మెయిల్ వార్తాలేఖలు ఎలా

U.S. పోస్ట్ ఆఫీస్, లేదా USPS, వార్తాలేఖలను ముద్రించని లేఖ-పరిమాణం మెయిల్ ముక్కలు లేదా స్వీయ-మెయిల్-లుగా నిర్వచిస్తుంది. వ్యాపారాలు, సభ్యత్వం సంస్థలు మరియు లాభరహిత సంస్థలు సమాచార ప్రసార సాధనంగా వార్తాలేఖలను ఉపయోగిస్తాయి. వార్తాలేఖలు నిపుణులచే రూపొందించబడిన టెంప్లేట్లు లేదా గ్రాఫిక్ రచనలతో రూపొందించిన సాధారణ పత్రాలు కావచ్చు. సంస్థలు కొన్ని డజన్ల వార్తాలేఖలను లేదా వందల మెయిల్ను పంపించాల్సిన అవసరం ఉంది. స్వీయ-మెయిల్పర్లు వార్తాపత్రికలను మెయిలింగ్ సమయం మరియు ఖర్చుతో కూర్చుని ఎన్విలాప్లను ఖర్చు చేస్తారు. యుఎస్పిఎస్ తప్పనిసరి అవసరం లేని మెయిల్ కోసం వసూలు చేసిన అదనపు ఫీజులను నివారించడానికి మీరు కొన్ని ముందస్తు పనులను చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది బరువు మరియు సీలింగ్కు ప్రమాణాలకు సరిపోని మెయిల్.

ప్రామాణికమైన 8 ½ లో మీ న్యూస్ లెటర్ ముద్రించండి, త్రైఫైల్ స్వీయ-మెయిలర్ సృష్టిని కల్పించడానికి 11 కాగితం. మీరు సమూహ మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ను ఉపయోగించుకోవాలనుకుంటున్నారా లేదా పోస్టేజ్ని వర్తింప చేసి, మెయిల్బాక్స్లో న్యూస్లెటర్లను ఆపివేయాలో లేదో లేఖ దశ ధరల కోసం ఈ దశ అవసరం. USPS సీలింగ్ కోసం రెండు ట్యాబ్లను ఒక ట్రిఫోల్కు పంపితే కనీసం 20 పౌండ్ల బరువుతో కాగితం అవసరం. ఒక ట్యాబ్ సీలింగ్లో ఉపయోగించిన కాగితపు బరువు కోసం అవసరమైన పత్రాలు పత్రాన్ని తయారుచేసిన ఎన్ని పత్రాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

కనీసం 3 ½ అంగుళాలు, 5 అంగుళాల పొడవు, 0.007 అంగుళాల మందం మరియు 6 1/8 అంగుళాల ఎత్తు, 11 ½ అంగుళాల పొడవు మరియు ¼ అంగుళాల మందంతో మీ వార్తాలేఖను మీ వార్తాలేఖ రెట్లు రెట్లు. ఒక సాధారణ త్రయం ఒక నం 10 మెయిలింగ్ ఎన్వలప్కు సమానం ఒక స్వీయ mailer సృష్టిస్తుంది.

అంటుకునే ట్యాబ్లు, నీరు సీల్స్ లేదా టేప్లతో మీ మడిచిన వార్తాలేఖ యొక్క బహిరంగ ముగింపును ముద్రించండి. చిరునామాకు దిగువ పత్రం వైపుగా ఉన్న వార్తాలేఖ దిగువ భాగంలో మడత పెట్టడం మరియు అంటుకునే ట్యాబ్లు, నీరు సీల్స్ లేదా టేప్లతో ఎగువన ముగింపును భద్రపరచడం వంటివి USPS సిఫార్సు చేస్తాయి. మీరు ఒక ట్యాబ్ను ఉపయోగిస్తే, USPS స్వీయ-మెయిలర్ దిగువన మడత అంచుకు అవసరం; మీరు రెండు ట్యాబ్లను ఉపయోగిస్తే, మడత ఉన్న అంచు దిగువన లేదా ఎగువన ఉండవచ్చు. రెండు ట్యాబ్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మెయిలర్ యొక్క అంచుల ఒక అంగుళం లోపల టాబ్లను ఉంచండి. అవసరమైన వార్తాపత్రిక యొక్క ఓపెన్ అంచులను సురక్షితంగా ఉంచడం, USPS అధిక-వేగ మెయిల్ సంవిధాన యంత్రాలలో జామింగ్ నుండి పత్రాన్ని నిరోధిస్తుంది.

మీరు బల్క్ మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ మరియు ప్రామాణిక మెయిల్ను ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశించినట్లయితే జిప్ కోడ్ ద్వారా మీ వార్తాలేఖలను క్రమం చేయండి. మీరు ఫారమ్ మరియు తదుపరి సూచనలు కోసం మీ ప్రాంతంలో సమూహ మెయిల్ సౌకర్యంను సంప్రదించాలి. మీరు మెయిల్ను అందించే నాటి నుండి బల్క్ మెయిల్ తపాలా అనేది సింగిల్-పోస్ట్ తపాలా కంటే తక్కువ. సమూహ మెయిలింగ్లో ముక్కలు మొత్తం కనీస అవసరము 200 ముక్కలు మెయిల్ లేదా 50 పౌండ్లు మెయిల్. సమూహ మెయిలింగ్లో ఒకే ఒక్క మెయిల్ మెయిల్ 16 అంగుళాల కన్నా తక్కువ బరువు ఉండాలి. USPS మీకు ఫస్ట్-క్లాస్ మెయిల్ లేదా వార్షిక పత్రికలుగా మెయిల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, లాభరహితంగా అందుబాటులో ఉన్న తక్కువ ధరలను ఉపయోగించి ప్రామాణిక మెయిల్గా మెయిల్ చేయబడుతుంది.

సమూహ మెయిలింగ్ కోసం అవసరమైన కన్నా కొంచెం ముక్కలు ఉంటే తపాలా మీటరింగ్ మరియు మెయిలింగ్ కోసం పోస్ట్ ఆఫీస్కు మీ వార్తాలేఖలను తీసుకోండి. మీరు మీ వార్తాలేఖలకు తపాలా బరువు మరియు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు మరియు వాటిని ఒక మెయిల్ బాక్స్ లో డ్రాప్ చేయవచ్చు.