ఒక వృత్తిపరమైన వాతావరణంలో, ఇది చట్టపరమైన సంస్థ, డాక్టరు కార్యాలయం లేదా ప్రభుత్వ సదుపాయం కాదా అని మీరు సరిగా పనిచేయాలనుకుంటే ఆఫీసు పద్దతులు ముఖ్యమైనవి. ఒక వ్రాతపూర్వక ప్రక్రియ కనిపించేటట్లు ముఖ్యం. ప్రతి ఆఫీసు ముందు కార్యాలయంలో కనిపించే సూపర్వైజర్ మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకుడిచే రూపొందించబడిన విధానాల లిఖిత సమితిని కలిగి ఉండాలి.
ఏ ఆఫీస్ పద్దతులు నియమిస్తుంది
కార్యాలయ గంటలు ప్రస్తావించిన మొదటి విషయం అయి ఉండాలి మరియు అన్ని ఉద్యోగులు సమయం పూర్తయ్యాక, రోజు కోసం సిద్ధం చేయాలి. ఒక కస్టమర్ ఆఫీసుకు వచ్చి ఎవరూ లేనట్లయితే అక్కడ వ్యాపారం యొక్క ప్రతికూల దృక్పథం ఉన్నట్లు మరియు ఎన్నటికీ తిరిగి రాకపోవచ్చు. అలాగే, ఆఫీసు చక్కగా, శుభ్రంగా మరియు సరఫరా చేయాలి. వినియోగదారుల కోసం చెక్-ఇన్ రోస్టర్ మరియు పెన్నులు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు వీలైతే, కాఫీ మరియు నీటిని అందుబాటులో ఉంచండి. మొదటి ముద్రలు విజయవంతమైన వ్యాపారంలో ప్రతిదీ ఉన్నాయి. అదనంగా, ప్రతి కస్టమర్ వారు ఆఫీసులో లేదా టెలిఫోన్లో ఉన్నారా అనే విషయంలో గౌరవం మరియు నైపుణ్యానికి చికిత్స చేయాలి. ఒక పర్యవేక్షకుడికి కాల్ వచ్చినట్లయితే, కనెక్షన్ కోల్పోయిన సందర్భంలో, పేరు, స్వభావం కాల్ మరియు ఫోన్ నంబర్తో సహా కాలర్కు కనెక్ట్ చేసే ముందు ఉద్యోగి అన్ని సమాచారం పొందాలి. ఒక అపాయింట్మెంట్ కోసం కాల్ ఉంటే, వారు పర్యటన యొక్క స్వభావాన్ని గుర్తించి, అందుబాటులో ఉన్న వాటిని తెలియజేయండి, రద్దు చేయడంలో ఫోన్ నంబర్ను పొందడం కోసం చూసుకోండి. ఎటువంటి గందరగోళం లేదు కాబట్టి అవి ఎప్పుడూ చెప్పబడుతాయి.
సంస్థ
కాపియర్లో కాగితం ఉంది, కంప్యూటర్స్ అప్ మరియు నడుస్తున్న, మెయిల్ పంపిణీ మరియు సందేశాలు పంపిణీ నిర్ధారించుకోండి, గరిష్ట ఉత్పాదకత కోసం ఒక వర్క్స్టేషన్ నిర్వహించండి మరియు నిర్వహించడానికి. మీ ఉద్యోగ ప్రయాణ ఏర్పాట్లు ఏర్పాటు ఉంటే, మీ సూపర్వైజర్ విమాన సమయం మరియు అద్దె కారు సమాచారం ఉండడానికి మరియు ప్రయాణ గమ్యం లో వాతావరణ గురించి తెలుసుకోవడానికి కోరుకున్న పేరు తెలుసుకోండి. ప్రయాణ ప్రణాళికలను బుక్ చేసుకునే ముందు ఎల్లప్పుడూ మీ సూపర్వైజర్తో తనిఖీ చేయండి. అన్ని రిజర్వేషన్లు పూర్తయినప్పుడు, రెండు మార్గాలను ప్రింట్ చేయండి-మీకు ఒకటి మరియు మీ పర్యవేక్షకుడికి ఒకటి-మరియు క్యాలెండర్లో ప్రయాణ తేదీలను నమోదు చేయండి.
రోజు చివరిలో, మీ సూపర్వైసర్తో నియామకాలు జారీ చేసి మరుసటి రోజు షెడ్యూల్ నియామకాల గురించి ఆమెకు తెలుసు. వాయిస్మెయిల్ లేదా ఆన్-గంటలకు సమాధానం చెప్పే సేవకు జవాబు యంత్రాన్ని అమర్చండి. అన్ని పరికరాలు, కాపీ యంత్రాలు, ప్రింటర్లు మరియు కంప్యూటర్లను ఆపివేయండి మరియు కాఫీ కారఫ్ను తొలగించి కాఫీ తయారీని ఆపివేయండి. చివరగా, అలారం అమర్చుటకు ముందు అన్ని తలుపులు లాక్ అయ్యి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
