చిన్న వ్యాపారాలు మరియు మంచి అమ్మకాలతో ఉన్న freelancers కాగితం మీద లాభదాయకంగా ఉంటాయి, కానీ పేద నగదు ప్రవాహం కారణంగా వారి బిల్లులు చెల్లించడానికి పోరాటం. మీరు విక్రయించే ఉత్పత్తులకు సకాలంలో మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకునే ఇన్వాయిస్లను పంపడం, మీరు అందించే సేవలు డబ్బు కొరతను నివారించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. చాలా ఇన్వాయిస్లు కనిపించే ప్రామాణిక సమాచారాన్ని ఉపయోగించి, మీరు మీ స్వంత వ్యవస్థను సృష్టించవచ్చు, ఇది మీ స్వీకర్తలను తర్వాత త్వరగా కాకుండా మీకు సహాయపడుతుంది.
ఇన్వాయిస్ కోసం ఇన్ఫర్మేషన్ జాబితా
ఇన్వాయిస్పై మీరు ఏమి ఉంచాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. సాధారణ ఇన్వాయిస్ సమాచారం క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది:
- మీ వ్యాపారం పేరు మరియు చిరునామా
- లావాదేవీ తేదీ
- లావాదేవీ వివరణ
- ఉత్పత్తి యొక్క యూనిట్ ధర విక్రయించబడింది
- అమ్మిన యూనిట్ల సంఖ్య
- మొత్తం ఆర్డర్ ధర
- అమ్మకపు పన్ను
- కస్టమర్ పేరు మరియు చిరునామా
- కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య (కస్టమర్ ద్వారా ఉపయోగించినట్లయితే)
- కస్టమర్ పరిచయం
- చెల్లింపు నిబందనలు
- డిస్కౌంట్ ఆఫర్
- చెల్లింపు పద్ధతులు
వస్తువుల వివరణ
మీ లావాదేవీ వివరణ వివరణ కస్టమర్ వాక్యం లేదా పదబంధం రూపంలో ఆదేశించినదే. యూనిట్ ధర మీరు అమ్మే వస్తువుకు ధర. మీ చెల్లింపు పదాలు డబ్బు మీకు, మరియు చివరి చెల్లింపు కోసం ఏ జరిమానాలు ఉన్నప్పుడు వివరిస్తాయి. చెల్లింపు ఎంపికలు కస్టమర్ ఎలా చెల్లించాలో, మీ కంపెనీ పేరు చెల్లించవలసిన చెల్లింపు, PayPal ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా నోటిఫికేషన్ మీరు ఫోన్ ద్వారా క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపులను ఆమోదించడం వంటివి. మీరు 30 రోజులు వంటి నిర్దిష్ట రోజులలోపు పూర్తి చెల్లింపు కావాలనుకుంటే, "నికర 30 రోజులు" అనే పదబంధాన్ని చేర్చండి. మీరు ప్రారంభ చెల్లింపు డిస్కౌంట్ను అందించాలనుకుంటే, "10 వ్యాపారంలోపు చెల్లింపు కోసం 3 శాతం తగ్గింపు ఈ ఇన్వాయిస్ యొక్క రోజులు."
ఒక ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను సృష్టించండి
మీరు డబ్బు, ముఖ్యంగా పెద్ద క్లయింట్లు మరియు మీతో పునరావృత వ్యాపారాన్ని చేసేవారిని మీరు పిలుస్తున్నప్పుడు, వారు తరచుగా మీరు కాల్ చేస్తున్న ఇన్వాయిస్ నంబర్కు అడుగుతారు. ఒక కస్టమర్ నుండి ఇన్వాయిస్ గురించి మీకు కాల్ వస్తే, మీరు మీ ఇన్వాయిస్లు లెక్కించబడి ఉంటే, మీరు పత్రాన్ని మరింత త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
మీ ఇన్వాయిస్లు కోసం ఒక నంబరింగ్ వ్యవస్థను రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గం తేదీతో ప్రతి ఇన్వాయిస్ నంబర్ను ప్రారంభించడం, మరియు మీరు ఆ రోజు వ్రాస్తున్న ఎన్ని ఇన్వాయిస్లకు సంబంధించిన సంఖ్యను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఏప్రిల్ 25, 2015 న మాత్రమే ఒక వాయిస్ వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్ 42520151 అవుతుంది. మీరు ఆ రోజులో రెండవ ఇన్వాయిస్ను వ్రాస్తే, ఇన్వాయిస్ సంఖ్య 42520152 గా ఉంటుంది. ఈ సిస్టమ్ మీకు అనుకోకుండా సంఖ్య రెండు వేర్వేరు ఇన్వాయిస్లు. తేదీని మరియు / లేదా చివరి సంఖ్య లేదా లేఖ నుండి తేదీని వేరు చేయడానికి డాష్ను ఉపయోగించేందుకు మీరు సంఖ్యను బదులుగా ఒక లేఖను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఏప్రిల్ 25, 2015 న వ్రాయబోయే మొదటి ఇన్వాయిస్ కోసం 4252015-1 లేదా 4252015- ను ఉపయోగించవచ్చు.
వాయిస్ సృష్టించండి
మీరు మీ ఇన్వాయిస్లో ఏ సమాచారాన్ని జోడించాలో తెలుసుకోవాలి మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్ను కలిగి ఉంటే, మీ పత్రాన్ని సృష్టించండి. కస్టమర్ సమాచారం తర్వాత మీ కంపెనీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఎగువ స్థానంలో ఉంచండి. శీర్షికలు, సమాచారము, తరువాత ఒక కోలన్ తరువాత సమాచారాన్ని జాబితా చెయ్యడం సరళమైనది కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక క్యాటరర్ ఈ సమాచారంతో బుట్టకేక్లు కోసం ఇన్వాయిస్ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు:
వాయిస్ #: 4252015-1 Item ఆదేశించింది: బుట్టకేక్లు యూనిట్ ధర: $ 2.50 మొత్తం యూనిట్లు: 144 మొత్తం ధర: $ 360 పన్ను (7% వద్ద): $ 25.20 మొత్తం గడువు: $ 385.20
