ఏదైనా గొప్ప సంఘటన లేదా సంస్థ యొక్క విజయాన్ని ఒక సమూహంలో పాల్గొనడానికి మరియు విషయాలు జరిగేలా చేసే స్వచ్ఛంద సేవకులు మరియు సంఘం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. స్వచ్ఛందకారులు మరియు నిర్వాహకులు కమిటీలను ఏర్పాటు చేయకుండా, సమూహం పనిచేయదు. ఏదైనా కమ్యూనిటీ ఈవెంట్ లేదా సంస్థ కోసం ఒక గొప్ప కమిటీని నిర్మించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
ఫస్ట్ టైమ్ ఈవెంట్
సాధారణ సమావేశాల కోసం ఒక స్థానాన్ని కనుగొనండి. కమ్యూనిటీ కేంద్రాలు ఉచితం మరియు పని చేయడం సులభం. కొన్నిసార్లు మీరు ఒక రెస్టారెంట్ ను ఉపయోగించాలి. రెస్టారెంట్ యొక్క గదిని ఉపయోగించడానికి ఏవైనా కొనుగోలు అవసరాలు ఉన్నాయా లేదో చూడడానికి ముందుగానే తనిఖీ చేయండి.
స్థానిక మీడియాలో ప్రకటన చేయండి. సంప్రదింపు సమాచారం మరియు మొట్టమొదటి సమావేశం తేదీతో ఫ్లైయర్లను ప్రతిచోటా ఉంచండి. మీరు భావిస్తున్న వ్యక్తులు మీ లక్ష్య జనాభాను వేలాడుతున్న స్థానాల్లో దృష్టి పెట్టండి. ఉదాహరణకు, మీరు బహుశా విరమణ కేంద్రం వద్ద ఒక Mom యొక్క నైట్ అవుట్ కమిటీ కోసం ఫ్లైయర్స్ చాలు కాదు.
ప్రతి స్థానం ఏమిటంటే ఏది వర్తించదగిన మార్గదర్శకాలను సమీక్షించండి. (మీరు అమెరికన్ క్యాన్సర్ సొసైటీ రిలే ఫర్ లైఫ్ లేదా అమెరికన్ రెడ్ క్రాస్ బ్లడ్ డ్రైవ్ వంటి సంఘటన కోసం ఒక కమిటీని చేస్తున్నట్లయితే, ఈ సంస్థల మార్గదర్శకాలు లేదా సహాయం కోసం జాతీయ వస్తువులు చూడండి. మొదటి సమావేశానికి వారిని ఆహ్వానించండి.
నిర్దిష్ట పరిశ్రమలో వ్యక్తులను సంప్రదించండి మరియు మీకు తెలిసిన వారు మీ కమిటీకి సంబంధించిన ఏదైనా ప్రభావం చూపుతారు. స్టెప్ 3 లో పేర్కొన్న రిలే ఆఫ్ లైఫ్ కమిటీని ఉపయోగించి, మార్గదర్శకత్వం మరియు ప్రమేయం కోసం మీరు స్థానిక ఆసుపత్రి లేదా క్యాన్సర్ చికిత్స కేంద్రాన్ని సంప్రదించవచ్చు.
మొదటి సమావేశంలో ప్రజలకు వినండి. ప్రతి వ్యక్తికి ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతాల నోట్లను తయారుచేయండి. వాటిని తగిన గైడ్ బుక్ ఇవ్వండి మరియు తదుపరి నిరీక్షణకు ముందు వారితో పాటు అనుసరించండి.
పునరావృత ఈవెంట్
అటువంటి కమిటీ పాల్గొన్నప్పుడు మునుపటి సంఘటనల నుండి నోట్లను సంప్రదించండి. మునుపటి కమిటీలలో పాల్గొన్న వారికి కాల్ చేసి, నిబద్ధత కోసం అడుగుతారు.
సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు గత సంవత్సరంలో మొత్తం సంఘానికి ఆహ్వానించండి.
కొత్త వాలంటీర్లను కనుగొనడానికి విభాగం ఒకటి నుండి దశలను అనుసరించండి.
