క్విక్ బుక్స్ మీ అకౌంటింగ్ ఎలా చేస్తుందో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్, చెక్కులు, డిపాజిట్ స్లిప్స్ మరియు ఇన్వాయిస్లు వంటి ఫారమ్లను ఉపయోగించడానికి అనుమతించే ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తుంది, ఇది సగటు వ్యాపార యజమాని లేదా నిర్వాహకుడికి అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ విక్రయ కార్యకలాపాలు, కస్టమర్ కార్యకలాపాలు, బ్యాంకింగ్ లావాదేవీలు, పేరోల్ తనిఖీలు మరియు పన్నులను నమోదు చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీ అకౌంటింగ్ను నిర్వహించగలుగుతారు. క్విక్ బుక్స్ తెర వెనుక ప్రతి లావాదేవీ యొక్క అకౌంటింగ్ భాగాన్ని నిర్వహిస్తుంది.
కంపెనీ సమాచారం
మీ కంపెనీ సమాచారం హోమ్ పేజీ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో లేదా ఎగువ మెను బార్లోని "కంపెనీ" బటన్ నుండి ఉంటుంది. మీరు ఖాతాల పట్టికను పరిశీలించడం ద్వారా ప్రారంభమవుతుంది, ఇది మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులకు సరిపోతుంది. ప్రతి వ్యాపారం వేరే చార్ట్ ఖాతాలను కలిగి ఉండవచ్చు. "కంపెనీ" మెను నుండి, మీ ఖాతాదారుడు మాత్రమే జర్నల్ ఎంట్రీలు చేయవచ్చు. మీ కంపెనీ సమాచారం పూర్తయిన తర్వాత, ఈ విభాగం చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
విక్రేతలు
విక్రేత సమాచారం హోమ్ పేజీలో మూడో వంతు లేదా ఎగువ మెను బార్లో "విక్రేత" బటన్ ద్వారా ఉంటుంది. ఇది మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ చెల్లింపుల భాగం. మీరు బిల్లులను స్వీకరించినప్పుడు, సమాచారాన్ని "నమోదు బిల్లులు" ప్రాంతంలో నమోదు చేయండి. బిల్లులు వచ్చినందున, "చెల్లింపు బిల్లుల" ప్రాంతంలో చెల్లింపుల చెల్లింపు. క్విక్బుక్స్ రిపోర్టింగ్ విశేషణములు మీరు వచ్చే మీ బిల్లులను పర్యవేక్షించుటకు అనుమతించును, అందువల్ల మీరు పొడవైన కాలము కొరకు మీ డబ్బుని పట్టుకోవచ్చు. మీరు మీ బిల్లులను చెల్లించినప్పుడు, మీరు చెల్లించే ఖాతాను ఎంచుకుంటారు మరియు సాఫ్ట్వేర్ స్వయంచాలకంగా లావాదేవీ యొక్క బ్యాంకు నమోదు వైపు నమోదు చేస్తుంది. మీరు 1099 లక్షణాలను ప్రతి వర్తించే విక్రేతపై తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీ విక్రేతల కోసం 1099 డేటాను ట్రాక్ చేయవచ్చు.
వినియోగదారుడు
కస్టమర్ డేటా హోమ్ పేజి మధ్యలో మూడవది లేదా ఎగువ మెను బార్లో "కస్టమర్" బటన్ నుండి ఉంటుంది. కస్టమర్ డేటా అనేది మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క స్వీకరించదగిన భాగం. విక్రయాల ఆదేశాలు మరియు అంచనాలు లేకుండా లేదా ప్రారంభించండి. వాటిని ఇన్వాయిస్లకు మార్చండి మరియు వాటిని మీ కస్టమర్లకు పంపించండి. మీరు "రిఫండ్స్ మరియు క్రెడిట్స్" బటన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా అవసరమైన ఇన్వాయిస్లకు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్లను మరియు రీఫండ్లను జారీ చేయవచ్చు. మీరు ఇన్వాయిస్లు చెల్లింపులను స్వీకరించినప్పుడు, "చెల్లింపులను స్వీకరించండి" బటన్ను ఉపయోగించి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయండి. ఇది మీ కస్టమర్ ద్వారా చెల్లించే మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది కానీ లావాదేవీ యొక్క బ్యాంకింగ్ వైపు వ్యవహరించదు, ఇది డిపాజిట్తో ఉంటుంది.
బ్యాంకింగ్
మీ ప్రోగ్రామ్ యొక్క బ్యాంకింగ్ విభాగం మీ హోమ్ స్క్రీన్ దిగువ కుడి మూలలో లేదా ఎగువ మెను బార్లో "బ్యాంకింగ్" బటన్ నుండి ఉంటుంది. మీరు చెల్లింపులను స్వీకరించిన తర్వాత, ప్రతి డిపాజిట్ కోసం తేదీ, మొత్తం మరియు ఖాతాను రికార్డ్ చేయడానికి "రికార్డ్ డిపాజిట్" బటన్ను ఉపయోగించండి. డిపాజిట్లు రికార్డింగ్ పాటు, మీరు బిల్లు, ముద్రణ తనిఖీలు మరియు బ్యాంకింగ్ విభాగం నుండి పునరుద్దరించటానికి లేని చెక్కులను రాయడం చేయవచ్చు. ప్రతి సంబంధిత ఫంక్షన్ ఒక బటన్ ఉంది.
ఉద్యోగులు
ఉద్యోగుల సంబంధిత అకౌంటింగ్ మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ విధులు హోమ్ స్క్రీన్ యొక్క దిగువన మూడో లేదా ఎగువ మెను బార్లో "ఉద్యోగులు" బటన్ నుండి ఉన్నాయి. ఉద్యోగి విభాగంలో మీ ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్ పేరోల్. "చెల్లింపు ఉద్యోగుల" పేరుతో ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు పేరోల్ను అమలు చేస్తారు. పేరోల్ను అమలు చేసిన తరువాత, మీరు "చెల్లింపు బాధ్యతలు" బటన్ను ఉపయోగించి మీ బాధ్యతలను చెల్లించవచ్చు. అదనపు మద్దతు కోసం, క్విక్బుక్స్లో ప్రోఅడ్వైజర్ను సంప్రదించండి.
