ఎలా ఒక కంపెనీ సెలవు క్యాలెండర్ సృష్టించుకోండి

మీరు మీ ఉద్యోగులు వారి విచక్షణతో సెలవు దినాల ప్రయోజనాన్ని పొందాలని మీరు కోరుకుంటారు, కానీ సాధారణ వ్యాపారాన్ని కొనసాగించగల ఏడాది పొడవునా మీకు అన్ని విభాగాలలో ఉద్యోగులు ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి ఇది మీ పని. యజమాని సెలవుల్లో సమన్వయం చేయడానికి ఏకైక మార్గం మాస్టర్ సెలక్షన్ క్యాలెండర్ను సృష్టించడం. మీరు షెడ్యూల్లను సరిపోల్చడానికి మరియు ఉద్యోగి సెలవు సమయం సరిగా నిర్వహించడానికి వివిధ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఆన్లైన్లో లేదా మీ కంప్యూటర్లో ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఆ పద్ధతిని కావాలంటే కాగితం క్యాలెండర్ను కూడా ఉంచవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• క్యాలెండర్ ప్రోగ్రామ్

• క్యాలెండర్ టెంప్లేట్

ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్

మీ కంప్యూటర్ లేదా ఇంటర్నెట్లో ఎంచుకున్న క్యాలెండర్ సాఫ్ట్వేర్కు నావిగేట్ చేయండి. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ కార్యక్రమాలు, క్యాలెండర్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఆన్లైన్ కార్యక్రమాలతో సహా ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్ను రూపొందించడానికి అనేక కార్యక్రమాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

క్రొత్త క్యాలెండర్ను జోడించటానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి, మరియు కంపెనీ మాస్టర్ సెలక్షన్ క్యాలెండర్కు ఒక పేరును జోడించండి. దానిని మీ హార్డు డ్రైవుకు లేదా సాఫ్ట్వేర్ ఎంపిక మీద ఆధారపడి మీ నెట్వర్క్ లేదా ఇంటర్నెట్లో కావలసిన స్థానానికి సేవ్ చేయండి. ఉద్యోగులు సెలవులను తీసుకోలేరు లేదా ఈ ఎంపిక యొక్క నిర్వాహకులను తెలియజేయడానికి ఏ రోజులు లేదా వారాలను బ్లాక్ చేయండి.

మీ ఎంపిక చేసిన సాఫ్ట్వేర్ కోసం ప్రొఫైల్స్ను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మరియు మీ బ్యాకప్ అన్ని మార్పులను చేయడానికి ప్రపంచ నిర్వాహక హక్కులు అవసరం కానీ నిర్వాహకులు ప్రారంభంలో ఈవెంట్లను జోడించడానికి మరియు మీరు తర్వాత ఆమోదించిన సమయాలను ఆపడానికి మాత్రమే అవసరం. ప్రోగ్రామ్కు వినియోగదారులను మరియు వారి యూజర్ పేర్లను జోడించి వారికి సరైన ప్రొఫైల్ను జోడించండి. నిర్వాహకులు వారి వ్యక్తిగత పాస్వర్డ్లు సృష్టించుకోండి లేదా వారు మార్చగలిగే ఒక సాధారణదాన్ని జోడించండి. చివరగా, అన్ని ఉద్యోగులకు క్యాలెండర్ను అందుబాటులో ఉంచడానికి, ఏ ఉద్యోగిని ఉపయోగించగల వీక్షణ ఎంపికలతో ప్రొఫైల్ మరియు పాస్వర్డ్ను సృష్టించండి. మీరు చాలా మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, మీరు ఎంపికలను చూసే పలు సాధారణ యూజర్లు మరియు పాస్వర్డ్లను సృష్టించవచ్చు.

వారి మేనేజర్స్ నుండి సెలవు సమయం అభ్యర్థించడానికి ఉద్యోగులు ఉపయోగించే ఒక ఎలక్ట్రానిక్ టెంప్లేట్ చేయండి. వారి మేనేజర్ అనుమతి కోసం ఒక స్థలాన్ని జోడించండి. మీరు ఈ వర్డ్ ను ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుండి చేయవచ్చు. వారి ఉద్యోగులకు సెలవులను అభ్యర్థించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ టెంప్లేట్ను అన్ని నిర్వాహకులకు అందుబాటులో ఉంచండి.

ఉద్యోగులచే సెలవు అభ్యర్థనలను ఆమోదించడానికి డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు అవసరం. ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్లో సెలవు అభ్యర్థనలను మేనేజర్ టైప్ చేయండి కానీ వారికి మీకు ఆమోదించబడిన సెలవు అభ్యర్థన యొక్క కాపీని ఫార్వార్డ్ చేయండి. కొంతమంది వ్యాపారాలు ఈ అభ్యర్థనలను వస్తున్నప్పుడు మేనేజర్లను ముందుకు తీసుకెళ్లడం అవసరం, ఇతరులు ఒక నిర్దిష్ట రోజులో క్యాలెండర్కు సెలవు అభ్యర్థన నవీకరణలను అవసరమవుతాయి. అవసరమైతే అదనపు సెలవుదినాలను సమీక్షించండి మరియు ఆమోదించండి.

క్రమ పద్ధతిలో మాస్టర్ సెలక్షన్ క్యాలెండర్ కాపీని ముద్రించి ఉద్యోగి లాంజ్, వంటగది లేదా విరామ గదిలో దాన్ని పోస్ట్ చేయండి.

సెలవులకు సంబంధించిన పుస్తకాలకు ఉద్యోగాలను సమయమయ్యేలా అన్ని వెకేషన్ అభ్యర్థనలను పరిశీలించండి. ఆమోదించబడిన సెలవు అభ్యర్థనలను ప్రచురించండి మరియు వారి వ్యక్తిగత ఫైళ్లలో కాపీని ఉంచండి. వారి రికార్డుల కోసం చెల్లించవలసిన సెలవు అభ్యర్థన యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని ఫార్వార్డ్ చేయండి.

పేపర్ క్యాలెండర్

ఇంటర్నెట్ నుండి ఉచిత క్యాలెండర్ను డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మీ ఎంపిక చేసిన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ నుండి క్యాలెండర్ టెంప్లేట్ ను ఎంచుకోండి. ఈ క్యాలెండర్ కాపీని ముద్రించండి. అవసరమైతే మీరు కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాల్లో ఖాళీ క్యాలెండర్ టెంప్లేట్లను పొందవచ్చు. కార్యాలయ వంటగది, విరామం గది లేదా మెయిల్ గదిలో వంటి కేంద్ర స్థానంలో క్యాలెండర్ను పోస్ట్ చేయండి.

ఉద్యోగులు సెలవు తీసుకోకపోవచ్చు ఏ వారాలు బ్లాక్. మీరు ఈ ప్రాంతాల్లో బూడిదరంగు చేయవచ్చు లేదా ఉద్యోగులు టేకాఫ్ చేయడానికి అనుమతించబడని రోజుల్లో పెద్ద X ని పెట్టవచ్చు.

ఉద్యోగుల వారి సమయ అభ్యర్థనలను వ్రాసి వారి నిర్వాహకుడికి ఆమోదం కోసం పంపించాలి. మేనేజర్ ఆమోదించిన తర్వాత, అభ్యర్థన మీకు పంపబడుతుంది. అప్పుడు, మీ వ్యాపారంలోని అన్ని ప్రాంతాల్లో ఉద్యోగుల సంఖ్య అవసరం అని నిర్ధారించడానికి క్యాలెండర్ను తనిఖీ చేయండి.

అవసరమైతే కంపెనీ క్యాలెండర్కు ఆమోదించబడిన సెలవులని జోడించండి. ఉద్యోగుల సిబ్బంది ఫైల్ కోసం పేరోల్కు ముందుగా అనుమతి పొందిన సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు కాపీని ఉంచండి.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక కంపెనీ సెలవు క్యాలెండర్ ఏర్పాటు ముందు సెలవు విధానం కోసం కంపెనీ విధానం మరియు విధానం విభాగం సమీక్షించండి. మీకు ఒకటి లేకపోతే, ఎలక్ట్రానిక్ లేదా కాగితపు క్యాలెండర్ల కోసం ఎంపిక చేసిన విధానాల తరువాత మీరు సెలవు విధానాలను అభ్యర్ధించడానికి విధానాన్ని మరియు విధానాలను ఎలా సృష్టించాలి.

  పాలసీలో అభ్యర్థనలను మేనేజర్ ఆమోదం మరియు అందుబాటులో ఉన్న సెలవు దినాలకు సంబంధించిన సమాచారం కలిగి ఉంటుంది. ఈ విధానంతో ఏవైనా సమస్యలను వివరించడానికి, మీరు మొదటిసారి వచ్చిన, మొదటి-సర్వ్ సరళత కోసం వివరించే భాషను చేర్చాలనుకుంటే, అదే సమయంలో ఒకే కాల వ్యవధిలో బహుళ ఉద్యోగుల రోజులు దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, సూచనలు ఇవ్వబడతాయి సీనియారిటీ.

  ఉద్యోగి మాన్యువల్ యొక్క ప్రక్రియల విభాగంలో సమయ అభ్యర్థన రూపంని చేర్చండి. అవసరమైతే మాన్యువల్లో చేర్చడానికి నవీకరించిన కాపీలను పాస్ చేయండి.

హెచ్చరిక

రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా మీ పాలసీ మరియు విధానాలను సమీక్షించండి. కంపెనీలు ఉద్యోగి సెలవులకు ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు, వారు చేస్తున్నప్పుడు, వారు కార్యనిర్వాహక పరిపాలనలో సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.

పాలసీల్లో సెలవులకు హాజరయ్యే చార్ట్ను చేర్చండి, అందువల్ల ఉద్యోగులు వారి సేవ సంవత్సరాలు ఎంత వరకు సెలవు తీసుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకుంటారు.