ఒక తాత్కాలిక నివేదిక ఒక డేటాబేస్కు పంపబడిన ఆన్లైన్ ప్రశ్న అభ్యర్థన. వినియోగదారుడు తాత్కాలిక రిపోర్టును రూపొందించడానికి ఒక ప్రశ్నకు కంప్యూటర్లోకి ప్రవేశిస్తాడు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట నెల కోసం ఇన్వాయిస్ల జాబితాను అభ్యర్థిస్తున్నంత సులభం. డేటాబేస్ నివేదిక కోసం ప్రశ్నపై ఆధారపడిన ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఒక తాత్కాలిక నివేదికను సృష్టించడం డేటాబేస్ సిస్టమ్పై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మీ కంప్యూటర్లో డేటాబేస్ను ప్రారంభించండి. డేటాబేస్ తెరవడానికి డెస్క్టాప్ ఐకాన్ను డబుల్-క్లిక్ చేయండి.
మీ ప్రశ్న ఏమిటో నిర్ణయించండి. మీ అభ్యర్థనను ఎలా పంపించాలో ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మీరు డేటాబేస్ను తెరిచినప్పుడు, మీ సంస్థలోని సభ్యుల పేర్ల వంటి, ఎంచుకోవడానికి అనేక ఎంపికలతో మీరు అందించవచ్చు, మీరు వారి చిరునామాల జాబితాను మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయాలనుకుంటే లేదా మీరు ఇన్వాయిస్లు మెయిల్ చేయబడాలి. మీరు చేయాలనుకుంటున్న అభ్యర్థన ఆధారంగా, ఈ అభ్యర్థనకు ఉత్తమంగా వర్తించే విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
మీ అభ్యర్థనను పేర్కొనడానికి పెట్టెలను తనిఖీ చెయ్యండి. మీరు మీ డేటాబేస్లో ఇన్వాయిస్ వర్గాన్ని ఎంచుకుంటే, మీరు నెల, సంవత్సరం, రోజు, ఇన్వాయిస్ లేదా సేవ రకం వంటి ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ అభ్యర్థనను సక్రియం చేయడానికి మరియు మీరు ప్రత్యేకంగా వెతుకుతున్న సమాచారాన్ని పొందడంలో సహాయపడే బాక్సులను తనిఖీ చేయండి. ప్రశ్న ఎంపికల యొక్క పూర్తి ఉపయోగాన్ని మీరు పూర్తి చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి డేటాబేస్ ఎంపికల ద్వారా పూర్తిగా వెళ్ళండి.
"Ad Hoc నివేదిక సృష్టించు" అని చెప్పే డేటాబేస్లో ఒక బటన్ కోసం చూడండి మరియు దాన్ని నొక్కండి. మీరు "ప్రకటన ప్రకటన నివేదికను సృష్టించు" బటన్ను నొక్కినప్పుడు, మీ డేటాబేస్ సామర్ధ్యాలపై ఆధారపడి మీకు మరిన్ని ఎంపికలను ఇవ్వవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ తాత్కాలిక నివేదికలో చేర్చాలనుకుంటున్న సమాచార రకాన్ని పేర్కొనవచ్చు. మీరు మీ సంస్థలోని సభ్యుల జాబితాను సృష్టించినా లేదా చిరునామా లేబుల్లను సృష్టించినా, మీరు పేరు, టైటిల్, పోస్టల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, సభ్యత్వ స్థితి మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి విభాగాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్నది మీ తాత్కాలిక నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మీరు ఉపయోగిస్తున్న డేటాబేస్ ఆధారంగా ప్రశ్నని సమర్పించడానికి "సరే" లేదా "యాడ్ హొక్ సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి. డేటాబేస్ మీరు అభ్యర్థించిన ప్రశ్నకు సమాచారాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఇతర ఫైల్ను రూపొందిస్తుంది.
