రాష్ట్ర లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ ఒక ప్రైవేటు కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని సమీక్షించినప్పుడు అమ్మకపు పన్ను ఆడిట్ ఏర్పడుతుంది. సంస్థ సంస్థకు ఆడిటర్ను పంపిస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ మరియు వ్యాపార సమాచారం యొక్క సమీక్షను పూర్తి చేస్తుంది. ఈ సమీక్ష సంస్థ యొక్క ఏజెన్సీకి పంపిన అమ్మకపు పన్ను రాబడి యొక్క సమీక్ష కూడా ఉండవచ్చు. వ్యత్యాసాలను గుర్తించడం సాధారణంగా ఆడిట్ యొక్క ప్రయోజనం.
ప్రారంభ పరిచయం మరియు ప్రణాళిక
రాబోయే ఆడిట్ల యొక్క కంపెనీలను హెచ్చరించడానికి అమ్మకపు పన్ను సంస్థ సాధారణంగా నోటీసు పంపుతుంది. ఆడిట్ చాలా రోజులపాటు కొనసాగుతుంది; కొన్ని సందర్భాల్లో, సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి వారం మొత్తం అవసరమవుతుంది. అమ్మకపు పన్ను వసూళ్లు కోసం ఏజెన్సీ ఎలాంటి నెలలు లేదా సంవత్సరాలలో ఆడిట్ చేస్తామని ఏజెన్సీ సూచిస్తుంది. సంస్థ ఈ సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది మరియు సైట్లో ఉన్నప్పుడు ఆడిటర్లు పత్రాల ద్వారా దువ్వెన చేయగలిగే ప్రదేశాల్లో దాన్ని ఉంచవచ్చు.
స్టేజ్ 1 పద్ధతులు
సేల్స్ టాక్స్ ఆడిట్లు తరచుగా రెండు దశలను కలిగి ఉంటాయి. మొదట, ఆడిట్ సాధారణ లెడ్జర్ నుండి చారిత్రక విక్రయాల సమాచారంతో దాఖలు చేసిన అమ్మకపు పన్ను రిటర్న్లను సరిపోల్చింది. బ్యాంకు డిపాజిట్లు, అమ్మకపు పన్ను చెల్లించదగిన రికార్డులు, ఫెడరల్ పన్ను రాబడి మరియు సేకరణ పత్రాలు ఈ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉండవచ్చు. ఈ దశ యొక్క ప్రయోజనం ప్రారంభంలో అమ్మకాలు పన్ను ఏజెన్సీ ఖచ్చితమైనది మరియు ఇచ్చిన కాల వ్యవధిలో అన్ని అమ్మకాలు ఉన్నాయి దాఖలు ఉంది.
స్టేజ్ II పద్ధతులు
రెండవ ఆడిట్ దశ మొదటి లేదా తదుపరి తేదీలో అదే సమయంలో సంభవించవచ్చు. అమ్మకపు పన్ను రాబడికి సంబంధించి అదనపు సమాచారాన్ని సమీక్షించేందుకు ఈ ఆడిటర్ ఉపయోగిస్తుంది. మినహాయింపు సర్టిఫికేట్లు, రాష్ట్ర నెక్సస్ ఒప్పందాలు, పునఃవిక్రయ సర్టిఫికేట్లు, అమ్మకపు పన్ను లైసెన్స్లు మరియు సారూప్య సమాచారం సమీక్షలో ఉన్నాయి. అమ్మకపు పన్ను చట్టాలకు అనుగుణంగా సంస్థ అన్ని రాష్ట్ర చట్టాలను మరియు శాసనాలను అనుసరిస్తుంది. ప్రస్తుత విక్రయాలు మరియు పన్ను గణనలతో కూడిన అదనపు నమూనాలు కూడా సమీక్షలో ఉన్నాయి.
ఆడిట్ ఫైండింగ్స్
ఆడిటర్లు సాధారణంగా అమ్మకపు పన్ను ఆడిట్లో క్లుప్త పరిశీలనను అందించే ఒక రంగ నివేదికను సిద్ధం చేస్తాయి. కంపెనీ అమ్మకపు పన్ను విధానాలపై అధికారిక ప్రకటన అందించడానికి ఒక అధికారిక లేఖ అవసరం. ఈ అధికారిక లేఖ రాష్ట్ర ఏజెన్సీ నుండి నేరుగా వస్తుంది మరియు చెల్లింపులు మరియు రుసుములతో సహా చెల్లించని పన్నులను చెల్లించటానికి ఆమోదం లేదా అభ్యర్థన యొక్క ప్రకటనను అందిస్తుంది. ఒక సంస్థ కనుగొన్న విషయాలను వివాదం చేయగలిగినప్పటికీ, ఈ వ్యాఖ్యానం ఆధారంగా తీర్పులను మార్చడానికి రాష్ట్రాలు అవసరం లేదు.
