మీ వ్యాపారం లో నగదు నియంత్రణ శ్రద్ధ బుక్ కీపింగ్ మరియు భద్రత ఉంటుంది. పైకి న, సంయుక్త స్మాల్ బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ నగదు లావాదేవీలు ప్రకారం మోసం, ఫీజు, వేచి కాలాలు మరియు చెల్లింపు తప్పులు తక్కువగా ఉంటాయి. Downside న, నగదు బాగా నియంత్రించబడతాయి IRS మరియు ఉద్యోగులు మరియు ఇతరుల నుండి క్రిమినల్ టెంప్టేషన్ నుండి ఎక్కువ పరిశీలన ఆకర్షిస్తాయి. అంతర్గత నగదు నియంత్రణ యొక్క అనేక పద్ధతులను అన్వయించడం వల్ల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.
వెక్టింగ్ ఉద్యోగులు
నగదు నియంత్రణ ప్రజలతో మొదలవుతుంది. నగదును నిర్వహించే ఉద్యోగులు - తనిఖీలు మరియు క్రెడిట్ కార్డు స్లిప్స్తో సహా నగదు సమానమైనవి - పూర్తిగా పరిశీలించబడాలి. క్రిమినల్ రికార్డ్ తనిఖీలు, మాదకద్రవ్య స్క్రీనింగ్ మరియు మునుపటి ఉపాధిని ధృవీకరించడం, వెట్టింగ్ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉంటాయి. వ్యాపారంపై నేరంపై ప్రభావం గురించి మేనేజ్మెంట్ అండ్ మార్కెటింగ్ రీసెర్చ్ నివేదిక జర్నల్ ప్రకారం, "క్రెడిట్ హిస్టరీ రిపోర్టును కూడా బ్యాక్ గ్రౌండ్ హిస్టరీ రిపోర్ట్ను కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే కొంతమంది ఉద్యోగులు కంపెనీ నిధులను అపహరించడం ద్వారా మాదకద్రవ్య వ్యసనం, వ్యభిచారం, జూదం లేదా వైద్య ఖర్చులు అధిగమించలేనిదిగా అనిపించవచ్చు."
డాక్యుమెంటింగ్ లావాదేవీలు
నగదు లావాదేవీల కీపింగ్ రసీదులు ఖచ్చితమైన బుక్ కీపింగ్ను కల్పిస్తాయి మరియు US వాణిజ్య విభాగం US "కావాల్సిన ఆడిట్ ట్రయిల్" అని పిలిచేదాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ఐఆర్ఎస్ను సంతృప్తి చేస్తుంది. మీ కస్టమర్కు ఒక రసీదు యొక్క కాపీని ఇవ్వడానికి వారు అనుమతించినందున నెంబరేడ్, రెండు-భాగాల రసీదులు ఆదర్శవంతంగా ఉంటాయి. మరియు మీ రికార్డులకు ఇతర కాపీని ఉంచండి. నగదు రిజిస్టర్ల రెగ్యులర్ లెక్కింపు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రింటింగ్ కాలిక్యులేటర్లు మరియు రసీదు పుస్తకాలు కూడా నగదు లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగపడతాయి.
విధులను విభజించడం
అంతర్గత నగదు నియంత్రణలో భాగంగా, నగదు లావాదేవీల ఆడిటింగ్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని ఉంచడం జరుగుతుంది. విక్రయాల విక్రయాల కోసం యాలే యూనివర్శిటీ యొక్క సొంత నియమాలు తప్పనిసరిగా ప్రారంభ నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించటం, రికార్డులను, సమన్వయ పరిమితులను, రవాణా లేదా నగదును జమ చేయడాన్ని మరియు బుక్ కీపింగ్ను ఆమోదించడానికి మాత్రమే బాధ్యత వహించాల్సిన అవసరం లేదు. యాలే యూనివర్శిటీ ప్రకారం, "ఈ విధులు వేరు చేయబడనప్పుడు, సంబంధిత చర్యల యొక్క వివరణాత్మక పర్యవేక్షణ సమీక్ష పరిహార నియంత్రణ చర్యగా అవసరం."
నగదును సురక్షితం చేయడం
లావాదేవీలు జరిగే ప్రదేశాల్లో వీడియో కెమెరాలను ఇన్స్టాల్ చేయడం మరియు నగదును నిల్వ చేయడానికి డ్రాప్ ఇనప్పెట్టెలు ఉపయోగించడం. మీ వ్యాపారాన్ని సురక్షితంగా నిర్వహించడానికి లేదా బ్యాంక్ డిపాజిట్లను నిర్వహించడానికి ఒక ఉద్యోగి మరియు ఒక పర్యవేక్షకుడిని నియమించడం అనేది ముందుగా మరియు దాని రవాణా సమయంలో డబ్బును రక్షించే ఒక పద్ధతి. రోజువారీ బ్యాంకు డిపాజిట్ రికార్డులతో నగదు రసీదులను మరియు మీ కంపెనీ మొత్తం బుక్ కీపింగ్ యొక్క నెలసరి సమీక్షలను నిర్వహిస్తుంది, మీరు అంతర్గత నగదు రికార్డులపై శ్రద్ధగల కళ్ళు ఉంచడానికి మరియు IRS తో సమస్యలను అదుపు చేయగల మార్గాలు.
IRS చిట్కా
IRS ప్రకారం, "మీ వ్యాపార లేదా వ్యాపారంలో ఒక లావాదేవి ఫలితంగా ఒక 12 నెలల వ్యవధిలో, మీరు ఒక కొనుగోలుదారు నుండి నగదులో $ 10,000 కంటే ఎక్కువగా పొందుతారంటే, దానిని అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) కు నివేదించాలి మరియు ఫారం 8300 న ఫైనాన్షియల్ క్రైమ్స్ ఎన్ఫోర్స్మెంట్ నెట్వర్క్ (FinCEN). "వ్యాపారాలు IRS తో ఫారమ్ 8300 ను ఫైల్ చేయడానికి $ 10,000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నగదు లావాదేవీని అందుకున్న తేదీ నుండి 15 రోజులు కలిగి ఉంటాయి.
