ప్రతిపాదనలు కోసం ఒక అభ్యర్థన పెట్టటం తరువాత, మీరు ప్రతి జాగ్రత్తగా పరిశీలన ఆధారంగా మీరు అందుకున్న అన్ని ప్రతిపాదనలు సరిపోల్చండి. నిర్ణయం తీసుకున్న అనేకమంది ప్రజలు ఉంటే క్లిష్టమైన సంక్లిష్టంగా ఈ ప్రక్రియ మరింత క్లిష్టమవుతుంది. మీ RFP ద్వారా రూపొందించిన ప్రతిపాదనలను విశ్లేషించడానికి ఒక మ్యాట్రిక్స్ మీకు సహాయపడుతుంది.
అన్ని ప్రతిపాదనలు సేకరించండి. కన్సల్టెంట్స్ పేర్లు మరియు కంపెనీ పేర్లను వారు కనిపించే చోట తొలగించండి. బదులుగా, ప్రతి ప్రతిపాదన సంఖ్య. ఇది ప్రతి ప్రతిపాదనను సూచించడానికి ఉపయోగకరమైన సంక్షిప్తలిపిని అందిస్తుంది మరియు ఒక నిర్దిష్ట కన్సల్టెంట్కు సంబంధించిన ఏవైనా పక్షపాతాలను తొలగిస్తుంది. ఈ సంఖ్యను పైభాగాన మాత్రికలోని నిలువు వరుసలలో లేబుల్లుగా ఉంచండి.
ప్రతిపాదనలు అంచనా వేసేందుకు ప్రమాణాలను నిర్ణయించండి. RFP బహుశా వారి ప్రతిపాదనలు, ఉదాహరణకు, బడ్జెట్ మరియు సమయ శ్రేణిలో చేర్చాల్సిన కన్సల్టెంట్లని అనేక అంశాలను జాబితా చేసింది. ఈ ప్రమాణాన్ని మాతృక యొక్క వరుసలలో, ఎడమవైపు డౌన్ జాబితాలో జాబితా చేయండి. మినహాయింపు లేకుండా RFP లోని అన్ని ప్రమాణాలను చేర్చండి; లేకపోతే, మీరు మూల్యాంకనం ఫలితాలను బయాస్ చేయగలరు.
పరిగణించాల్సిన ఉపయోగకరమైన అదనపు ప్రమాణాలను చేర్చండి కాని RFP లో లేవు. ఉదాహరణకు, రచన మరియు నమూనా పరంగా ప్రతిపాదన యొక్క నాణ్యత కన్సల్టెంట్ యొక్క మొత్తం వ్రాత సామర్థ్యాన్ని సూచిస్తుంది. మరొక సాధ్యం ప్రమాణం సూచనలు నుండి పొందబడిన అభిప్రాయ రకం. వాస్తవిక కంటెంట్కు సంబంధించిన ప్రమాణాలను జోడించకూడదని జాగ్రత్తగా ఉండండి. ప్రతిపాదన వ్రాసేటప్పుడు కన్సల్టెంట్ ఈ ప్రమాణం గురించి తెలియదు, కనుక మీరు దాని ద్వారా తీర్పు చెప్పలేరు. మీ అదనపు ప్రమాణాలు పనిని పూర్తి చేయడానికి కన్సల్టెంట్ యొక్క సామర్థ్యం మరియు సామర్ధ్యంతో సంబంధం కలిగి ఉండాలి.
ప్రతి ప్రతిపాదనను ప్రతి ప్రమాణం ఎంతగానో ప్రస్తావిస్తుంది. పలువురు విమర్శకులు ప్రతిపాదనలు మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు ఒక ర్యాంకును అందించడానికి 1 నుంచి 5 స్కేల్ తరచుగా ఉపయోగపడుతుంది. ఒక సమీక్షకుడు యొక్క 2 మరొక విమర్శకుడు 3 కావచ్చు, ఈ ర్యాంకింగ్ ప్రక్రియ ఉత్తమ ప్రతిపాదనలు హైలైట్ సహాయం చేస్తుంది. అభ్యర్థుల జంట మాత్రమే మిగిలిపోయినప్పుడు, మీతో కూడిన సంభాషణను మీ సహచరులతో ప్రారంభించవచ్చు.
