"అంతర్గత జ్ఞాపకాల" అనే పదం "అంతర్గత జ్ఞాపకం" కోసం చిన్నది. అంతర్గత జ్ఞాపికలు సమాచారాన్ని వ్యాప్తి చేయడానికి అలాగే కంపెనీ, డిపార్ట్మెంట్ లేదా బృందంలో ప్రజల యొక్క సామూహిక అభ్యర్థనలను తయారు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. అంతర్గత జ్ఞాపికలు సమస్యలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఒక సంస్థలో అనేక ఇతర ఉపయోగకరమైన కార్యక్రమాలలో సమస్యలను పరిష్కరించుకుంటాయి.
చిట్కాలు
-
ఒక అంతర్గత మెమో వ్రాస్తున్నప్పుడు, దానిని సరళంగా ఉంచండి మరియు పాయింట్ ను నేరుగా పొందండి.
మీరు అంతర్గత మెమోను ఎందుకు వ్రాయాలి?
ఒక అంతర్గత మెమో అనేది త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా సంస్థలో చాలా మందిని చేరుకోవడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఒక మెమోతో మీరు సులభంగా క్రింది వాటిని చేయవచ్చు:
- ఒక విషయం స్పష్టం లేదా విశ్లేషించండి.
- సిఫార్సులను చేయండి.
- రిమైండర్లను సెట్ చేయండి.
- సూచనలు ఇవ్వండి.
- పదార్థాలను ప్రసారం చేయండి.
- ప్రకటనలు చేయండి.
- ఇష్యూ నివేదికలు.
- రచనల కోసం అడగండి.
- ఆమోదాలను అభ్యర్థించండి.
సమర్థవంతమైన అంతర్గత మెమోకు ఇది కీని సులభం చేస్తుంది. మీ సందేశం సంక్షిప్తంగా ఉండాలి మరియు స్పష్టంగా అంతటా సందేశాన్ని అందుకోలేని ఒక సరళమైన ఆకృతిలో పంపిణీ చేయాలి. అంతర్గత సంతకం నమూనా ఫలహారశాల భోజనాల మరియు కొత్త, మెరుగైన మెనూల యొక్క ఒక సంస్థ-విస్తృత సర్వే ఫలితాలను పంపవచ్చు.
మీరు అంతర్గత మెమోను ఎలా ఫార్మాట్ చేస్తారు?
మీరు త్వరగా Word లో మీ మెమోని టెంప్లేట్ ను సృష్టించవచ్చు లేదా ఆన్ లైన్ అంతర్గత సందేశ నమూనాను కనుగొనవచ్చు. అంతర్గత మెమోరాండం యొక్క శీర్షిక నాలుగు ముఖ్య భాగాలను కలిగి ఉంది. మొదటిది "TO" చే ముందున్న మెమో యొక్క స్వీకర్త లేదా గ్రహీతలు. రెండవది "FROM" చే ముందున్న మెమో యొక్క మూలం. మూడవది "DATE" ముందున్న తేదీ మరియు నాల్గవ భాగం విషయం "SUBJECT" కు ముందు ఉన్న మెమోలో
మీరు స్వీకర్తల సరైన శీర్షికలు మరియు పేర్లను వాడాలి. ఉదాహరణకి, టామ్ మాక్స్వెల్ ఛైర్మన్గా ఉంటే, అతను "టాం మాక్స్వెల్, చైర్మన్" గా జాబితా చేయబడాలి. చాలా పేర్లు ఉన్నట్లయితే, మీరు "ఆల్ స్టాఫ్" లేదా "డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్" బ్రీవిటీ కొరకు ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మెమో యొక్క మూలంగా మిమ్మల్ని గుర్తించాలి. మీ పేరు మరియు టైటిల్ "FROM" అనే శీర్షికను అనుసరిస్తాయి. మెమో ముగింపులో మీరు సైన్ ఇన్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, అయితే మీ పేరుకు మీ పేరు ప్రక్కన ధృవీకరణ రూపంగా జోడించవచ్చు.
మెమో యొక్క విషయం దాని కంటెంట్ వివరణాత్మకంగా ఉండాలి. "పాలసీ" వంటి సాధారణ పదాలను వాడే బదులు, "జూన్ 1, 2018 నాటికి కొత్త పాలసీ ప్రభావవంతమైనది" వంటి చిన్న పదాలను మీరు వ్రాయాలి.
అంతర్గత మెమో యొక్క సందేశం ఎలా వ్రాయాలి?
వర్డ్ లో ఒక మెమో టెంప్లేట్ మీరు ఫార్మాటింగ్ సలహా ఇస్తుంది, కానీ అది మీకు కంటెంట్ మీద సలహా ఇవ్వదు. నియమం ఎల్లప్పుడూ సంక్షిప్తంగా ఉంటుంది. మీ అంతర్గత మెమోలో ఒక పేరాగ్రాఫ్ పరిచయం ఉండాలి, ఇది మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేస్తుంది. అప్పుడు మీరు మెమోని ప్రేరేపించిన దాన్ని వివరించండి. గ్రహీతలు తెలుసుకోవలసిన దానిపై మరియు మెమోకు ప్రతిస్పందనగా వారు ఏ చర్యలు తీసుకోవాలో మాత్రమే దృష్టి కేంద్రీకరించండి. ఇంకా రాయడానికి ఏమి ఖచ్చితంగా తెలియదు? దిగువ ఈ అంతర్గత సందేశ నమూనాను అనుసరించండి:
తేదీ: డిసెంబర్ 1, 2018
నుండి: మరియా రూబెన్
కు: సిబ్బంది
Re: న్యూ హవర్స్ ఎఫెక్టివ్ జనవరి 1, 2019
కంపెనీ జిమ్ యొక్క గంటలు బదిలీ అవుతున్నాయని సిబ్బందిని అప్రమత్తం చేసేందుకు ఈ మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యం ఉంది. అనేకమంది ఉద్యోగుల నుండి అభ్యర్థనల తరువాత, కొత్త అభివృద్ధి ప్రణాళికలో ఓవర్ టైం పనిని ముగించే వారికి సాధారణ కార్యాలయ గంటల కంటే మనం విస్తరించాలని నిర్ణయించుకున్నాము. జిమ్ ఇప్పుడు 6 గంటల నుండి 11 గంటల వరకు తెరిచి ఉంటుంది. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.
మరియా రుబెన్
సీనియర్ HR డైరెక్టర్
ఎల్లప్పుడు మీ మెమోను మర్యాదపూర్వక గమనిక మరియు ఆఫర్ సహాయంతో ముగించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ అంతర్గత మెమోను క్లుప్త సారాంశంతో ముగించండి, ముఖ్యమైన పాయింట్లు పునరుద్ఘాటించడం మరియు చర్యకు ఒక కాల్తో ముగుస్తుంది.
మెమో మంచి లేదా చెడు వార్తలను పంపిణీ చేస్తుందో లేదో, అది మర్యాదపూర్వకంగా, ఖచ్చితమైనదిగా ఉండటానికి ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమమైనది మరియు అవసరమైన వారికి అవసరమైన హార్డ్ ఉద్యోగులకు సహాయం అందిస్తుంది. మీరు ఫార్మాటింగ్ లేదా పదాలుతో పోరాడుతున్నట్లయితే, Word కోసం కొన్ని ఆన్లైన్ మెమో టెంప్లేట్లు చూడటం ప్రయత్నించండి మరియు అక్కడ నుండి వెళ్ళండి.
