ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపార నెల సమయంలో, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అకౌంటెంట్లు అనేక ఎంట్రీలను చేస్తాయి. ఈ ఎంట్రీలలో కొన్ని "జర్నల్ ఎంట్రీలు" అని పిలువబడే లెడ్జర్ ఎంట్రీలుగా సంభవిస్తాయి, వీటిని నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్కు తయారు చేస్తారు. ఈ ఎంట్రీలలో కొన్ని, ఒక నెలలో ప్రవేశించినప్పుడు, ఖాతాను తీసివేసేందుకు వచ్చే నెలలో రివర్స్ చేయాలి. ఇది వర్తించే ఒక ప్రాంతం నెలవారీ యాక్సిలల్స్.
రివర్స్ ఎంట్రీలు
రివర్సింగ్ కావాల్సిన ఒక ఎంట్రీ అనేది అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లోకి ప్రవేశించిన మొత్తాలను రెండు అకౌంటింగ్ వ్యవధుల పరిధిలో కేటాయించే ఖర్చులను కేటాయించడం. ఉదాహరణకు, వడ్డీ మాత్రమే రుణ చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ ప్రతి నెల 15 వతేదీ ఉంటే, ఎంట్రీలోని సగం మాత్రమే ప్రస్తుత నెలలో వర్తిస్తుంది, ఎంట్రీ యొక్క మిగిలిన సగం తదుపరి నెలలో వర్తిస్తుంది. ఈ లావాదేవీకి అనుగుణంగా, అకౌంటెంట్ ప్రస్తుత నెలలో మొత్తాన్ని సగం నష్టపరిచేందుకు మరియు రెండవ సెకనుకు సర్దుబాటు ప్రవేశం కల్పిస్తాడు. వచ్చే నెల ప్రారంభంలో, అకౌంటెంట్ ఖాతాని క్లియర్ చేయడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీని రివర్స్ చేయాలి. రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించి ప్రయోజనం ఏమిటంటే అకౌంటెంట్ వారు సంభవించే కాలంలో వ్యయాలను ప్రతిబింబించేలా చేస్తుంది.
వసూళ్ళు
అకౌంటెంట్స్ అందుకోలేని వ్యయం వస్తువులకు ఎంట్రీలు సృష్టించడం. ఉదాహరణకు, మీరు $ 500 కోసం క్లయింట్కు బిల్లు చేస్తే, ఆ వాయిస్ కోసం పనిని పూర్తి చేయడానికి విక్రేత $ 100 చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంటే మరియు విక్రేత ఇన్వాయిస్ను అందుకోకపోతే, మీరు దాని కోసం వచ్చేవాళ్లు. ఆదాయ ఉత్పత్తి కోసం, ఖర్చులు అలాగే నమోదు చేయబడతాయి. నెలకు మీరు ఖాతాదారుడికి $ 500 ని బిల్లు చెల్లిస్తారు, విక్రేత కోసం $ 100 ఖర్చు అవుతుంది, దీనికి వచ్చే నెలలో రివర్స్ ఎంట్రీ అవసరం. అయితే, మీరు ఎంట్రీలు మరియు రివర్స్ ఎంట్రీలు ఉన్నప్పుడు, రివర్సింగ్ ఎంట్రీని చేయడానికి మీరు మర్చిపోలేరు లేదా మీ వ్యయ ఖాతా ఎక్కువైపోతుంది. రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించడం అననుకూలంగా ఉంది, మీరు వాటిని తయారు చేయడానికి మీరు మర్చిపోయే అవకాశం ఉంది.
డబుల్ వర్క్
రివర్టింగ్ ఎంట్రీలు చేయడం ద్వారా వారు విజయవంతంగా పూర్తి చేయడాన్ని నిర్ధారించడానికి ఒక వ్యవస్థ అవసరం. స్ప్రెడ్షీట్లో ఎంట్రీలు రివర్స్ చేయకుండా ట్రాకింగ్ లేకుండా, తదుపరి కాలంలో రివర్స్ ఏమిటో మీకు తెలియదు. రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను ఎంటర్ చెయ్యడానికి అవసరమైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అకౌంటెంట్ను డబుల్ వర్క్ చేయవలసి ఉంటుంది. తరువాతి కాలంలో తిరోగమనంగా చేసే ప్రతి ఎంట్రీ కోసం, అకౌంటెంట్ ప్రతి ఎంట్రీలో రెండు ఎంట్రీలు చేయాలి. ఇది ఒక గజిబిజిగా పనిచేయగలదు మరియు ఏదైనా తప్పులను గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఎందుకంటే ఒక కాలానికి చెందిన మొత్తాలను నమోదు చేసి, తర్వాతి స్థానంలో తిరుగుతూ ఉండాలి.
ఓవర్ స్టేటెడ్ లేదా అండర్స్టేటెడ్ అక్కౌంట్స్
రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించుకోవడంలో మరో లోపం ఏమిటంటే, లోపాలు అప్పుడయినా అప్పుడయినా లేదా అవగాహనను కలిగి ఉంటాయి. ఒక ఖాతాదారుడికి సరిగ్గా ట్రాక్ చేయటానికి కానీ ఆదాయం లేదా ఖర్చులను పొందకపోవడమే కాక, ఎంట్రీని రివర్స్ చేయడం మర్చిపోవడము అకౌంట్ లో అధికంగా లేదా పేలవమైన మొత్తంలో ముగుస్తుంది, ఎందుకంటే రివర్సింగ్ ఎంట్రీ ఉండదు.
మరిన్ని ఎంట్రీలు, మరిన్ని లోపాలు
రివర్సింగ్ ఎంట్రీలు ఉపయోగించి accountant యొక్క పని రెట్టింపు, మరియు మాన్యువల్ పని పెరుగుతుంది లోపాలు పెరుగుతుంది అవకాశం. పెరిగిన ఎంట్రీల ఆటోమేటిక్ రివర్సింగ్ కోసం అందించే వ్యవస్థ అత్యంత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది, అసలు ఎంట్రీ ఒక్కసారి మాత్రమే ఒకసారి చేయాలి. అకౌంటెంట్ ఇప్పటికీ రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను సమీక్షించినప్పటికీ, ఆమె తన పనిని రెట్టింపు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
