ఫోటోగ్రఫీ వ్యాపారాల కోసం చిత్ర గణనలు, సులభంగా చదువుకోవడం, బాగా పత్రబద్ధమైన ఇన్వాయిస్లు జోడించబడ్డాయి. వారు మీ వృత్తిని బలపరిచారు మరియు, నిర్వహించిన మరియు ఖచ్చితమైన, క్లయింట్ ఆమోదం ప్రక్రియ సులభతరం ఉన్నప్పుడు. ఎవరూ అధికారిక ఫార్మాట్ లేదు, మరియు మీరు వేర్వేరు ఉద్యోగానికి అనుగుణంగా మీ స్వీకరించవచ్చు. అయినప్పటికీ, దాని లేఅవుట్తో సంబంధం లేకుండా ప్రతి ఫోటోగ్రఫీ ఇన్వాయిస్లో కీ అంశాలు చెందినవి. వీటిలో మీరు మరియు మీ ఖాతాదారులను రక్షిస్తుంది మరియు మీ బుక్ కీపింగ్ మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.
హెడింగ్ సృష్టించండి
బిల్లుకు అత్యంత ముఖ్యమైన పదాలలో ఒకటి "ఇన్వాయిస్", ఇది హాల్మార్క్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ ఫోటోగ్రఫి పేజీ యొక్క పైభాగంలో ఉంచడం సిఫార్సు చేస్తుంది కాబట్టి ఇది క్లయింట్ యొక్క ఇతర మెయిల్లో విస్మరించబడదు. గుర్తింపు కోసం మీ లోగోను చేర్చండి. చెల్లింపు పొందడానికి, మీ కంపెనీ పేరు, యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య లేదా EIN మరియు చిరునామా, ఫోన్ నంబర్లు, ఇమెయిల్ మరియు వెబ్సైట్ వంటి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
లావాదేవీ గుర్తింపులను జోడించు
మీ ఇన్వాయిస్ క్లయింట్ యొక్క కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, పేరు మరియు తేదీని సూచించాలి. మీ ఇన్వాయిస్లు మరియు సులభంగా ట్రాకింగ్ మరియు గందరగోళాన్ని నివారించండి. మీ నంబరింగ్ సిస్టమ్ క్లయింట్ కోడ్కు వరుస సంఖ్యను కేటాయించవచ్చు లేదా తేదీ ఆధారితది కావచ్చు. మరొక ట్రాకింగ్ సాధనం, మీరు ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన జాబ్ నంబర్ ఈ విభాగంలో ఉంటుంది. గడువు తేదీ మరియు మీ చెల్లింపు విధానాన్ని "రసీదులు చెల్లింపు" లేదా "చిత్రాల రశీదుపై బ్యాలెన్స్" మరియు ప్రారంభ చెల్లింపు కోసం ఏదైనా తగ్గింపు వంటివి గమనించండి.
లైసెన్సింగ్ నిబంధనలను రూపుమాపడానికి
ఫోటోగ్రాఫర్ వారి చిత్రాలను కలిగి ఉంది. నిర్దేశించే ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి వినియోగ హక్కులు మరియు చిత్రం యాజమాన్యం మీరు క్లయింట్కు మంజూరు చేస్తాయి ఇవి లైసెన్సింగ్ మరియు సృజనాత్మక ఫీజులను ప్రేరేపిస్తాయి. మీడియా సొసైటీ యొక్క అమెరికన్ సొసైటీ ఆఫ్ మీడియా లైసెన్స్ యూనివర్సల్ సిస్టం-ప్లస్-లాంగ్వేజ్ అండ్ కేటగిరీ ఆర్డర్ను ఉపయోగించి ఒక బాయిలెర్ప్లేట్, లేదా స్టేట్మెంట్, ఇది మీడియా అనుమతులను, ఫోటో క్రెడిట్ ప్రస్తావనను మరియు కొనుగోలు చేయవలసిన హక్కులను కలిగి ఉంటుంది. సరళమైన పనులకు, "ప్రకటనలు, ప్రచారం మరియు అనుషంగిక ఉపయోగం 40 శాశ్వతత్వం" వంటి పదబంధాన్ని ఉపయోగిస్తారు.
వివరాలు ఖర్చులు
మీ ఇన్వాయిస్ మాంసం పని మరియు మీ ఆరోపణలు వివరణాత్మక వర్ణన ఉంది. ఈ విభాగానికి దారితీసే అప్పగించిన వివరణ, కాల్పుల ప్రదేశం, ఛాయాచిత్రాలు, చిత్రాల సంఖ్య మరియు ప్రత్యేక అవసరాలను తీర్చడం వంటి వివరాలను వర్ణిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ బ్రోషుర్ ఫోటోగ్రఫీ సెషన్లో వర్ణన, "డిజిటల్ ఫార్మాట్ లో పంపిణీ చేయటానికి 40 చిత్రపటల చిత్రాల సముదాయం కోసం రాసిన, విస్కాన్సిన్లోని మూడు రోజుల సౌకర్యాలు మరియు ఉద్యోగుల చిత్రీకరణను క్లయింట్ అందించింది, విడుదలలు, ఆధారాలు మరియు జుట్టు / అలంకరణ మరియు వార్డ్రోబ్ స్టైలింగ్."
రీఎంబెర్స్సుమెంట్ కోసం మీరు ఖర్చులు జాబితా చేయాలనే క్రమంలో మీ అంచనాలో ఉపయోగించినదానికి ప్రతిబింబించాలి. డిజిటల్ ఫైల్స్, CD లు మరియు వెబ్ గ్యాలరీ లేదా ప్రూఫ్లకు తయారీ రుసుము వలె ప్రయాణ, సరఫరా, అద్దె మరియు ఈ విభాగంలో షూట్ చేయడానికి సహాయపడే అద్దె ఏవైనా ఖర్చు. వ్యయాల నుండి వేరువేరు ఫీజులు మరియు తేదీకి అందుకున్న చెల్లింపులు మరియు క్రెడిట్లను గుర్తించడం. మీ బిల్లింగ్ సారాంశం కోసం ఈ ఆర్డర్ను అద్భుతమైన యంత్రం సూచిస్తుంది.
ఫీజు:
- లైసెన్స్, సృజనాత్మక మరియు సిబ్బంది ఫీజులు వర్తించదగిన రోజువారీ వ్యయంతో విడివిడిగా జాబితా చేయబడ్డాయి
- ప్రమాణాలు
- పునరుత్పత్తి మరియు ప్రతి చిత్రం ఫీజు కోసం మొత్తం చిత్రాలు ఫీజులు
ఖర్చులు:
- పర్సనల్
- సామగ్రి
- విమానరుసుము
- లాడ్జింగ్
- క్యాటరింగ్
- కారు అద్దె
- భోజనం మరియు మిస్. మొత్తం ఖర్చులు
రసీదులు అటాచ్ చేయండి
మీ రసీదులను వ్యయ వర్గం ద్వారా ఆర్గనైజింగ్ చేయడం వల్ల క్లయింట్ మీ ఇన్వాయిస్ను ఆమోదించడానికి మరియు చెల్లించాల్సిన సమయం తగ్గిస్తుంది. మీ అసలు రశీదులను ఉంచండి మరియు మీ ఇన్వాయిస్కు మద్దతు ఇవ్వడానికి కాపీలను అందించండి. ఒక పిడిఎఫ్ పత్రాన్ని సృష్టించేందుకు ప్రతి రసీదు రసీదులను స్కాన్ చేసుకొని మీరు స్పష్టత కోసం సవరించవచ్చు. ఒక శీర్షికను జోడించండి, వర్గం వ్యయం మొత్తాన్ని హైలైట్ చేసి, పేజీ మొత్తంని కుడివైపు మూలలో ఒక ఫుట్ నోట్గా పునరావృతం చేయండి. మైలేజ్ మరియు చిట్కాలు వంటి రశీదులు లేకుండా జాబితా ఖర్చులు, చిన్న చిన్న నగదు లాగ్ మరియు స్కాన్. మీ క్లయింట్ తరువాత వాయిస్ పై పంక్తి అంశం తో పరికరాలు అద్దెకు రశీదు మొత్తం పోల్చవచ్చు.
