బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, యునైటెడ్ స్టేట్స్లో నాలుగు మిలియన్లకు పైగా కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు ఉన్నారు. నిబంధనలు కార్యదర్శి మరియు పరిపాలనా సహాయకుడు తరచూ పరస్పరం వాడతారు, కొన్ని కంపెనీల్లో ఉద్యోగ విధులను, బాధ్యత స్థాయి మరియు విద్య స్థాయిని మరియు ఉద్యోగానికి అవసరమైన శిక్షణతో సహా రెండు స్థానాల మధ్య కొన్ని ముఖ్యమైన వ్యత్యాసాలు ఉన్నాయి.
సెక్రటరీ శతకము
సాధారణంగా, ఒక సెక్రటరీ ఖచ్చితంగా క్లెరిక్ మరియు మద్దతు పనులు నిర్వహిస్తున్న వ్యక్తి, టైపింగ్, డిక్టేషన్, ఫైలింగ్ లేదా ఫోటోకాపియింగ్ వంటిది. కార్యదర్శులు కూడా ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు సందేశాలను పంపి, మెయిల్ పంపిణీ మరియు పంపిణీ మరియు కొన్ని కంపెనీల్లో రిసెప్షన్ విధులు నిర్వహిస్తారు. కార్యదర్శులు తరచూ సమావేశానికి కొద్దిసేపు తీసుకుంటారు. చాలా సందర్భాలలో, కార్యదర్శులు సిబ్బందిని పర్యవేక్షించలేరు లేదా కార్యాలను అప్పగించటానికి అధికారం కలిగి ఉండరు.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క నిర్వచనం
కార్యనిర్వాహక సహాయకులకు విరుద్ధంగా, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు సాధారణంగా క్లెరిక్ ఫంక్షన్ల కంటే విస్తరించే విధులు ఉన్నాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల తరచూ వారి ఉద్యోగుల క్యాలెండర్లను నిర్వహిస్తాయి, ప్రయాణ ఏర్పాట్లు, ముసాయిదా పత్రాలను తయారుచేయడం మరియు ప్రాజెక్టుల్లో తమ యజమానితో మరియు ఇతర ఉద్యోగులతో కలిసి పని చేయవచ్చు. వారు తరచూ కార్యాలయ సామగ్రిని నిర్వహించడం మరియు విక్రయదారులతో పనిని సరఫరా చేయడం మరియు ధరలను మరియు ఒప్పందాలను చర్చించడానికి తరచుగా నిర్వహించడం జరుగుతుంది. కొన్ని సంస్థలలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్స్ ఇతర క్లరికల్ సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తారు.
విద్య అవసరాలు
ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రెటరీలు లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్స్ వంటి అధిక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్థానాలకు, ఉన్నత పాఠశాల విద్యతో ప్రవేశ స్థాయి స్థాయి సెక్రెటరీ స్థానాన్ని పొందడం సాధ్యమవుతుంది, అభ్యర్థులు కళాశాల డిగ్రీ లేదా గణనీయమైన పని అనుభవం కలిగి ఉండడం కోసం ఇది చాలా ముఖ్యమైనదిగా మారింది, అనేక నిర్వాహక సహాయకులు ఉన్నత స్థాయి ప్రాజెక్టులపై కార్యనిర్వాహకులతో కలిసి పని చేస్తారు. చట్టపరమైన లేదా వైద్య కార్యదర్శిగా పనిచేయడానికి, మీరు సాధారణంగా ఫీల్డ్తో అనుబంధించబడిన పదజాలం మరియు విధానాలను నేర్చుకోవడానికి ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమం పూర్తి చేయాలి.
నైపుణ్యము అవసరాలు
అద్భుతమైన కంప్యూటర్, కార్యాలయ సామగ్రి మరియు టైపింగ్ నైపుణ్యాలు రెండు కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు అవసరం. ఇది మంచి కమ్యూనికేషన్ మరియు వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే ఈ రెండు స్థానాలకు సాధారణంగా పబ్లిక్ మరియు సహ-కార్మిలతో సంకర్షణ అవసరం. కార్యదర్శులు మరియు కార్యనిర్వాహక సహాయకులకు కూడా సంస్థ ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే వారి ఉద్యోగం తరచుగా ఇతరులు వ్యవస్థీకృతగా ఉంచడం పై దృష్టి పెట్టింది. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం మేనేజర్లు మరియు ఇతర నిపుణులు సంప్రదాయబద్ధంగా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ వంటి కార్యదర్శులచే నిర్వహించబడే మరిన్ని పనులను తీసుకోవడం వలన, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలు విస్తరించేటప్పుడు ఖచ్చితంగా క్లెరిక్ కార్మికులకు డిమాండ్ తగ్గుతుంది.
చెల్లించండి
సాధారణంగా, కార్యనిర్వాహక సహాయకులు కార్యదర్శుల కంటే ఎక్కువగా సంపాదిస్తారు. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, 2008 నాటికి కార్యదర్శికి సగటు జీతం సంవత్సరానికి $ 29,050 ఉంది. లీగల్, మెడికల్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రెటరీలు సంవత్సరానికి $ 50,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించే ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రెటరీలతో చట్టపరమైన, కార్యనిర్వాహక సహాయకులు సంవత్సరానికి $ 40,030 సగటు సంపాదించారు, కొంతమంది ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు సంవత్సరానికి $ 60,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదిస్తారు. వాస్తవిక జీతం భౌగోళిక స్థానం, విద్య, అనుభవం మరియు పరిశ్రమచే నిర్ణయించబడుతుంది.
కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం
యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం సంపాదించారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అనగా 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, 3,990,400 మంది U.S. లో కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.
