ఒక శిక్షణ మెమో వ్రాయండి ఎలా

మీరు శిక్షణా మాన్యువల్, బిజినెస్ ప్రాసెస్ లేదా హ్యాండ్బుక్ను నవీకరించవలసి వచ్చినప్పుడు, ఖచ్చితమైన వాహనం శిక్షణా మెమో. మెమో ఫార్మాట్ మీ గ్రహీతలను లక్ష్యంగా చేసుకుని, సకాలంలో తదుపరి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రక్రియకు కొత్త చట్టపరమైన పరిగణనలు లేదా అవసరమైన చర్యలు చేర్చబడిన సందర్భాల్లో ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ మెమో మీ ఆలోచనలను స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తమైన విధంగా సంక్లిష్టంగా ఉద్వేగపరుస్తుంది.

మీ ప్రేక్షకులను గుర్తించండి. ఇది మీ మెమోకు సంబంధించిన అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మూడవ అంతస్తులో కొత్త కాపీయర్కు ఎలా ఉపయోగించాలో వివరించడానికి మీరు వ్రాస్తున్నట్లయితే, భవనంలోని ప్రతి ఉద్యోగికి మెమోను పంపకండి. లేదా చట్టం చట్టం లో అఫిడవిట్లను ఎలా తీసుకుంటారో ఒక కొత్త చట్టం ప్రభావితం చేస్తే, మీరు నిర్వహణ బృందాన్ని చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.

మీ అంశాన్ని పరిచయం చేయండి. లైన్లు మొదటి జంట వాటిని ఈ మెమో ముఖ్యమైనది ఎందుకు మీ పాఠకులు తెలియజేయండి ఉండాలి. పాత ప్రక్రియ ఏమిటో వారికి తెలియజేయండి లేదా ప్రస్తుత నవీకరణ ఈ నవీకరణకు వర్తిస్తుంది, అలాగే నవీకరణకు కారణం.

కొత్త దశలు లేదా అవసరాలు తీర్చండి. శీర్షికల యొక్క ఒక లెవెల్ని మాత్రమే ఉపయోగించుకోండి మరియు మీ వివరణలు సంక్షిప్త మరియు దృష్టిని ఉంచండి. నవీకరించబడిన సమాచారంతో పాటుగా ఏ ముందు దశలు లేదా ప్రక్రియలు చేర్చబడవు లేదా చేయకూడదు.

సమయ పంక్తిని చేర్చండి. క్రొత్త విధానం ప్రభావం అమలులోకి వచ్చినప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. ఇది ఒక తక్షణ మార్పు ఉంటే, ముందు విధానం కోసం ఎలాంటి అనుషంగిక లేదా పరివర్తన ప్రక్రియ ఉంటే స్పష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, లేకపోవడం సెలవుని అభ్యర్థించడానికి కొత్త రూపం ఉంటే, ఉద్యోగులు ఇప్పటికే ప్రాసెస్ అవుతున్న అభ్యర్థనలకు ఏం జరుగుతుందో తెలియజేయండి.

తదుపరి దశలతో మూసివేయండి. మీ మెమో ముగియగానే, మీ పత్రంలో సమాధానం ఇవ్వని ప్రశ్నలను కలిగి ఉన్నట్లయితే వారు ఏమి చేయాలి అని మీ ప్రేక్షకులకు తెలియజేయండి. ఇది అదనపు డాక్యుమెంటేషన్కు లేదా వారు కాల్ చేసే సంప్రదింపు సంఖ్యకు లింక్ను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ శిక్షణ మెమో నవీకరణల శ్రేణిలో భాగం అయితే, తదుపరి నవీకరణ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు రాష్ట్ర.