అనుకూల చెల్లింపు మరియు రివర్స్ సానుకూల చెల్లింపులు తనిఖీలు తొలగించడానికి వ్యాపారాలు ఉపయోగించే వ్యవస్థలు మోసం. నకిలీ చెక్కులను నగదు నుండి దొంగలు మరియు కాన్ కళాకారులను ఆపడానికి లేదా సంస్థ యొక్క తనిఖీ ఖాతా నుండి చెల్లించవలసిన మొత్తాలను మార్చడానికి ఈ ప్రణాళికలు రూపొందించబడ్డాయి.
అనుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థ
సానుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థతో, ఒక కంపెనీ గ్రహీత యొక్క పేరు, చెక్ నంబర్ మరియు మొత్తాన్ని ఇటీవల జారీచేసిన అన్ని తనిఖీల యొక్క ఆవర్తన జాబితాను పంపుతుంది. ఒక చెక్ బ్యాంకులోకి ప్రవేశించినప్పుడు, బ్యాంక్ మొదట కంపెనీ నుండి జాబితాను వెతకడానికి లేదా చెక్ చెల్లిస్తున్న ముందు తనిఖీ చేస్తుంది. చెక్ కంపెనీ అందించిన సమాచారం నుండి చెక్ సరిపోలినట్లయితే, చెక్ చెల్లిస్తుంది. జాబితాలో ఎటువంటి మ్యాచ్ లేనట్లయితే, చెక్ చెల్లింపు తిరస్కరించబడుతుంది.
పాజిటివ్ పే రివర్స్
రివర్స్ సానుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థలో, కంపెనీ జారీ చేసిన చెక్కుల జాబితాను నిర్వహిస్తుంది మరియు చెల్లింపు కోసం సమర్పించిన చెక్కుల జాబితాను బ్యాంక్ పంపుతుంది. సంస్థ బ్యాంకులోని చెక్కుల నుండి కంపెనీలో నిర్వహించిన జాబితాకు సమాచారాన్ని పోల్చి ఉంటుంది. ఒక చెక్ మంచి ఉంటే, సంస్థ చెల్లించడానికి బ్యాంకు OKS. దిద్దుబాట్లు తప్పక ఉంటే, కంపెనీ ఈ మార్పులను నిర్వహిస్తుంది. ఒక చెడ్డ చెక్ బ్యాంకుకు సమర్పించినట్లయితే, అది చెల్లించబడదు మరియు సంస్థ మోసం చేయబడదు.
ప్రయోజనాలు
రివర్స్ సానుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థ ఒక సంస్థ దాని అసాధారణ తనిఖీలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు రోజువారీ ఖాతాలను తనిఖీ చేస్తుంది. సమర్పించిన తనిఖీలు ప్రతిరోజూ బ్యాంకు ద్వారా పంపబడతాయి మరియు జాబితా సమీక్షించబడుతుంది, బ్యాంక్ చెల్లించాల్సిన తనిఖీని తెలియజేస్తుంది. రివర్స్ సానుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థ ఖాతా యొక్క పనితీరును పరిశీలించే రోజువారీ చెక్గా చూడవచ్చు, చివరి వరకు నెలవారీ ప్రకటన వచ్చే వరకు వేచి ఉండటం మరియు ఖాతా రాజీపడింది. రోజువారీ చెక్ కంపెనీ ద్వారా చెల్లించకుండా ఏ మోసపూరిత తనిఖీలను నిరోధించవచ్చు.
ప్రతిపాదనలు
ఒక రివర్స్ సానుకూల చెల్లింపు వ్యవస్థ ఒక కంపెనీ ఉద్యోగి ప్రతిరోజూ జారీ చేయబడిన చెక్ రిజిస్టర్కు సమర్పించబడిన చెల్లింపు తనిఖీలను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. సంస్థ చాలా చెక్కులను వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఈ ప్రక్రియ ఒక ఉద్యోగి సమయం యొక్క గణనీయమైన మొత్తం పడుతుంది. చెక్కు మోసం నుండి సాధ్యమైన నష్టాలకు వ్యతిరేకంగా రోజువారీ పోలికలను సంపాదించడానికి సంస్థ బరువు ఉండాలి. ప్రతి సంస్థ వ్రాసిన చెక్కుల సంఖ్య మరియు డాలర్ మొత్తానికి సంబంధించిన విభిన్న పరిస్థితిని కలిగి ఉంటుంది.
