నెలవారీ ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డు చేసిన తరువాత, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది నెలవారీ ఆర్ధిక రికార్డులను ఖరారు చేయడానికి మరియు తదుపరి నెల కోసం ఖాతాలను సిద్ధం చేయడానికి ముగింపు ప్రక్రియను నిర్వహించాలి. ప్రతి వ్యాపారం తాత్కాలిక ఖాతాలను లేదా రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది నెలవారీ ఆ ఖాతాలలో మొత్తం కార్యకలాపాలను సంస్థ రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మూసివేసే ప్రక్రియ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఆ ఖాతాలలో నిల్వలు మూసివేయడం, వాటిని వచ్చే నెలలో సున్నా సమతుల్యతతో ప్రారంభించడం. అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క ముగింపు ప్రక్రియ నాలుగు దశలు ఉన్నాయి.
ఆదాయాలు మూసివేయి
ముగింపు ప్రక్రియలో మొదటి దశ అన్ని రాబడి ఖాతాలను మూసివేయడంతో ఉంటుంది. ఖాతాదారుడు ప్రతి రాబడి ఖాతాను సమీక్షించి ప్రతి ఖాతాను సమతుల్యంతో గుర్తిస్తాడు. డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ల ద్వారా అన్ని లావాదేవీలను కంపెనీలు నమోదు చేస్తాయి. రెవెన్యూ ఖాతాలు సాధారణ క్రెడిట్ నిల్వలను నిర్వహిస్తాయి. అకౌంటెంట్ ముగిసే సమయానికి ప్రతి ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా ఆదాయాలను మూసివేస్తాడు. అకౌంటెంట్ ఆదాయం సారాంశం అని పిలువబడే ఖాతాను రాబడి ఖాతాలకు నమోదు చేసిన మొత్తం డెబిట్లకు చెల్లిస్తుంది.
ఖర్చులు మూసివేయి
ముగింపు ప్రక్రియలో రెండవ దశ అన్ని ఖర్చు ఖాతాలను మూసివేయడంతో ఉంటుంది. ఖాతాదారుడు ప్రతి వ్యయ ఖాతాను మరియు సున్నా కంటే ఎక్కువ మొత్తాన్ని ఉన్న ఖాతాలను సమీక్షిస్తాడు. వ్యయ ఖాతాలు సాధారణ డెబిట్ నిల్వలను నిర్వహిస్తాయి. అకౌంటెంట్ ముగింపు సమతుల్యత కోసం ప్రతి ఖాతాను లెక్కించడం ద్వారా ఖర్చులను మూసివేస్తాడు. అకౌంటెంట్ ఖర్చు ఖాతాలకు నమోదు మొత్తం క్రెడిట్స్ కోసం ఇన్కమ్ సారాంశం అనే ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది.
ఆదాయం సారాంశాన్ని మూసివేయండి
ఆదాయం సారాంశం ఖాతా రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలను నెరవేర్చడానికి ఉద్దేశించిన ముగింపు ప్రక్రియలో మాత్రమే ఉంటుంది. ఆ ఖాతాలను మూసివేసిన తరువాత, అకౌంటెంట్ ఆదాయం సారాంశం ఖాతాని మూసివేయాలి. ఖాతాదారుడు మొదటి రెండు ముగింపు ఎంట్రీలను సమీక్షించడం ద్వారా ఈ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ను నిర్ణయిస్తారు. ఆదాయం ప్రకటనలో నివేదించిన నికర ఆదాయం ఆదాయం మైనస్ వ్యయాల సమానం మరియు ఆదాయం సారాంశం ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ సమానంగా ఉండాలి. ఆదాయ సారాంశం ఖాతా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, అకౌంటెంట్ ఈ ఖాతాను బ్యాలెన్స్ మరియు డెబిట్ కొనసాగించిన ఆదాయాల కోసం క్రెడిట్ చేయాలి. ఆదాయ సారాంశం ఖాతా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, అకౌంటెంట్ బ్యాలెన్స్ మరియు క్రెడిట్ నిలుపుకున్న ఆదాయాల కోసం ఈ ఖాతాను డెబిట్ చేయాలి.
డివిడెండ్లను మూసివేయండి
ముగింపు ప్రక్రియలో చివరి ఎంట్రీ ఈ కాలంలో డివిడెండ్లను ప్రకటించింది. ఈక్విటీని తిరిగి ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు ప్రతి కాలానికి సున్నా వద్ద ప్రారంభమవుతాయి. డివిడెండ్లకు సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది. అకౌంటెంట్ డివిడెండ్ ఖాతాను డివిడెండ్ అకౌంట్ను జమచేస్తూ మరియు సంతులనం కోసం నిలబెట్టుకున్న ఆదాయాలను జమ చేస్తాడు.
