సమాచార నిర్వహణ అనేది 21 వ శతాబ్దంలో విజ్ఞాన-ఆధారిత వ్యాపారాల యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన భాగం. సమాచార నిర్వహణ సంస్థ అంతటా సమాచారాన్ని పంచుకోవడం ద్వారా సంస్థలు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ఇది ఒక సంస్థగా వ్యవహరించడానికి ఒక సంస్థను ప్రేరేపిస్తుంది, దీనిలో ప్రతి సభ్యుడు ఇతరుల నాలెడ్జ్ స్థానానికి ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారు. అయితే సమాచార నిర్వహణ చాలా అరుదుగా సమస్య-రహితంగా ఉంటుంది. సాధారణ సవాళ్లు సమాచారాన్ని సేకరిస్తూ, అందుబాటులోకి రావడం, మరియు ఇది ఉపయోగించబడుతుందని భరోసా.
సమాచారాన్ని సేకరించడం
సమాచారాన్ని సేకరించి లేకుండా, అది భాగస్వామ్యం చేయడం అసాధ్యం. సమాచారాన్ని వివిధ మార్గాల్లో సేకరించవచ్చు. రిటైల్ వ్యాపారాలలో, వ్యక్తిగత దుకాణాల నుండి విక్రయాల గణాంకాలు కార్పోరేట్ ప్రధాన కార్యాలయానికి నివేదించబడ్డాయి, ఈ సమాచారాన్ని అన్ని శాఖలతో పంచుకోవచ్చు. ఇది వ్యక్తిగత రిటైల్ ఔట్లెట్లను వినియోగదారుల డిమాండ్లో ధోరణులను అర్థం చేసుకునేందుకు సహాయపడుతుంది. వృత్తిపరమైన సేవల పరిశ్రమలో, ఉద్యోగులు తాము పని చేసే పని మరియు వారి ఖాతాదారుల అవసరాల గురించి ప్రశ్నావళిని నింపడం సర్వసాధారణం. సేకరించవలసిన డేటా సేకరించడం అనేది సరైనది మరియు ఖచ్చితమైనది అని నిర్ధారించడం ముఖ్యం.
సమాచారం అందుబాటులో ఉంది
సమాచారాన్ని అందుబాటులోకి తెచ్చుట అనేది తరచూ సంస్థలకు ఇబ్బందులు కలిగించే సవాలు. ఇది విస్తృతంగా లభ్యమయ్యేలా చేయడానికి చాలా సమాచారాన్ని సేకరించే విషయం. ఇంటర్ డిపార్ట్మెంటల్ జట్ల వాడకం ద్వారా వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ ద్వారా పెరుగుతున్న ఒక పద్ధతి. ఇది వారి వ్యక్తిగత జ్ఞానాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి ప్రజలను ప్రోత్సహిస్తుంది. సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి మరో పద్ధతి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం. డేటాబేస్లు సంస్థలో ప్రజలకు సమాచారం అందించగలవు. ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా మార్కెట్ల గురించి వివరాలను ప్రాప్తి చేయడానికి అంతర్జాతీయ కంపెనీకి అవకాశం కల్పిస్తుంది. అయితే డేటాబేస్లు విజయవంతంగా ఉండటానికి గణనీయమైన ఆర్థిక పెట్టుబడులను కలిగి ఉంటాయి.
సమాచారం వాడుతున్నారని హామీ ఇస్తున్నారు
సమాచారం విజయవంతంగా సేకరించిన మరియు అందుబాటులో ఉంటే, మిగిలిన సవాలు దాన్ని యాక్సెస్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం జరుగుతుంది. సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడాన్ని నిర్ధారించడానికి, సాధారణ మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సమాచార-భాగస్వామ్య పద్ధతులను అభివృద్ధి చేయడం ఉత్తమం. ఒక డేటాబేస్, ఉదాహరణకు, యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఉండాలి. వాస్తవానికి ఈ సమాచారం ఉపయోగించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి, అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం కోసం ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాలు ఉన్నాయని ఉద్యోగులను చూపించడం చాలా ముఖ్యం.
