షెడ్యూల్ ఎవరూ చేయాలని కోరుకుంటున్న ఆ ప్రాపంచిక పరిపాలనా పనులు ఒకటి; ఏదేమైనప్పటికీ, ముఖ్యమైన తేదీలు మరియు మైలురాళ్ళు రికార్డు చేయడానికి ఒక వ్యవస్థాత్మక మార్గాన్ని అభివృద్ధి చేయడంలో వైఫల్యం ఉత్తమమైన ప్రణాళికలను నాశనం చేస్తుంది. ఒక ప్రధాన క్యాలెండర్ ముఖ్యమైన తేదీలను కలిగి ఉండాలి, స్వయంచాలకంగా ఉంటుంది మరియు రాబోయే తేదీల గురించి ప్రజలకు తెలియజేయడానికి టిక్కర్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది. మాస్టర్ క్యాలెండర్ను సమర్థవంతంగా రూపొందించడానికి ఇది సహజమైన, సమర్థవంతమైనది, మరియు అన్ని వినియోగదారులకు బాగా వ్రాసిన విధానాలు ఉండాలి.
నిర్వహణ మరియు బ్యాక్ అప్ కోసం జవాబుదారీతనాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక వ్యక్తిని నియమించండి. పంపిణీకి ముందు క్యాలెండర్లో కీలకమైన తేదీలను సమీక్షిస్తున్న మరియు నమోదు చేయడానికి ఈ వ్యక్తి బాధ్యత వహించాలి.
తుది తేదీలు మరియు గడువులను నమోదు చేయండి. ఫైనల్ తేదీలు బహుశా ఒక మత మాస్టర్ క్యాలెండర్ను సృష్టించేందుకు మరియు నిర్వహించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన కారణం. ఈ తేదీలు నిలబడాలి మరియు బోల్డ్ ముఖంలో, రంగులో లేదా అన్ని టోపీల్లో నమోదు చేయబడాలి.
గడువుకు ముందు టిక్లర్ తేదీలను నిర్ణయించడానికి నిపుణులు మరియు మద్దతు సిబ్బందితో పనిచేయండి. ఇది కార్యాచరణ మరియు సంస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రధాన బడ్జెట్ సమావేశానికి ఒక వారం ముందు రిమైండర్ను ఇవ్వాలనుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, సమూహం సంతోషకరమైన గంట ఈవెంట్కు ఒక గంట ముందు రిమైండర్ మాత్రమే అవసరమవుతుంది. సంఘటన తక్షణ కార్యాలయంలో లేకపోతే మీరు కూడా ప్రయాణ సమయాలలో నిర్మించాలనుకుంటున్నారు.
మార్పులు వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి ఒక ప్రక్రియను నిర్ణయించండి. ఇది అధికారిక లేదా అనధికారిక ప్రక్రియ. అయితే, ఇది స్పష్టంగా విధానాల్లో వివరించబడింది ఉండాలి. మీరు మార్పును నిర్ధారించడానికి ఒక మార్గాన్ని అందించాలి. అన్ని సిబ్బంది లేదా సమావేశం హాజరైనవారికి నిర్ధారణ అభ్యర్థనతో ఇది త్వరిత ఇమెయిల్ కావచ్చు.
తదుపరి తేదీలను చేర్చడానికి ఎంపికను అందించండి. తదుపరి సమావేశాలు ఫలితంగా వచ్చిన తేదీలు ఉన్నాయి. అంటే, వారు అసలు సమావేశానికి జోడించబడ్డారు. తదుపరి సమావేశానికి ముందే పూర్తి చేయడానికి ఆర్థిక కోసం AR (చర్య అవసరం). అసలైన సమావేశానికి తదుపరి తేదీలను జతచేయగలగడం అనేది ప్రక్రియను స్వయంచాలకం చేయడానికి మరియు తదుపరి సమావేశంలో లేదా కార్యక్రమంలో మరింత సామర్థ్యాన్ని అందించడానికి ఒక మంచి మార్గం.
రోజువారీ మరియు వారం రోజులలో మాస్టర్ క్యాలెండర్ను ముద్రించి పంపిణీ చేయండి. సంస్థ మీద ఆధారపడి ఈ ఐచ్ఛికం.
కేంద్ర స్థానం లో క్యాలెండర్ ఉంచండి. ఇది షేర్డ్ ఫైల్ లేదా షేర్డ్ బులెటిన్ బోర్డులో ఆన్లైన్లో ఉండవచ్చు.
