క్విక్బుక్స్లో ఖర్చులు ఎలా నమోదు చేయాలి

క్విక్బుక్స్లో మీ ఖర్చులను నమోదు చేయడం ఎలా మరియు ఎందుకు మీరు డబ్బు ఖర్చు చేస్తున్నారో చూడడానికి మరియు దిగువ రేఖను మెరుగుపరచడానికి ఖర్చులను తగ్గించగలదు. ఎంటర్ చేసిన ఖర్చులు కూడా పన్ను దాఖలు విధానాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. క్విక్బుక్స్లో ఖర్చులను నమోదు చేయడానికి, మీ ఖాతాలో వ్యయ ఖాతాను సృష్టించండి ఖాతాల పట్టిక ఎంటర్ బిల్లు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి వ్యయం రికార్డు.

ఖర్చు ఖాతాల ఏర్పాటు

ఖర్చులు నమోదు చేయడానికి, మీ క్విక్ బుక్స్ చార్ట్ ఖాతాలు మీ వ్యాపార వ్యయ వర్గాలను ప్రతిబింబించాలి. ఖర్చు ఖాతా ఇంకా లేనట్లయితే, ఖాతాల పట్టికలో ఖర్చు ఖాతాని సెటప్ చేయండి.

1. క్విక్ బుక్స్ హోమ్ పేజీ నుండి, నావిగేట్ చేయండి అకౌంట్స్ చార్ట్.
2. క్లిక్ ఖాతా పేజీ దిగువన మరియు ఎంచుకోండి న్యూ.
3. క్విక్బుక్స్లో కొత్త ఖాతా విండో తెరవబడుతుంది. ఖాతా రకం కింద, ఎంచుకోండి ఖర్చుల.
4. ఖాతా పేరు ఫీల్డ్ లో, ఖాతా పేరు వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు జీతం ఖర్చు లేదా అద్దె ఖర్చు. మీరు ఖాతా సంఖ్యలను ఉపయోగిస్తే, ఒక ప్రత్యేక సంఖ్యను వ్రాయండి సంఖ్య ఫీల్డ్.

ఖర్చు పెట్టండి

క్విక్బుక్స్లో ఖర్చులు ప్రవేశించేందుకు సులభమైన మార్గం నమోదు బిల్లు ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం. అలా చేస్తే మీరు ఇన్వాయిస్లు అందుకున్న రికార్డును ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది, వాటిని ఖాతాలకు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు బిల్లు మొత్తానికి ఖర్చు ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది.

1. క్విక్బుక్స్లో హోమ్ స్క్రీన్ నుండి, నావిగేట్ చేయండి విక్రేతలు మెను మరియు ఎంచుకోండి బిల్లులను నమోదు చేయండి.

2. బిల్లు నుండి ఎవరు ఇన్పుట్ Vendor ఫీల్డ్. బిల్లు a ఇప్పటికే ఉన్న విక్రేత, డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి విక్రేత పేరును ఎంచుకోండి. లేకపోతే, అమ్మకందారుని పేరును వ్రాసి క్రొత్త విక్రయదారుని సేవ్ చేయటానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
3. విక్రేత చిరునామాను ఎంటర్ చెయ్యండి చిరునామా ఫీల్డ్. బిల్లు a ఇప్పటికే ఉన్న విక్రేత, చిరునామా క్షేత్రాన్ని సిద్ధం చేయాలి. సరైనది అని నిర్ధారించడానికి చిరునామాను సమీక్షించండి. బిల్లు a నుండి ఉంటే కొత్త విక్రేత, చెల్లింపు పంపిన విక్రేత కోరుకున్న చిరునామాను నమోదు చేయండి.
4. తేదీలో, బిల్లు లేదా ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేసిన తేదీని వ్రాయండి. చెల్లించిన మొత్తం మరియు బిల్లు గడువు తేదీలో పూరించండి. ఇన్వాయిస్ ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్ నంబర్ కలిగి ఉంటే, దాన్ని రాయండి Ref. నం ఫీల్డ్.
5. ఖర్చు చేసే ఖాతాను ఎంచుకోండి ఉత్తమ ప్రాతినిధ్యం బిల్లు యొక్క స్వభావం. ఉదాహరణకు, బిల్లు మీ విద్యుత్ మరియు గ్యాస్ కంపెనీ నుండి ఉంటే, ఎంచుకోండి యుటిలిటీ ఎక్స్పెన్స్. బిల్లు న్యాయవాది నుండి ఉంటే, ఎంచుకోండి చట్టపరమైన వ్యయం లేదా వృత్తి ఫీజు, మీ చార్ట్లో ఉన్న ఖాతాల జాబితాలో ఏమి ఆధారపడి ఉంటుంది.
6. బిల్లు ఉంటే బహుళ ఖర్చు ఖాతాలు అంతటా span ఆ రుసుము, క్లిక్ చేయండి ఖాతా ఫీల్డ్ మరియు రెండవ ఖాతా పేరు నమోదు చేయండి. అవసరమైన రెండు వ్యయం ఖాతాల మొత్తాన్ని మొత్తంగా విభజించండి.
7. క్లిక్ సేవ్.