SAP వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి, వాస్తవ సమయంలో దాన్ని నవీకరించడానికి మరియు అవసరమైతే కోర్సు దిద్దుబాట్లను చేస్తాయి. సాఫ్ట్వేర్ లావాదేవీ లేదా కార్యక్రమాల గురించి కేవలం ట్రాక్ మరియు నివేదించడానికి సామర్థ్యాలను పెంచడంతో సాఫ్ట్వేర్ డేటాబేస్లు అభివృద్ధి చెందడం మరియు మెరుగుపరచడం కొనసాగింది. వినియోగదారులు ఈ వ్యవస్థల నుండి ఎక్కువ పొందడానికి శిక్షణ మరియు ట్యుటోరియల్స్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందాలి మరియు వాటిని సమర్థతను మరియు సమాచార ప్రవాహాన్ని పెంచడానికి వారి ద్వారా పని చేయాలి.
SAP యొక్క విధిని అర్థం చేసుకోండి మరియు అది ఎలా డేటాను నిల్వ చేస్తుంది. SAP వ్యవస్థ బహుళ-డైమెన్షనల్ డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్. పెద్ద కంపెనీలు ఒక సాఫ్టువేరు ప్యాకేజీతో వ్యాపారం యొక్క పలు కార్యక్రమాలను నిర్వహిస్తాయి. SAP అనేది కంపెనీలు ERP లేదా Enterprise వనరుల ప్రణాళికా రచనలను ఉపయోగిస్తాయి, నిజ సమయంలో వ్యాపారం యొక్క పలు కీలక అంశాలను నిర్వహించడానికి పరిష్కారం. డేటా యొక్క నాణ్యత సకాలంలో మరియు సరైన ఎంట్రీలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు ఎలా ప్రవహించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి మీ కంపెనీకి SAP ఎలా అనుకూలంగా ఉందో తెలుసుకోండి. SAP అత్యంత అనుకూలీకరించదగినది, కొన్ని లక్షణాలతో, ఒకసారి మార్చబడి, మొత్తం వ్యవస్థను ప్రభావితం చేస్తుంది. అదనంగా, SAP లోని ప్రతి నిర్దిష్ట మాడ్యూల్ అవసరాలను ఒక ప్రత్యేక సంస్థకు అమర్చడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది. ఈ కారణంగా, SAP ట్యుటోరియల్స్ కొంతవరకు కంపెనీ-నిర్దిష్టంగా ఉంటాయి మరియు ఇవి సాధారణంగా సమాచార సాంకేతిక బృందంచే సృష్టించబడతాయి లేదా SAP కన్సల్టెంట్లచే అందించబడతాయి.
ఎంట్రీలు అప్పటికే స్వయంచాలకంగా జరిగిందా అని మీరు ధృవీకరించాలనుకున్న మొత్తం లావాదేవీని అనుసరించండి మరియు ధృవీకరించండి; ఒకే డేటాబేస్లో SAP అన్ని మాడ్యూల్స్కు సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది, ఇది అదే సమయంలో అనేక విభిన్న భాగాలకు నిజ సమయ నవీకరణలను అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తి షెడ్యూల్స్ విక్రయ కార్యకలాపాలచే నడపబడతాయి మరియు ఉత్పత్తి మరియు అమ్మకపు నమోదుల ఫలితంగా అకౌంటింగ్ నమోదులు స్వయంచాలకంగా జరుగుతాయి.
ఏదైనా ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించే ముందు మీ సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట SAP సంస్కరణతో సుపరిచితులు. SAP వివిధ మాడ్యూల్స్ను కలిగి ఉంది. అన్ని కంపెనీలు ప్రతి మాడ్యూల్ను ఉపయోగించవు మరియు ఇది ఎలా ఎంట్రీలు తయారు చేయవచ్చో ప్రభావితం చేయవచ్చు. మాడ్యూల్స్ పొరల్లో పని చేస్తాయి, మరియు అకౌంటింగ్ గుణకాలు ఆర్థిక అకౌంటింగ్ మరియు నియంత్రించటం ఉన్నాయి. సంస్థ ఖాతాల ఖాతాలచే నిర్వచించబడిన ఇతర లెడ్జర్ ఉప-ఖాతాలతో పాటు చెల్లించదగిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఆటోమేటెడ్ రిపోర్టింగ్ మరియు మేనేజ్మెంట్ను కలిగి ఉంటుంది. జర్నల్ ఎంట్రీలు స్వయంచాలకంగా పోస్ట్ చేయబడతాయి మరియు అమ్మకాలు మరియు చెల్లింపులు వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించబడతాయి. నియంత్రణా మాడ్యూల్ కంపెనీ ఖర్చు మరియు ఆదాయ ప్రవాహాన్ని నిర్వహిస్తుంది, నవీకరణలను ఆటోమేటిక్గా అలాగే జరుగుతుంది. ఇతర మాడ్యూల్స్ ఆస్తి నిర్వహణ, ప్రణాళిక ప్రణాళిక, పని ప్రవాహం, మానవ వనరులు, వస్తువుల నిర్వహణ, ఉత్పత్తి ప్రణాళిక మరియు అమ్మకాలు మరియు పంపిణీ ఉన్నాయి.
కొన్ని ట్యుటోరియల్స్ ఒక బిట్ జెనరిక్ అయి ఉండవచ్చు అని అర్థం చేసుకోండి. ఆర్ధిక అకౌంటింగ్ మాడ్యూల్ సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క అవసరాలను తీర్చటానికి ఆకృతీకరించబడింది. ప్రతి సంస్థ ఖాతాల, విభాగాలు మరియు ఖర్చు కేంద్రాల యొక్క ప్రత్యేకమైన చార్ట్ను కలిగి ఉంది. అదనంగా, ప్రతి సంస్థ సాఫ్ట్వేర్లో అదే రకమైన కార్యాచరణను ఉపయోగించదు. కొన్ని సంస్థలు ఎగుమతి అమ్మకాలు కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఇది ఎగుమతి అమ్మకాల నుండి ప్రత్యేకంగా ఆదాయం ట్రాక్ చేయడానికి ఎగుమతి కస్టమర్ ఖాతాలను ఏర్పాటు చేసి కొత్త రాబడి ఖాతాను జోడిస్తుంది. SAP అమలు బృందం, కంపెనీ ద్వారా లేదా బయట కన్సల్టెంట్గా పనిచేస్తున్నట్లయితే, ప్రతి SAP మాడ్యూల్ కోసం ట్యుటోరియల్స్ మరియు శిక్షణనివ్వాలి.
సాధారణ ట్యుటోరియల్స్ మరియు సమాచారం కోసం ఆన్లైన్ వనరులను సమీక్షించండి. ఆన్లైన్ వనరులు అకౌంటింగ్ మరియు ఇతర మాడ్యూల్స్ కోసం ట్యుటోరియల్స్ను అందిస్తాయి, అయితే ఇవి వేరొక రకమైన వ్యాపారం వైపు దృష్టి సారించబడతాయి. ఉదాహరణకు, స్క్రాన్టన్ విశ్వవిద్యాలయం SAP యొక్క ఇతర మాడ్యూల్స్తోపాటు, ఆర్ధిక అకౌంటింగ్ మరియు నియంత్రిక గుణకాలు కోసం ఒక ఆన్లైన్ ట్యుటోరియల్ను అందిస్తుంది.
