మీరు సాధారణంగా మీ ఖాతాదారుని మీ ఖాతాకు ఆహ్వానించవచ్చు, తద్వారా వారు మీ ఆర్ధిక లావాదేవీలను ట్రాక్లో ఉంచడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని చూడగలరు. మీ అకౌంటెంట్ మీ అనుమతి లేకుండా మార్పులు చేయలేనందున పరిమిత కార్యాచరణను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు ఇప్పటికే అకౌంటెంట్ కలిగి ఉంటే, ఆమె చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కోసం ఆమె సిఫారసు చేయాలని కోరవచ్చు. మీ సంస్థ గురించి తనకున్న జ్ఞానాన్నిబట్టి ఆమె మీ కోసం ఉత్తమమైన పని కోసం ఆమెకు కొన్ని ప్రత్యేకమైన సిఫార్సులు ఉండవచ్చు. ఆమె చివరలో ఆమె ఏది ఉపయోగించుకుంటుంది అనేదానితో అనుసంధానించే కొన్ని ప్రాధాన్యతలను ఆమె కలిగి ఉండవచ్చు.
మీ వ్యాపారం కోసం సరైన చిన్న వ్యాపార అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ను కనుగొనడం దీర్ఘకాలంలో ఆర్థిక విజయానికి మంచిది. మీ అనుభవం స్థాయి, సంస్థ మరియు పరిశ్రమ కోసం సరైన ఉత్పత్తిని ఎంచుకోవడానికి సరైన ఆధారాన్ని మరియు పరిశోధనను నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ కంపెనీ యొక్క భవిష్యత్తులో మీరు పెట్టుబడులు మొదటిసారి సరైనదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నాము.
